文秘技師考核培訓(xùn)資料習(xí)題答案

1、第一章緒論1.1.文秘資料員工作的性質(zhì)性質(zhì)服務(wù)性、輔助性、機(jī)要性、群眾性、綜合性服務(wù)性、輔助性、機(jī)要性、群眾性、綜合性2.如何處理經(jīng)常性與突發(fā)性經(jīng)常性與突發(fā)性工作的關(guān)系一是善于“轉(zhuǎn)”一是善于“轉(zhuǎn)”，一旦突發(fā)性工作來(lái)臨，就要有充分的思想和心理準(zhǔn)備，自如工作，結(jié)束后，又要有條不紊地抓經(jīng)常性工作。二是善于“變”二是善于“變”，膽識(shí)兼?zhèn)洌S機(jī)應(yīng)變?nèi)巧朴凇敖y(tǒng)”三是善于“統(tǒng)”，統(tǒng)籌兼顧、全面安排，不能顧此失彼。3.“三個(gè)服務(wù)”和“四個(gè)轉(zhuǎn)變”“三個(gè)

2、服務(wù)”和“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，其內(nèi)容是什么為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)服務(wù)為相關(guān)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)服務(wù)為人民群眾服務(wù)眾服務(wù)從偏重于簡(jiǎn)單的辦文辦事轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策從單純地收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息從單純老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù)4.文秘資料員如何提高自己的文字表達(dá)能力和口語(yǔ)表達(dá)能力文字表達(dá)能力和口語(yǔ)表達(dá)能力一是要做到條理分明、表達(dá)準(zhǔn)確一是要做到條理分明、表達(dá)準(zhǔn)確二是要應(yīng)對(duì)迅速、自如。二是要應(yīng)對(duì)迅速、自如

3、。三是說話得體三是說話得體四是口齒清楚。四是口齒清楚。5.5.結(jié)合實(shí)際，簡(jiǎn)要談?wù)勎拿刭Y料員的素質(zhì)要求素質(zhì)要求有那幾個(gè)方面職業(yè)道德：忠于職守、廉潔奉公、嚴(yán)守機(jī)密、平等待人、甘當(dāng)配角；政治素質(zhì)：政治上堅(jiān)定、思想上敏銳、忠誠(chéng)積極、實(shí)事求是、遵紀(jì)守法；作風(fēng)素養(yǎng)：聯(lián)系群眾、開拓進(jìn)取、勤奮工作、講求效率；知識(shí)素養(yǎng)：較深厚的理論基礎(chǔ)、較高的政策水平、扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)、精湛的專業(yè)知識(shí)、廣博的社會(huì)常識(shí)；技能素養(yǎng)：較強(qiáng)的寫作能力、較好的口頭表達(dá)能力、較高的出

4、謀劃策的能力、干練的辦事能力、一定地組織管理能力。第二章公文寫作1.行政機(jī)關(guān)公文是具有特定效力特定效力和規(guī)范體式規(guī)范體式的文書。2.我國(guó)行政機(jī)關(guān)公文有1515種3.發(fā)文字號(hào)有發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年號(hào)和發(fā)文順序號(hào)發(fā)文順序號(hào)組成。4.公文主題部分包括標(biāo)題標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文正文、附件說明附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章、附注等。5.公文主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下空一行一行。6.公文成文日期的書寫位置是右空四字右空四字。7.7.通報(bào)分表

5、彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。8.報(bào)告事項(xiàng)報(bào)告事項(xiàng)中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。9.以下有關(guān)“請(qǐng)示”說法錯(cuò)的：可同時(shí)請(qǐng)示多件事，但不能超過三件。10.“任免通知”屬于通知正確的正確的11.公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可回行正確的正確的12.制發(fā)公文的目的和要求，一般由行文對(duì)象及行文內(nèi)容行文對(duì)象及行文內(nèi)容確定的。13.公文簽發(fā)說法正確“報(bào)告”必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名14.不適宜用函北京市人民政府就XX發(fā)電廠建設(shè)問題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)15.秘級(jí)和

6、保密期限3號(hào)黑體、右上角第一行。號(hào)黑體、右上角第一行。16.聯(lián)合發(fā)文，標(biāo)在前的機(jī)關(guān)是主辦機(jī)關(guān)。主辦機(jī)關(guān)。知》；若活動(dòng)已經(jīng)開展，又可以修改為：《某某關(guān)于印發(fā)開展評(píng)比精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)活動(dòng)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)的通知》。32.《某某省交通基建管理局關(guān)于申請(qǐng)審批高等級(jí)公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報(bào)告的函》這份公文是寫給上級(jí)機(jī)關(guān)的，應(yīng)該使用請(qǐng)示，而不應(yīng)該使用函，可以修改為：《某某省交通基建管理局關(guān)于要求審批高等級(jí)公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可行性研究

7、報(bào)告的請(qǐng)示》33.《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報(bào)告》這是一份轉(zhuǎn)發(fā)性的通知，被轉(zhuǎn)發(fā)的是一份“報(bào)告”，應(yīng)該在報(bào)告后面加上“通知”這一文種名稱，也可以去掉“報(bào)告”，將“的”移至意見前，讓意見直接充當(dāng)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種?？梢孕薷臑椋骸秶?guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報(bào)告的通知》或《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核的意見的通知》34.《關(guān)于呈報(bào)石油化工廠

8、土建增設(shè)附屬工程的請(qǐng)示報(bào)告》請(qǐng)示和報(bào)告兩個(gè)文種不能混用，這樣使上級(jí)機(jī)關(guān)不便于處理，有時(shí)甚至貽誤工作?？梢孕薷臑椋骸蛾P(guān)于石油化工廠增加土建附屬工程項(xiàng)目的請(qǐng)示》35.《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報(bào)精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見》這個(gè)標(biāo)題長(zhǎng)達(dá)57個(gè)字，從事由概括準(zhǔn)確、清楚的角度，可以修改為：《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)委某某號(hào)通報(bào)精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》或《某某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆

9、畢業(yè)生分配工作的意見》。36.《某縣人民政府關(guān)于糧食問題的請(qǐng)示》這個(gè)標(biāo)題沒有說清請(qǐng)示的具體事項(xiàng)是什么，“糧食問題”是什么問題呢？是價(jià)格、收購(gòu)、供應(yīng)，還是調(diào)運(yùn)、儲(chǔ)備呢？從標(biāo)題上不能知道真正意圖，其關(guān)鍵問題是中心詞“問題”沒有限制，比較含混，造成事由籠統(tǒng)，詞不達(dá)意。可以修改為：《某縣人民政府關(guān)于糧食收購(gòu)和儲(chǔ)備有關(guān)問題的請(qǐng)示》。將下面通訊改寫為通報(bào)5.將下面通訊改寫為通報(bào)共青團(tuán)全國(guó)鐵道委員會(huì)文件〔1998〕〔1998〕號(hào)關(guān)于表彰李堅(jiān)同學(xué)舍己救

10、人、英勇獻(xiàn)身的通報(bào)各所屬單位：各所屬單位：李堅(jiān)同學(xué)是西昌鐵路中學(xué)學(xué)生，剛滿14周歲。1998年5月2日，星期天，李堅(jiān)和另外四名小朋友在河邊玩耍，忽然張昆同學(xué)不慎落入水中，李堅(jiān)當(dāng)即跳下水去營(yíng)救，張昆得救了，而李堅(jiān)卻獻(xiàn)出了年輕的生命。根據(jù)李堅(jiān)的英雄事跡，共青團(tuán)四川省委決定，授予李堅(jiān)為“優(yōu)秀少先隊(duì)員”并根據(jù)他生前要求，追認(rèn)他為共青團(tuán)員，同時(shí)號(hào)召全國(guó)鐵路系統(tǒng)和省內(nèi)各地的小朋友向李堅(jiān)同學(xué)學(xué)習(xí)，做一個(gè)有理想、有道德、無(wú)私無(wú)畏的好孩子。（印章）印章）