辦公室管理制度細(xì)則

1、1辦公室管理制度及職責(zé)辦公室管理制度及職責(zé)一.辦公室禮儀辦公室禮儀1.1.職工上班應(yīng)整潔大方職工上班應(yīng)整潔大方2.2.在公司內(nèi)職員應(yīng)保持良好的站姿和坐姿，嚴(yán)禁坐在辦公桌上。在公司內(nèi)職員應(yīng)保持良好的站姿和坐姿，嚴(yán)禁坐在辦公桌上。3.3.進(jìn)入辦公室應(yīng)先敲門，經(jīng)同意后在進(jìn)入，出去時(shí)應(yīng)回手關(guān)門，進(jìn)入辦公室應(yīng)先敲門，經(jīng)同意后在進(jìn)入，出去時(shí)應(yīng)回手關(guān)門，不能粗暴。不能粗暴。4.4.公司內(nèi)職務(wù)稱呼上司職員互敬互愛，不得有威脅恐嚇的語言公司內(nèi)職務(wù)稱呼上司

2、職員互敬互愛，不得有威脅恐嚇的語言或粗暴的行為，在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩打鬧，禁止員工對或粗暴的行為，在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩打鬧，禁止員工對同事使用不文明用語。（違者一次罰款同事使用不文明用語。（違者一次罰款200200元，二次以上開元，二次以上開除）除）5.5.在公司遇到上司或客戶需問好禮讓，不能搶行。在公司遇到上司或客戶需問好禮讓，不能搶行。二、辦公室職責(zé)：二、辦公室職責(zé)：1.1.辦理總經(jīng)理交辦事項(xiàng)；辦理總經(jīng)理交辦事項(xiàng)；2.2.公司總

3、經(jīng)理及公司外來賓客的接待事項(xiàng)；公司總經(jīng)理及公司外來賓客的接待事項(xiàng)；3.3.本公司文書的收發(fā)、校對、審核及檔案的整理保管事項(xiàng)；本公司文書的收發(fā)、校對、審核及檔案的整理保管事項(xiàng)；4.4.本公司公用賬表的采購、印發(fā)、分發(fā)、保管、登記事項(xiàng)；本公司公用賬表的采購、印發(fā)、分發(fā)、保管、登記事項(xiàng)；三、辦公室管理制度三、辦公室管理制度3第二條第二條公司職員一律實(shí)行上下班登記制度。公司職員一律實(shí)行上下班登記制度。第三條第三條所有職員上下班均需親自登記，任何

4、人不得代理他人所有職員上下班均需親自登記，任何人不得代理他人或由他人代理登記，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給或由他人代理登記，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。予記過一次的處分。第四條第四條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。第五條第五條職工因公出差，須事先

5、填寫出差登記表，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理職工因公出差，須事先填寫出差登記表，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；工作緊急無法請假時(shí)，須在辦公室備案，到達(dá)出差地后批準(zhǔn)；工作緊急無法請假時(shí)，須在辦公室備案，到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)手續(xù)并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)總經(jīng)

6、理審批。發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。五、辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：五、辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：1.1.公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。2.2.低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報(bào)所購物品的低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報(bào)所購物品的明細(xì)，辦公室將根據(jù)庫存情況，上報(bào)審批后統(tǒng)一購置。明細(xì)，辦公室將根據(jù)庫存情況，上報(bào)審批后統(tǒng)

7、一購置。3固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交由需用人使用。使用人應(yīng)加以愛護(hù)和妥善保管，不得丟失和由需用人使用。使用人應(yīng)加以愛護(hù)和妥善保管，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由使用人進(jìn)行賠償，賠償金額無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由使用人進(jìn)行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算。按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算。4.4.低值易耗品的發(fā)放，辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記，并做到帳物