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文檔簡介
1、海信項(xiàng)目總結(jié)交付中心:陳蕾海信網(wǎng)絡(luò)科技ERP項(xiàng)目一期工程自2015年6月啟動,至2016年2月結(jié)束,作為金蝶軟件青島分公司實(shí)施顧問我有幸參與其中。現(xiàn)將參與過程中對項(xiàng)目的實(shí)施心得做出以下總結(jié),希望能對青島分公司將來的實(shí)施工作有所幫助。一項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.甲方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)甲方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目的重要組成部分,團(tuán)隊(duì)成員的合理安排,關(guān)乎項(xiàng)目的成敗。在海信網(wǎng)絡(luò)科技項(xiàng)目中,建立起了一流的甲方團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)由項(xiàng)目經(jīng)理王大偉(海信網(wǎng)絡(luò)科技總經(jīng)辦主任)、項(xiàng)目組成員楊
2、清(海信網(wǎng)絡(luò)科技財務(wù)部總監(jiān))、王欽(采購部經(jīng)理)、王毅偉(實(shí)施部經(jīng)理)等人組成。該項(xiàng)目組成員均為企業(yè)中層及以上,對信息化系統(tǒng)的上線過程及結(jié)果有合理預(yù)期,對企業(yè)各項(xiàng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程有清晰認(rèn)識,對流程優(yōu)化的目標(biāo)及方法有決策權(quán)。這是保證項(xiàng)目需求明確、上線順利的保障之一。與此同時,在各部門、各業(yè)務(wù)線選取了業(yè)務(wù)骨干作為項(xiàng)目關(guān)鍵人,從項(xiàng)目調(diào)研開始,到藍(lán)圖討論、系統(tǒng)上線過程中,能夠積極參與、充分表達(dá),作為項(xiàng)目組和各部門各業(yè)務(wù)線的實(shí)際操作人員間的連接橋梁,
3、能夠向特別需要提到的是,項(xiàng)目組前所未有地設(shè)置了文書角色,該角色負(fù)責(zé)在每一次調(diào)研、會議及討論中作會議紀(jì)要及文檔整理,無論多晚都保證當(dāng)天發(fā)出會議紀(jì)要及重要文檔,讓客戶看到實(shí)施團(tuán)隊(duì)工作的專業(yè)性。另外,甲乙雙方都有高層參與項(xiàng)目中,定時聽取項(xiàng)目進(jìn)度匯報,及時協(xié)調(diào)甲乙雙方的需求及實(shí)施矛盾、處理部門間協(xié)作及項(xiàng)目中的的難點(diǎn)等問題。二計劃與匯報1.制定可執(zhí)行的項(xiàng)目計劃所謂可執(zhí)行的項(xiàng)目計劃,打個比方:9月完成系統(tǒng)初始化,這就不是一個可執(zhí)行的計劃。但9.19
4、.2完成會計科目導(dǎo)入,9.3完成無輔助賬會計科目初始化余額導(dǎo)入,9.49.5完成輔助賬(應(yīng)收、應(yīng)付,其他應(yīng)收、其他應(yīng)付)導(dǎo)入……這就是一個可執(zhí)行的計劃??蓤?zhí)行的計劃要落實(shí)到最小計量時間,落實(shí)到文檔內(nèi)容、模板、數(shù)據(jù)要求及責(zé)任人,要有計劃開始時間及結(jié)束時間,要有前置任務(wù)、文檔要求。計劃工期要合理,要對工作量及可能遇到的風(fēng)險有合理預(yù)估。對于風(fēng)險造成的項(xiàng)目延期,要有應(yīng)對方案,例如人員加派、加班安排等。2.制定完善的匯報機(jī)制在海信網(wǎng)絡(luò)科技項(xiàng)目中,
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