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文檔簡介
1、辦公室安全管理制度辦公室15辦公室安全管理制度辦公室安全管理制度目的:目的:為員工提供一個安全的工作環(huán)境,以有效保障公司財產(chǎn)、機密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則,闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施,以共同維護良好的辦公秩序。一、一、辦公室出入管理辦公室出入管理1、員工進出員工進出(1)辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng),所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。(2)員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識別,員工卡應(yīng)正確佩帶。(3)非工作原
2、因,員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進出辦公區(qū),需在前臺值班人員處登記。2、訪客進出訪客進出(1)訪客及臨時工作人員進入辦公區(qū)應(yīng)于前臺處登記,由本公司職員引領(lǐng)進入。(2)一般情況下,員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內(nèi)進行。(3)工作時間內(nèi),請勿做私人訪問。(4)未經(jīng)許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。3、員工外出員工外出(1)工作時間員工外出辦事,需到前臺登記,前臺有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進出時間。(
3、2)員工因工外出,需先到前臺填寫《外出申請單》,由部門主管或直接上司簽字確認,并交回前臺備案后方可外辦公室安全管理制度辦公室35(1)鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。(2)人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。(3)員工忘記帶鑰匙,可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個工作日歸還。3、遺失遺失損壞損壞(1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報告,行政部暫借
4、備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。(2)屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的,配鑰匙費用由當事人承擔(dān)。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。三、三、辦公室安全規(guī)則辦公室安全規(guī)則1、辦公環(huán)境安全維護辦公環(huán)境安全維護(1)本公司所有區(qū)域禁止吸煙。(2)全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位,臺面整理整齊,將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉,以確保安全及節(jié)約能源。(3)公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火,施工改造需要動火作業(yè)
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