土地管理檔案工作暫行規(guī)定

1、土地管理檔案工作暫行規(guī)定土地管理檔案工作暫行規(guī)定（1988年11月22日國家土地管理局發(fā)布）第一章總則第一條為了加強土地管理檔案工作，充分發(fā)揮土地管理檔案在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學技術(shù)檔案工作條例》，制定本暫行規(guī)定。第二條土地管理檔案是指土地管理部門及所屬單位在各項專業(yè)工作中形成的、具有保存價值的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像等文件材料。第三條土地管理檔案包括:地籍管理檔案、土地利用規(guī)劃檔案

2、、建設(shè)用地檔案、土地監(jiān)督檢查檔案、土地科技管理檔案、土地管理教育檔案等。第四條土地管理檔案是土地管理活動真實的歷史記錄則土地所有權(quán)、使用權(quán)的憑證，具有法律效用，是國家的寶貴財富，是國家檔案的重要組成部分。各級土地管理行政主管部門必須加強對土地管理檔案工作的領(lǐng)導。第五條按照檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，各級土地管理行政主管部門的檔案應(yīng)由本單位檔案部門集中統(tǒng)一管理，建立健全規(guī)章制度，全面收集在土地管理活動中形成的文件材料，進行科學的

3、整理和保管，維護檔案的完整與安全，積極提供利用。第六條土地管理檔案事業(yè)所需經(jīng)費要列入本部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃與年度經(jīng)費計劃。第二章土地管理檔案機構(gòu)職責及人員第七條國務(wù)院和地方縣以上人民政府土地管理行政主管部門分別負責全國和本轄區(qū)的土地管理檔案工作。業(yè)務(wù)上受國家和地方縣以上同級檔案行政主管部門的指導。第八條國務(wù)院土地管理行政主管部門設(shè)檔案處；地方縣以上人民政府土地管理行政主管部門設(shè)檔案科(室)，并配備相應(yīng)的人員。第九條土地管理行政主管部門的職責

4、一、國務(wù)院土地管理行政主管部門：1.慣徹國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，負責制定與修改全國土地管理檔案工作制度、長遠規(guī)劃；2.集中統(tǒng)一管理本機關(guān)的全部檔案，收集和保管本機關(guān)檔案，按規(guī)定積極提供利用；3.指導、監(jiān)督和檢查全國土地管理檔案工作；4.組織交流、推廣土地管理檔案工作經(jīng)驗，組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平；5.督促本系統(tǒng)和本單位土地管理檔案的形成、積累、整理和歸檔工作；6.各國家檔案行政主管部門

5、報送土地管理檔案的有關(guān)統(tǒng)計報表。第十九條要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補和復制。第二十條存檔的底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫時。要認真檢查其修改、補充情況。修改、補充已歸檔的圖紙必須做到：一、修改、補充圖紙要有審批手續(xù)；二、修改內(nèi)容較少時，可直接采用在圖面上“杠改“、“刮改“，并同時在修改處標注“修改標記“；三、修改內(nèi)容較多時，應(yīng)另繪新圖，原圖作廢。第二十一條膠片、照片、磁

6、帶等載體的檔案，要采用密封盒、膠片夾和影集等存放。第二十二條銷毀檔案必須嚴格把關(guān)。銷毀上要造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，在銷毀清冊是簽字。第四章土地管理檔案的統(tǒng)計和利用第二十三條土地管理檔案要建立健全統(tǒng)計制度，對檔案的收進、管理、利用等情況進行統(tǒng)計分析，認真填寫統(tǒng)計年報。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠，能按規(guī)定報送主管部門和同級檔案部門。第二十四條各級土地管理檔案部門應(yīng)編制檢索工具、目錄、專題卡片和資料等，方便利用，提高效率。第二

7、十五條借閱檔案要嚴格遵守借閱制度，認真填寫借閱登記表，借閱重要機密檔案須由檔案主管部門領(lǐng)導批準。第二十六條外單位查閱檔案續(xù)持單位介紹信，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準后，方可借閱。第二十七條凡利用土地管理檔案的單位和個人，必須愛護檔案，不得遺失、涂改、拆散、剪裁、勾畫、批注和轉(zhuǎn)借。第二十八條土地管理檔案工作人員對歸還的檔案要當面查清，如有損壞、任意涂改、丟失，應(yīng)及時追查責任，認真處理。第五章獎懲第二十九條對土地管理檔案的歸檔、收集、保護和提供利用等