綜合辦公室管理制度(匯總版)

1、ZHBGS(ZZ)徐州捷隆機(jī)電設(shè)備有限公司綜合辦公室管理制度綜合辦公室管理制度一、印鑒管理一、印鑒管理1、公司行政、財(cái)務(wù)、合同等公務(wù)用章實(shí)行統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)。2、要建立登記制度，加強(qiáng)監(jiān)控，嚴(yán)格把關(guān)，出現(xiàn)問(wèn)題要追究管理人的責(zé)任。3、公務(wù)用章，必須置于保險(xiǎn)柜存放，不準(zhǔn)將印章放于明處。4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效

2、果。本人外出時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。7、使用印章時(shí)由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報(bào)批方可蓋章。8、使用印章應(yīng)將時(shí)間、編號(hào)、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細(xì)登記，已備查閱。9、加蓋印章后，對(duì)于上報(bào)下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應(yīng)復(fù)印留存。用章情況，管理人同機(jī)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，已備審查。10、加強(qiáng)用章管理，確保萬(wàn)無(wú)一失。杜

3、絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失和引起經(jīng)濟(jì)糾紛。否則，將承擔(dān)為此造成的相關(guān)責(zé)任。二、辦公財(cái)產(chǎn)管理二、辦公財(cái)產(chǎn)管理1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置（特殊情況例外）。3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記ZH

4、BGS(ZZ)徐州捷隆機(jī)電設(shè)備有限公司辦主任核準(zhǔn)、簽字，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。五、五、公司人員的聘用公司人員的聘用1、填寫本公司求職申請(qǐng)表。a)各部門在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門年度增員計(jì)劃說(shuō)明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。b)應(yīng)聘人員應(yīng)有面試邀約表、面試安排表、求職申請(qǐng)表、復(fù)試人員初審信息表。c)新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。d)凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總

5、經(jīng)理核準(zhǔn)者外，不得任用。2、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。3、受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。4、吸食毒品或其他代用品者。5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。6、未滿十五歲者。六、辭退和辭職六、辭退和辭職一、為加強(qiáng)本公司紀(jì)律，提高員工隊(duì)伍素質(zhì)，增強(qiáng)公司的活力，促進(jìn)公司的發(fā)展，特制定本條例。二、公司對(duì)有下列行為之一者，給予辭退：1、一年之內(nèi)記過(guò)三次者。2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者，全年累計(jì)曠工14日者。3、營(yíng)私舞弊，挪用公款，收受