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1、10. 項(xiàng)目進(jìn)度管理,項(xiàng)目時(shí)間管理又叫項(xiàng)目進(jìn)度管理 或項(xiàng)目工期管理.涵蓋使項(xiàng)目按時(shí)完成必須實(shí)施的各項(xiàng)過(guò)程。,10.1 概述,【引導(dǎo)案例】,為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì),A公司決定要開發(fā)一種新產(chǎn)品。然而,對(duì)于這類項(xiàng)目來(lái)說(shuō),工期是最關(guān)鍵的決定因素。王軍被任命為項(xiàng)目經(jīng)理,公司給他的時(shí)間容量(從市場(chǎng)調(diào)查到準(zhǔn)備開工投產(chǎn))只有6個(gè)月。上任后,王軍迅速組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并開始對(duì)項(xiàng)目的主要工作進(jìn)
2、行梳理。通過(guò)梳理,發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目應(yīng)該完成的工作包括:市場(chǎng)調(diào)查、資金籌備、產(chǎn)品需求分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研制、制定費(fèi)用計(jì)劃、制定生產(chǎn)計(jì)劃、籌備設(shè)備、籌備原材料、安裝設(shè)備、調(diào)集人員、準(zhǔn)備開工生產(chǎn)等。隨后,對(duì)各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系和每項(xiàng)工作的時(shí)間進(jìn)行認(rèn)真研究,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)用關(guān)鍵路線分析技術(shù)對(duì)其中的關(guān)鍵工作進(jìn)行識(shí)別,并集中主要精力針對(duì)這些關(guān)鍵工作下功夫,最后終于成功地在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了該項(xiàng)目。,10.1.1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的過(guò)程,項(xiàng)目進(jìn)度
3、管理,活動(dòng)定義,活動(dòng)排序,活動(dòng)歷時(shí)估算,制定進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度控制,,,,,,,,活動(dòng)定義—確定為產(chǎn)生項(xiàng)目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計(jì)劃活動(dòng)?;顒?dòng)排序—確定各計(jì)劃活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,并形成文件。 活動(dòng)資源估算—估算完成各計(jì)劃活動(dòng)所需資源的種類與數(shù)量。 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算—估算完成各計(jì)劃活動(dòng)所需工時(shí)單位數(shù)。 制定進(jìn)度計(jì)劃—分析活動(dòng)順序、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、資源要求, 以及進(jìn)度制約因素, 從而制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度控制—控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
4、變更。,? 項(xiàng)目活動(dòng)定義所謂活動(dòng)是指項(xiàng)目過(guò)程中實(shí)施的工作單元。項(xiàng)目活動(dòng)定義是確定計(jì)劃活動(dòng)需要和記載計(jì)劃完成的工作。,10.1.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的種類1、關(guān)鍵日期法:只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期2、甘特圖:簡(jiǎn)單、明了,直觀便于編制,不適于負(fù)責(zé)的項(xiàng) 目3、關(guān)鍵路線法:CPM4、計(jì)劃評(píng)審技術(shù):PERT應(yīng)該選用那種項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法,主要考慮的因素有: 項(xiàng)目的規(guī)模大小、項(xiàng)目的復(fù)雜程度、項(xiàng)目的時(shí)間性、對(duì)項(xiàng)目
5、的了解程度、項(xiàng)目中關(guān)鍵活動(dòng)的作用、掌握相應(yīng)技術(shù)的人員和設(shè)備,根據(jù)情況不同,還需要考慮客戶的要求,以及能夠用在進(jìn)度計(jì)劃上的預(yù)算等因素。,(l) 最早開始時(shí)間和最早完成時(shí)間1) 最早開始時(shí)間 (Early Start Date, ES): 根據(jù)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)邏輯、數(shù)據(jù)日期以及任何進(jìn)度制約因素,某計(jì)劃活動(dòng)尚未完成部分可能開始的最早時(shí)間點(diǎn)。2) 最早完成時(shí)間 (Early Finish Date, EF): 根據(jù)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)邏輯、數(shù)據(jù)日期以及任何進(jìn)度
6、制約因素,某計(jì)劃活動(dòng)尚未完成部分可能完成的最早時(shí)間點(diǎn)。,10.1.3 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)1.活動(dòng)時(shí)間(歷時(shí)):完成項(xiàng)目活動(dòng)所需要時(shí)間或持續(xù)時(shí)間,2.最早和最遲時(shí)間:,最早開始時(shí)間 + 活動(dòng)工期 = 最早完成時(shí)間,時(shí)差=最遲開始時(shí)間—最早開始時(shí)間時(shí)差為0的活動(dòng)是關(guān)鍵活動(dòng),關(guān)鍵活動(dòng)的歷時(shí)決定了項(xiàng)目的總工期。具有很大時(shí)差的活動(dòng)叫松弛活動(dòng)或非關(guān)鍵活動(dòng),時(shí)差很小的活動(dòng)叫準(zhǔn)關(guān)鍵活動(dòng)。3.計(jì)劃、基線和計(jì)劃安排時(shí)間4.其他計(jì)劃時(shí)間,時(shí)差。時(shí)
7、差(Float) 也稱為“浮動(dòng)時(shí)間”,表明項(xiàng)目活動(dòng)或整個(gè)項(xiàng)目的機(jī)動(dòng)時(shí)間。,10.1.4 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的形式 1.帶日期的工作任務(wù)分配表:在WBS的給定級(jí)別上,給出一些活動(dòng)的帶有部分或全部時(shí)間日期的列表。,例:局域網(wǎng)建設(shè)工作任務(wù)分解表,2.橫道圖(甘特圖):以一段橫線表示一項(xiàng)活動(dòng),通過(guò)橫線在帶有時(shí)間坐標(biāo)的表格中的位置來(lái)表示各項(xiàng)活動(dòng)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和各工作的先后順序。,10,50,40,30,20,80,70,60,機(jī)房裝修,房間
8、布置,網(wǎng)線布置,硬件安裝,軟件測(cè)試,,,,,,10,50,40,30,20,80,70,60,機(jī)房裝修,房間布置,網(wǎng)線布置,硬件安裝,軟件測(cè)試,,,,,,,時(shí)差,10,50,40,30,20,80,70,60,機(jī)房裝修,房間布置,網(wǎng)線布置,硬件安裝,軟件測(cè)試,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,10.1.5 項(xiàng)目活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間(歷時(shí))估算1.項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的依據(jù):項(xiàng)目活動(dòng)清單、項(xiàng)目的約束和假設(shè)條件、項(xiàng)目資源的數(shù)量要求
9、、項(xiàng)目資源的質(zhì)量要求、項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量要求、項(xiàng)目工期的限制條件、歷史信息。2.單一時(shí)間估計(jì)法:關(guān)鍵路線采用此法一般參考的信息有:同類或類似項(xiàng)目的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù);有關(guān)額定資料: 每日完成量=定額工作量*每天投入工時(shí) 工序時(shí)間=工序的實(shí)物工程量÷每日完成量有關(guān)承包和分包合同規(guī)定的時(shí)間監(jiān)理、設(shè)計(jì)和施工人員共同協(xié)商決定。,10.1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃概述,10.1.5 項(xiàng)目活
10、動(dòng)的持續(xù)時(shí)間(歷時(shí))估算3.三種時(shí)間估計(jì)法:計(jì)劃評(píng)審技術(shù)采用此法最樂(lè)觀估計(jì)時(shí)間a、最可能估計(jì)時(shí)間m和最悲觀估計(jì)時(shí)間b項(xiàng)目活動(dòng)的期望完成時(shí)間Te=(a+4m+b)÷6項(xiàng)目活動(dòng)完成時(shí)間的方差:,,,,a,b,m,頻率,持續(xù)時(shí)間,【例】某項(xiàng)目包括三項(xiàng)活動(dòng) A、B、C,活動(dòng) A、B、C在正常情況下的工作時(shí)間分別 20、18、24天 ,在最有利的情況下工作時(shí)間分別是15、16、20天 , 在最不利的情況下其工作時(shí)間分別是 28、
11、 30、 36 天 , 那么該項(xiàng)目各活動(dòng)和整個(gè)項(xiàng)目的最可能完成時(shí)間是多少 ? 活動(dòng) A 最可能完成時(shí)間 T=(15+4×20+28) /6 =20.5 天 活動(dòng) B 最可能完成時(shí)間 T=(16+4×18+30) /6 =19.7 天活動(dòng) C 最可能完成時(shí)間 T=(20+4×24+36) /6=25.3 天 所以,整個(gè)項(xiàng)目最可能完成時(shí)間為20.5天 + 19.7天 + 25.3天= 65.5天,
12、案例:香港公共房屋項(xiàng)目管理,工序持續(xù)時(shí)間測(cè)算由于缺乏歷史資料,項(xiàng)目各工序持續(xù)時(shí)間采用工效研究方法進(jìn)行測(cè)算。工效(也稱生產(chǎn)效率)研究是一套用于調(diào)查和檢驗(yàn)?zāi)骋簧a(chǎn)過(guò)程及影響其效率和效益、并加以改善的系統(tǒng)技術(shù)。,(1)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的計(jì)算① 基本步驟這種方法的基本步驟是:全面、反復(fù)觀測(cè)所要研究的工序,直至完全領(lǐng)會(huì)其過(guò)程,必要時(shí)可向有關(guān)人員請(qǐng)教。為觀測(cè)、記錄和分析方便起見(jiàn),可將該工序分解成幾個(gè)步驟。如預(yù)制外墻的安裝過(guò)程可以分為:塔吊吊鉤鉤住
13、外墻吊環(huán)、吊送至安裝點(diǎn)、定位并放置、脫鉤等。確定分界點(diǎn)以保證每個(gè)步驟有明確的起始點(diǎn)。如塔吊吊鉤觸到外墻吊環(huán)瞬間、安裝工人的手觸到外墻等。記錄每個(gè)步驟的觀測(cè)時(shí)間。確定工作速度,加以記錄,以計(jì)算基本時(shí)間。加上松馳容差、意外容差。確定完成該工序的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。,② 基本時(shí)間的計(jì)算 基本時(shí)間是指在標(biāo)準(zhǔn)速度前提下完成某一工序所花去的時(shí)間。 由于參與施工的工人基本素質(zhì)(如年齡、體力、所受的教育程度等)的
14、差異,導(dǎo)致其工作速度不同。據(jù)此,將其分為6級(jí),每級(jí)的評(píng)分分別是0、50、75、100、125和150,分?jǐn)?shù)越高,速度越快;反之,速度越慢,其中100分為標(biāo)準(zhǔn)速度。 基本時(shí)間=觀測(cè)時(shí)間×觀測(cè)速度/標(biāo)準(zhǔn)速度,③ 松馳容差 表示從疲勞工作狀態(tài)加以恢復(fù),基于基本時(shí)間而增加的容差,以基本時(shí)間的百分比計(jì)。,松馳容差的分類,資料來(lái)源:Heap,A(1987) Improving site productivity in
15、 the construction industry, pp:52,④ 意外容差操作過(guò)程中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些拖延,如構(gòu)件尺寸不精確需要校正;操作工正接受指導(dǎo)等。通常用意外容差來(lái)概括這些可能事件而導(dǎo)致的時(shí)間拖延。,標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的推求所謂標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間是指在標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)下完成某一項(xiàng)作業(yè)所需的全部時(shí)間,等于基本時(shí)間與適當(dāng)?shù)乃神Y容差、意外容差之和。,模板安裝的基本時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,10.2 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),10.2.1 網(wǎng)絡(luò)圖的分類及繪制 1.網(wǎng)絡(luò)圖的分類
16、節(jié)點(diǎn)式網(wǎng)絡(luò)圖:以節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng),一般用單代號(hào)的、方框形式的節(jié)點(diǎn)表示。,A,B,C,D,,,,,,,,,,,,,A,B,A,B,B,B,A,A,,,,,,,,,,,完成-開始,開始-開始,完成-完成,開始-完成,【例】某項(xiàng)目包括A、B、C、D、E、F等6項(xiàng)活動(dòng),其活動(dòng)關(guān)系如表 所示。,箭線式網(wǎng)絡(luò)圖:以箭線表示活動(dòng), 并在節(jié)點(diǎn)處將其連接。,1,3,5,4,2,,,,,,A,D,C,B,A,B
17、,C,D,,,,,,,,,,,,,10.2 制定進(jìn)度計(jì)劃的工具與技術(shù),10.2.1 關(guān)鍵路線法,關(guān)鍵路線法的重點(diǎn)是確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路線的確定是將項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中每條路線所有活動(dòng)的歷時(shí)分別相加, 最長(zhǎng)的路線就是關(guān)鍵路線, 關(guān)鍵路線上的活動(dòng)稱為關(guān)鍵活動(dòng); 關(guān)鍵路線的節(jié)點(diǎn)稱為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn), 關(guān)鍵活動(dòng)的總時(shí)差為零。,還有一種常用的方法是找出那些具有最小時(shí)差的活動(dòng);即是用每項(xiàng)活動(dòng)的最遲完成時(shí)間減去最早完成時(shí)間(或用最遲開始時(shí)間減去 最早開始
18、時(shí)間),然后找出時(shí)差值最小的各活動(dòng)(如果時(shí)差都是正的,則選擇正時(shí)差值最小的活動(dòng)。,【例】某項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)式網(wǎng)絡(luò)圖如圖所示。如果該項(xiàng)目的規(guī)定完工時(shí)間為42天, 試用兩種方法確定該項(xiàng)目的關(guān)鍵路線。,1) 運(yùn)用 “時(shí)差最小值”來(lái)確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路線: 由表中總時(shí)差值可以看出,活動(dòng)A、B、E、G和H的總時(shí)差均為0。因此,活動(dòng)A、B、E、G和H構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路線。,2) 運(yùn)用“活動(dòng)的時(shí)間相加最長(zhǎng)的路線”來(lái)確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路線:
19、 在該項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)圖上 , 有三條路線A、D、G、H , A、B、E、G 、H 和 A、 C、 F、 H, 這三條路線的活動(dòng)的時(shí)間相加分別為 36 天、 38 天和 37天 , 其中路線 A、 B、 E、 G、 H 活動(dòng)時(shí)間相加是最多的, 所以是關(guān)鍵路線。,10.2.2 案例某新產(chǎn)品投產(chǎn)前全部準(zhǔn)備工作,1,7,6,5,4,3,2,10,9,8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,4,6,8,2,3,2,1,8,3,10,2,5,A,D
20、,E,C,F,G,K,B,I,L,J,H,箭線式網(wǎng)絡(luò)圖,1、先計(jì)算事項(xiàng)的時(shí)間參數(shù)利用事項(xiàng)最早時(shí)間計(jì)算公式,根據(jù)編號(hào)由小到大逐個(gè)計(jì)算,如:tE(1)=0tE(2)=0+4=4tE(3)=4+6=10tE(4)=max(4+3,10+8)………tE(10)=32然后計(jì)算事項(xiàng)的最遲時(shí)間,將各個(gè)事項(xiàng)的時(shí)間參數(shù)結(jié)果標(biāo)于網(wǎng)絡(luò)圖:,1,7,6,5,4,3,2,10,9,8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,4,6,8,2,3,2,1
21、,8,3,10,2,5,A,D,E,C,F,G,K,B,I,L,J,H,0,0,4,4,10,10,23,23,,,,,23,23,31,31,25,26,32,32,2、活動(dòng)時(shí)間參數(shù)的計(jì)算A.與計(jì)算事項(xiàng)的時(shí)間參數(shù)類似,先用活動(dòng)量來(lái)開始計(jì)算從始點(diǎn)開始,逐個(gè)計(jì)算活動(dòng)的最早可能開工時(shí)間tES(i,j),標(biāo)于箭線上方的菱形方框的上半部。然后從終點(diǎn)由后向前,用活動(dòng)最遲開始時(shí)間計(jì)算公式計(jì)算,將數(shù)字填入菱形方框的下半部。B.然后用總時(shí)差計(jì)算公式
22、,將總時(shí)差填入“[]”內(nèi);單時(shí)差填入“()”內(nèi)。具體的計(jì)算結(jié)果見(jiàn)下頁(yè):,1,7,6,5,4,3,2,10,9,8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,4,6,8,2,3,2,1,8,3,10,2,5,0,0,0,0,4,4,10,10,0,13,4,15,20,20,31,31,23,23,23,23,23,24,25,25,32,32,18,18,23,29,[0](0),[0](0),[0](0),[0](0),[0](
23、0),[0](0),[0](0),[0](0),[11](11),[13](13),[1](0),[1](1),[6](6),3、時(shí)間參數(shù)的表上作業(yè)法A.首先列出計(jì)算用表,注意活動(dòng)的排列應(yīng)嚴(yán)格按照箭尾事項(xiàng)編號(hào)由小到大的順序排列,箭尾事項(xiàng)相同的工作,按其箭頭事項(xiàng)由小到大排列。B.計(jì)算活動(dòng)的最早開工時(shí)間和最早完工時(shí)間,利用公式,由上自下逐個(gè)計(jì)算。C.計(jì)算活動(dòng)的最遲開工時(shí)間和最遲完工時(shí)間,自下而上填寫。D.填寫總時(shí)差和
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