辦公室綜合部管理制度

1、1綜合部（辦公室）工作規(guī)章制度綜合部（辦公室）工作規(guī)章制度為完善公司行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和為完善公司行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。一、工作職責范圍一、工作職責范圍綜合部工作的職責范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經營方針、目標，編制

2、經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。3、負責保管好公司公章、業(yè)務章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備。5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網費等物業(yè)管理費用。8、負責采購、分發(fā)、管

3、理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。10、負責協(xié)同經營部制作招投標文件等工作。11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發(fā)相關文件，并負責督促檢查文件的執(zhí)行情況。12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協(xié)調公司各部關系。13、負責員工的社會保險工作。14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。15、負責監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)

4、境。3三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。第三條第三條辦公用品購置領用規(guī)定辦公用品購置領用規(guī)定一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。二、

5、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經理批準，統(tǒng)一購買。三、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室主任批準方可領用。五、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質、庫存