epc項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)程序

1、EPC項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)程序本工程項(xiàng)目單體繁多，項(xiàng)目經(jīng)歷方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)到竣工驗(yàn)收的各個(gè)階段。如果中標(biāo)，我單位將切實(shí)承擔(dān)責(zé)任，在項(xiàng)目實(shí)施期間首先做好內(nèi)部各專業(yè)、各工區(qū)之間的組織管理，更要加強(qiáng)和發(fā)包人、監(jiān)理單位溝通協(xié)調(diào)，積極配合并協(xié)助發(fā)包人與地方政府各級(jí)部門的審批溝通工作。前瞻性分析、預(yù)判可能制約工程進(jìn)展的相關(guān)問題，在項(xiàng)目初始階段建立順暢有效的的溝通機(jī)制，為工程建設(shè)創(chuàng)建和諧、穩(wěn)定、順暢的施工條件。2.8.1溝通與協(xié)調(diào)范圍總承包單

2、位內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)，包括總承包項(xiàng)目部與各專業(yè)設(shè)計(jì)室、與各施工區(qū)塊以及與材料、設(shè)備供應(yīng)商等內(nèi)部組織之間為完成建設(shè)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)?？偝邪鼏挝慌c項(xiàng)目相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)，包括與發(fā)包人、監(jiān)理人的協(xié)調(diào)，配合發(fā)包人與地方各級(jí)政府主管部門之間的協(xié)調(diào)。另外，協(xié)助發(fā)包人建立良好的地方關(guān)系、做好施工期間的環(huán)保水保工作減少對(duì)周邊村民的影響等將是總承包單位對(duì)外協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)。2.8.2總承包單位溝通與協(xié)調(diào)的管理職責(zé)（1）總承包項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總協(xié)

3、調(diào)，以及項(xiàng)目重大事件的溝通協(xié)調(diào)，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常交流文件的審查批準(zhǔn)。（2）項(xiàng)目副經(jīng)理(施工經(jīng)理)負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、施工專項(xiàng)方案審批和實(shí)施過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)，并負(fù)責(zé)施工過(guò)程中重要技術(shù)問題的溝通協(xié)調(diào)：①在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目干系單位、各部門、分包商和供貨商等的協(xié)調(diào)，解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題；②將階段目標(biāo)分解給各分包商和各管理部門，使項(xiàng)目按照總目標(biāo)的要求協(xié)調(diào)進(jìn)行；③負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決策工作，并及時(shí)采取措施處理項(xiàng)目出現(xiàn)的問題；④定期向發(fā)包人報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展

4、情況及項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題，并負(fù)責(zé)請(qǐng)求項(xiàng)目上級(jí)主管部門和有關(guān)部門協(xié)調(diào)及解決項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題。⑤負(fù)責(zé)合同規(guī)定的工程交接、竣工驗(yàn)收，主持組織編制項(xiàng)目總結(jié)和項(xiàng)目的完工報(bào)告。（3）項(xiàng)目副經(jīng)理(設(shè)計(jì)經(jīng)理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)施工圖審查、設(shè)計(jì)優(yōu)化、設(shè)計(jì)變更等管理事務(wù)和溝通協(xié)調(diào)。（4）安全總監(jiān)負(fù)責(zé)就施工安全管理與發(fā)包人、監(jiān)理人、分包商聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。（5）工程管理部主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目施工生產(chǎn)管理事務(wù)，包括協(xié)調(diào)組織各施工標(biāo)段、程中發(fā)現(xiàn)的問

5、題及其處理。（f）工程變更：根據(jù)總承包合同、分包(采購(gòu))合同的約定，對(duì)合同變更的處理及結(jié)果。（j）存在的問題和處理措施。（h）形象照片。②建立項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的報(bào)告制度項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要向發(fā)包人、監(jiān)理單位提交的主要報(bào)告包括(不限于)：（a）項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃；（b）施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)工程施工方案；（c）危險(xiǎn)性較大的工程專項(xiàng)施工方案；（d）質(zhì)量、安全保證體系；（e）開工報(bào)告；（f）安全事故應(yīng)急預(yù)案；（g）周報(bào)、月報(bào)；（h）工程進(jìn)度款申請(qǐng)報(bào)告；

6、（i）申請(qǐng)工程交工(移交)報(bào)告；（j）竣工報(bào)告；（k）結(jié)算報(bào)告；（l）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如果遇到工程質(zhì)量重大事故、安全責(zé)任事故必須按相關(guān)規(guī)定報(bào)告建設(shè)單位、監(jiān)理、主管部門；（m）與項(xiàng)目相關(guān)的其他專題報(bào)告。③建立有效的會(huì)議制度通過(guò)召開各層次的會(huì)議，協(xié)調(diào)工程建設(shè)中各層面的關(guān)系，明確目標(biāo)、制定工作措施、落實(shí)責(zé)任，解決相關(guān)問題。（a）總承包項(xiàng)目部例會(huì)制度每周召開一次總承包項(xiàng)目部例會(huì)，由總承包項(xiàng)目部召集各分包商、材料設(shè)備供應(yīng)商開會(huì)。以便項(xiàng)目部對(duì)已掌握設(shè)