非生產(chǎn)性采購，別掉隊(duì)

1、非生產(chǎn)性采購，別掉隊(duì)越來越多的企業(yè)把注意力從市場戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移到管理轉(zhuǎn)型上來，期望通過降低運(yùn)營成本，提高運(yùn)營效率，采購轉(zhuǎn)型也成為不可忽視的一個(gè)課題。不過，大多數(shù)企業(yè)把注意力集中在直接材料的采購轉(zhuǎn)型上，或者把直接采購和非生產(chǎn)性采購混為一談。如果說直接采購是為企業(yè)提供充足的彈藥，那么非生產(chǎn)性采購則是為企業(yè)提供保證生命線的“糧草”。正所謂“兵馬未動，糧草先行”，非生產(chǎn)性采購貫穿著企業(yè)的整條價(jià)值鏈，幾乎覆蓋企業(yè)的各個(gè)職能板塊。因此從功能上來講，非生產(chǎn)

2、性采購不僅對其他業(yè)務(wù)模塊起到支持的作用，還會起到部分的牽引和領(lǐng)導(dǎo)的作用。所以，非生產(chǎn)性采購管理的定位已經(jīng)不再是簡單的被動交易型管理，而是主動的戰(zhàn)略型管理。實(shí)際上，大部分國際較先進(jìn)的企業(yè)已把采購管理上升到戰(zhàn)略性的位置，其采購管理人員90%以上已開始參與戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略決策的活動中來。對中國企業(yè)來說，非生產(chǎn)性采購亟需轉(zhuǎn)型，迎頭趕上。復(fù)雜的非生產(chǎn)性采購簡單來說，非生產(chǎn)性采購的特性就是復(fù)雜。從數(shù)量來看，非生產(chǎn)性采購的品類多、供應(yīng)商數(shù)量多、訂單需求

3、多、關(guān)聯(lián)的需求部門多。以汽車業(yè)為例，一般公司的非生產(chǎn)性采購的三級品類數(shù)量根據(jù)劃分的粗細(xì)度不同，少則幾百，多則上千。而供應(yīng)商的數(shù)量更是因?yàn)槠奉惖姆倍喽杀兜脑黾?。同時(shí)，訂單的數(shù)量更是比直接競爭對手的關(guān)系都洞若觀火。而且在管理上，如果沒有非常好的數(shù)據(jù)管理和IT系統(tǒng)的支持，能夠透析非生產(chǎn)性采購管理的支出分析模型基本上沒有可能被建立起來。轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略性管理那么，應(yīng)如何在企業(yè)的轉(zhuǎn)型過程中，有針對性地將非生產(chǎn)性采購管理提升到戰(zhàn)略型管理的位置，有效支持、

4、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)其他功能模塊的管理與發(fā)展呢？首先要有效地管理非生產(chǎn)性采購的復(fù)雜性。這就要求非生產(chǎn)性采購的管理需要有清晰的品類劃分和差異化管理。一般來講，可根據(jù)非生產(chǎn)性采購的物資屬性，把采購的品類分為產(chǎn)品類和服務(wù)類。同時(shí)，根據(jù)需求的性質(zhì)把非生產(chǎn)性采購需求分為一次性和重復(fù)性。然后，根據(jù)結(jié)合不同的物資屬性和需求性質(zhì)，設(shè)定差異化的采購策略和管理方案。其次，需要建立合理、敏捷的采購業(yè)務(wù)流程，同時(shí)關(guān)注采購風(fēng)險(xiǎn)的控制。畢竟，非生產(chǎn)性采購的大多數(shù)訂單要求完成

5、的時(shí)間較為緊迫。如果業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的像直接采購一樣，往往會嚴(yán)重阻礙需求部門的效率。比如說新產(chǎn)品市場推廣活動的服務(wù)采購，如果像直接采購那樣，一步步從潛在供應(yīng)商選擇，定點(diǎn)、合同談判，簽訂和履約和信息維護(hù)等步驟完整的走下來，恐怕采購?fù)瓿珊?，市場的時(shí)機(jī)早已錯(cuò)過。其次，在非生產(chǎn)性采購的業(yè)務(wù)流程中，最為重要的是決策流程。一旦審批權(quán)限和門檻金額設(shè)置不合理，容易造成高級采購管理人員的案頭需要審批的合同堆積如山。同時(shí)，由于審批的合同的數(shù)量巨大，而時(shí)間卻非常