文秘考前習(xí)題

1、真題1(單選題)秘書人員必備的基礎(chǔ)知識(shí)分為社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和自然科學(xué)知識(shí)兩個(gè)方面，下列選項(xiàng)中不屬于自然科學(xué)知識(shí)的是()。A.物理B.化學(xué)C.外語D.生物【答案】C【解析】秘書應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)可以分為兩個(gè)方面：一方面是社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，包括語文、歷史、地理外語等知識(shí)另一方面是自然科學(xué)知識(shí)，包括物理、化學(xué)、生物等知識(shí)。真題2(單選題)()指秘書人員所在行業(yè)、系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)。A.基礎(chǔ)知識(shí)B.專業(yè)知識(shí)C.行業(yè)知識(shí)D.相關(guān)知識(shí)【答案】C【解析】行

2、業(yè)知識(shí)是指秘書人員所在行業(yè)、系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，如在政府機(jī)關(guān)工作的秘書人員必須具備行政管理知識(shí)，在工商企業(yè)工作的秘書人員必須具備企業(yè)管理知識(shí)、市場(chǎng)營銷知識(shí)。真題3(單選題)秘書的人際關(guān)系最主要的是秘書與()。A.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系B.本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系C.本級(jí)職能部門的關(guān)系D.本單位群眾的關(guān)系【答案】B【解析】由于秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)的工作提供輔助性服務(wù)，因此，秘書的人際關(guān)系最主要的是秘書與本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。真題4(單選題)秘書口語表達(dá)能力的主要要求是(

3、)。A.能言善辯B.快速詳盡C.長(zhǎng)于概括D.準(zhǔn)確得體【答案】D7.下列選項(xiàng)不屬于秘書工作中堅(jiān)持實(shí)事求是的原則的要求的是()。A.督察檢查要落實(shí)B.調(diào)查研究要唯實(shí)C.信息工作要求實(shí)D.秘書寫作要真實(shí)參考答案及詳解1.D[解析]所謂T型人才是指按知識(shí)結(jié)構(gòu)區(qū)分出來的一種新型人才類型。用字母“T”來表示他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，“—”表示有廣博的知識(shí)面，“|”表示知識(shí)的深度，“T”表示兩者的結(jié)合，是既有較深的專業(yè)知識(shí)，又有廣博的知識(shí)面。因此，T型人才

4、就是集深與博于一身的人才。新形勢(shì)下，對(duì)于秘書工作的各項(xiàng)要求正在不斷地提高，因此秘書人才的培養(yǎng)方向應(yīng)是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作需要的T型人才。2.A[解析]素養(yǎng)是指一個(gè)人在政治、思想、作風(fēng)、道德品質(zhì)和知識(shí)、技能等方面，經(jīng)過長(zhǎng)期鍛煉、學(xué)習(xí)和積累所達(dá)到的水平。它是人的一種較為穩(wěn)定的屬性，對(duì)人的言行舉止等各種行為起著長(zhǎng)期、持續(xù)的決定性作用。3.A[解析]思維力是人們對(duì)事物間接和概括反映的能力，是秘書人員智力結(jié)構(gòu)的核心要素，其他要素均為其服務(wù)并受其支配。秘書

5、工作的性質(zhì)和功能決定了秘書人員必須具備良好的思維力，勤思善謀，發(fā)揮參謀和智囊作用。因此，正確答案為B。4.B[解析]秘書人員的政治思想修養(yǎng)主要包括兩個(gè)方面：一是理論知識(shí)，即觀點(diǎn)、范疇和要領(lǐng)體系二是理性思維能力。秘書人員的政治理論修養(yǎng)從本質(zhì)上說是馬克思主義修養(yǎng)。選項(xiàng)B屬于理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。因此，B為正確答案。5.A[解析]秘書部門的各項(xiàng)工作，無論是提供信息、起草文件，還是處理來信來訪，做好查辦和其他服務(wù)工作，都離不開調(diào)查研究。調(diào)查研究是秘書

6、部門各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，也是秘書人員的基本功之一。6.C[解析]穩(wěn)重與機(jī)敏相輔相成。秘書人員既要做到事事機(jī)敏，又要做到處處穩(wěn)重，給人以可信任感。秘書的穩(wěn)重包括處世穩(wěn)健、辦事穩(wěn)當(dāng)和應(yīng)急穩(wěn)妥。7.A[解析]實(shí)事求是，是毛澤東思想和鄧小平理論的精髓。秘書工作是否遵循實(shí)事求是的原則，直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策是否實(shí)事求是，關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)人的工作是否實(shí)事求是。特別注意：(1)調(diào)查研究要唯實(shí)(2)信息工作要求實(shí)(3)秘書寫作要真實(shí)。一、秘書工作的內(nèi)容(一