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文檔簡介
1、_(一)重大活動的應(yīng)急處理1.為重大活動的順利進行做好一切準(zhǔn)備工作,組織人力、物力有針對性和主動地做好突擊清潔工作,加大保潔力度,完成重大活動中安排的臨時性工作。2.必要時根據(jù)甲方需求增派保潔人員協(xié)助。3.重大活動結(jié)束后,迅速清理現(xiàn)場,并防止意外事故發(fā)生,如煙頭、設(shè)備長期運轉(zhuǎn)等引起的火災(zāi),機密性文件的遺失等。(七)參觀、采訪、迎接上級檢查的應(yīng)急處理1.遇重大參觀、采訪、迎接上級檢查時,接到甲方提前通知后,根據(jù)甲方要求進行突擊性服務(wù)。2.
2、必要時從其他項目調(diào)動人員協(xié)助。3.組織專人對參觀線路反復(fù)進行檢查,以免遺漏。4.結(jié)束后做好清理、清掃等善后工作。高級別會議服務(wù)——會前準(zhǔn)備工作1會議接待室布置與相關(guān)主管部門協(xié)商,請主管部門在會前將會議接待編導(dǎo)計劃通知管理處,計劃內(nèi)容包括:會議接待時間、到會者身份、出席人數(shù)、接待規(guī)格、室內(nèi)布置要求、桌椅擺放形式、特殊服務(wù)(如茶葉標(biāo)準(zhǔn)、點心、水果、臺布、毛巾、空調(diào)溫度、音響、投影、燈光、花卉等),管理處根據(jù)會議接待編導(dǎo)計劃,幫助采購和進行會
3、議接待室的布置,并根據(jù)會議接待布置經(jīng)驗提出合理化建議。在所有布置準(zhǔn)備工作完畢后,請主管部門檢查,并在會議接待前再自查一次,_工作牌,提前30分鐘到場。(4)提前將消毒過的茶杯按位置擺放好,準(zhǔn)備好茶葉,提前15分鐘在會議室門外面帶笑容等待迎接到會的人員。(5)管理處在接到會議通知后,應(yīng)在短時間內(nèi)作出詳盡的會務(wù)安排并及時向相關(guān)主管部門匯報,在得到批準(zhǔn)后,盡快落實執(zhí)行;管理處根據(jù)需要,提前一天準(zhǔn)備好橫幅并擺放好鮮花,布置好現(xiàn)場;提前一天對會議
4、室進行全面檢查,并與會議主辦單位保持聯(lián)系,對座位數(shù)、名位牌、會標(biāo)等進行核對,同時加大力度對影視、音響設(shè)備、燈光、花卉擺設(shè)、茶水、茶杯準(zhǔn)備、衛(wèi)生情況、進出通道進行檢查,要求達標(biāo)后對會議室進行封閉管理,無關(guān)人員禁止進入會議室;服務(wù)員在穿戴整齊和端正儀表后,提前1個小時到崗,并提前15分鐘在會議室門外面帶笑容站好等待迎接參會人員。4會議接待的保密管理處平時做好員工安全保密方面的培訓(xùn),會議前對員工重申保密紀律,做好防范教育工作,確保不出絲毫的閃
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