秘書學(xué)

1、1第一章第一章秘書的涵義秘書的涵義一、一、秘書的涵義秘書的涵義從秘書職位的角度來看“秘書“概念的發(fā)展變化。秘書職位經(jīng)歷了從官職向社會(huì)職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。（一）秘書官職化時(shí)代（一）秘書官職化時(shí)代1.1.中國秘書官職化時(shí)代中國秘書官職化時(shí)代◆在我國，“秘書“一詞最早出現(xiàn)于漢代。最初的含義是指物而非指人，即帶有神秘色彩的圖書。根據(jù)古籍記載，這些圖書主要有兩類：——宮禁里的秘籍，因?yàn)槭菍m禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻(xiàn)，因而一般不予公開，故稱為“秘書“。如《

2、晉書荀勖傳》：“及得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰之，以為中經(jīng)，列在秘書。“——指讖緯圖箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士制作的一種預(yù)算吉兇的隱語。◆至東漢后期：“秘書“不僅指物，也指機(jī)構(gòu)和人員。古代的秘書工作者，被稱為“史官“、“御史大夫“、“尚書“、“長史“、“主簿“等。唯有一次例外，那就是東漢末年，魏王曹操為削弱當(dāng)時(shí)位高權(quán)重的皇帝身邊的秘書機(jī)構(gòu)尚書臺的勢力，曾設(shè)秘書令，以“典尚書事“，這樣，秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職

3、能，而且還具有收發(fā)奏章、草擬和上傳下達(dá)的職責(zé)。◆至清末，我國的秘書工作真正名實(shí)相符。辛亥革命后，秘書的含義發(fā)生了質(zhì)的變化。其一：秘書一詞已完全擺脫了“圖書“的含義，從原先指物轉(zhuǎn)變?yōu)樘刂笍氖旅貢ぷ鞯娜嘶蚵毼?。其二，對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺，對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關(guān)職位均以“秘書“相稱。2.2.國外秘書官職化時(shí)代國外秘書官職化時(shí)代◆“秘書“這個(gè)詞來源于保密者。指那些被國王和王后雇傭來保守國家和私人秘密的人

4、。secretary第一個(gè)字母S大寫的時(shí)候，意為部長或大臣，這是政府部門的高級官員。——SecretaryofState在英國是指（主管政府一部門的）國務(wù)大臣，在美國則指國務(wù)卿。3◆秘書實(shí)務(wù):秘書工作者通過具體操作，直接作用于實(shí)際事和物的過程。二、秘書人員的稱謂、類別、層次二、秘書人員的稱謂、類別、層次（一）秘書人員的稱謂◆社會(huì)上對秘書人員的各種稱謂：打字員、文秘、內(nèi)勤、文書、文員、辦公室主任XX主管（培訓(xùn)主管、業(yè)務(wù)主管）XX助理（人事

5、助理、執(zhí)行助理）初級秘書、高級秘書等等◆對這些稱謂的分析（略）◆對秘書稱謂的不規(guī)范帶來的問題1.秘書稱謂的不統(tǒng)一給界定秘書職務(wù)帶來了困難，不利于對秘書人員進(jìn)行科學(xué)的管理2.容易造成秘書角色認(rèn)知的差異，一個(gè)單位中同時(shí)存在秘書、文書等稱謂，使得非秘書稱謂的人員不能以秘書的角色規(guī)范來要求自己3.不利于秘書學(xué)科基本術(shù)語的準(zhǔn)確表達(dá)。（二）秘書的類別（二）秘書的類別1.按秘書的從屬和服務(wù)對象的角度，可分公務(wù)秘書和私人秘書兩類：2.以秘書在組織內(nèi)部的

6、工作分工來分，可以分為：行政秘書、機(jī)要秘書、生活秘書、會(huì)議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關(guān)秘書3.以秘書從事工作的行業(yè)特征來分，可分為法律秘書、醫(yī)藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等（三）秘書的層次（三）秘書的層次在秘書職位的縱向?qū)哟紊戏譃?初級秘書、中級秘書和高級秘書。如圖：該圖包含4層含義：1.體現(xiàn)了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次2.體現(xiàn)了不同層次秘書工作量及相應(yīng)的秘書結(jié)構(gòu)比例3.體現(xiàn)了不同層次的秘書在知識、經(jīng)驗(yàn)和能力上的級差