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1、如何做好部門規(guī)劃如何做好部門規(guī)劃新年尹始,許多公司都開始制訂和啟動(dòng)新年度的戰(zhàn)略規(guī)劃,公司的每個(gè)部門的規(guī)劃也隨之提到日程上來。在以往的咨詢工作中,我發(fā)現(xiàn)許多部門的負(fù)責(zé)人將部門規(guī)劃作為走形式的文案工作不予重視。殊不知,一年之計(jì)在于春,做好部門的年度規(guī)劃工作不僅使部門的工作有計(jì)劃、有效率地進(jìn)行,更主要的是做好我們部門的定位,將部門的工作緊密地與公司的戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,更容易獲提高層管理者的重視,使部門和我們個(gè)人更容易得到發(fā)展。同時(shí),我也發(fā)現(xiàn)許多
2、卓有成效的經(jīng)理們都非常注意通過部門規(guī)劃提升部門和個(gè)人的形象,使所領(lǐng)導(dǎo)的部門成為公司的關(guān)鍵部門,個(gè)人發(fā)展也一帆風(fēng)順。像公司戰(zhàn)略規(guī)劃一樣,部門規(guī)劃也有一些可供參考的流程方法:一設(shè)立部門宗旨一設(shè)立部門宗旨部門宗旨就是明確我們的部門為什么存在?試想一想,如果我們的部門的存大對(duì)公司整體戰(zhàn)略沒有貢獻(xiàn),對(duì)公司其他的部門沒有價(jià)值,也就是說公司或相關(guān)的部門不需要或不太需要我們,我們的部門存在就沒有意義,就會(huì)被裁掉,至少在公司是一個(gè)不被重視的部門,那么,這
3、個(gè)部門的經(jīng)理以及員工在公司的前途可想而知。因此,出色的經(jīng)理人都非常注重自已所管理部門的宗旨,希望將本部門的宗旨與公司的總體戰(zhàn)略的關(guān)鍵職能相結(jié)合,使之成為公司舉足輕重的部門。明確部門宗旨一般從以下方面考慮:1)闡述部門存在對(duì)于公司的核心價(jià)值;2)結(jié)合部門的核心能力;3)內(nèi)容包括客戶、產(chǎn)品和服務(wù)、地域范圍。部門的宗旨表述的形式一般如下:“在……的指導(dǎo)下根據(jù)…定位戰(zhàn)略(指導(dǎo)根據(jù)),通過……(手段),實(shí)現(xiàn)促進(jìn)保證……(存在價(jià)值)”。例如,以下是
4、一個(gè)質(zhì)量部門的宗旨:“在公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)指導(dǎo)下,通過對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的全過程的監(jiān)控以2)內(nèi)部客戶:營(yíng)銷立項(xiàng)產(chǎn)品項(xiàng)目完成率=100%;技術(shù)服務(wù)部提交技術(shù)解決問題解決率98%設(shè)計(jì)質(zhì)量缺陷率3%財(cái)務(wù)維度:1)每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用〈項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用2)部門每季度實(shí)際開支〈預(yù)算費(fèi)用流程維度:1)主板項(xiàng)目研發(fā)周期〈60天2)每個(gè)項(xiàng)目修改版本次數(shù)〈3次3)PilotRun(試產(chǎn))上線直通率〉90%學(xué)習(xí)與成長(zhǎng):1)每年新設(shè)計(jì)平臺(tái)產(chǎn)品數(shù)〉6個(gè)2)新增技術(shù)專
5、利數(shù)〉15個(gè)四.部門級(jí)的部門級(jí)的SWOT分析分析部門級(jí)的SWOT分析就是幫助我們認(rèn)清部門的能力優(yōu)勢(shì)(S)和不足(W)尋找我們部門發(fā)展的機(jī)會(huì)(O)影響我們部門發(fā)展的問題(T)。我們可以用傳統(tǒng)的SWOT圖來描述:優(yōu)勢(shì)(Strength)不足(Wenkness)機(jī)會(huì)(Opptunities)威脅(Threats)然后,我們對(duì)照上圖,列出我們的組合策略:SO:如何運(yùn)用我們的能力優(yōu)勢(shì)和發(fā)展機(jī)會(huì)使我們的部門發(fā)展壯大)?ST:如何運(yùn)用我們的能力優(yōu)勢(shì)消
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