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1、1干如何抗干擾與提高效率干如何抗干擾與提高效率方法一:防干擾時(shí)段方法一:防干擾時(shí)段抗干擾最容易想到的辦法就是——屏蔽所有干擾。在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干擾時(shí)段”,個(gè)人認(rèn)為,這個(gè)辦法非常好。假設(shè)下午2:004:00是某人的全職專(zhuān)心工作時(shí)段,那么在這個(gè)時(shí)段內(nèi),此人的所有IM處于線下?tīng)顟B(tài)、不處理郵件、不接電話、不參加會(huì)議。或許有人要問(wèn)了,如果真的有急事,找不到人怎么辦呢?在《時(shí)間管理》一書(shū)中,托馬斯提出了個(gè)“共同抗干擾時(shí)段”的方法
2、。某個(gè)人的抗干擾時(shí)段要知會(huì)所有相關(guān)人員,并且指派好應(yīng)急工作的交接對(duì)象。這就意味著,能完成相同工作的人的抗干擾時(shí)段必須是錯(cuò)開(kāi)的,而且不能太長(zhǎng)——這樣,即使在輪班的人在搞不定事情的情況下,你也能較為及時(shí)的去處理這個(gè)急事。方法二:集中處理,點(diǎn)到為止方法二:集中處理,點(diǎn)到為止對(duì)于不緊急、不重要,但是頻繁出現(xiàn)的事情,可以采取集中處理的辦法。比如,對(duì)于同事分享的有趣視頻、相關(guān)新聞、相關(guān)文章,這些都是無(wú)法預(yù)測(cè)的干擾,如果2分鐘內(nèi)是看不完這些東西,又很
3、想看,那么,我建議你建立一個(gè)EXCEL表格:把文章、視頻的url分類(lèi)整理到這個(gè)列表內(nèi)。在你處理完重要的事情后,專(zhuān)門(mén)選擇1個(gè)小時(shí),逐一點(diǎn)擊這些鏈接去欣賞,然后把你的讀后感、觀后感再以留言的形式告訴你的朋友。因?yàn)檫@些東西可能是娛樂(lè)性質(zhì)的,沒(méi)有必要去細(xì)讀,所以惜知貓建議,點(diǎn)到為止。順便提一下“閱讀強(qiáng)迫癥”,或許有很多好奇心較強(qiáng)、缺乏安全感的朋友,會(huì)對(duì)各種信息特別敏感。他們一條信息也不愿意放過(guò),生怕錯(cuò)過(guò)了什么好東西;他們訂閱了一大堆東西,收到的
4、郵件不敢標(biāo)記為已讀、每天為讀不完這些東西而煩惱。(在《拖延心理學(xué)》中對(duì)這類(lèi)人的形成做了詳細(xì)的剖析,這里不解釋原因,只提供解決方案。)如何治療這一閱讀強(qiáng)迫癥呢?《時(shí)間管理》一書(shū)提出的解決方案是:勇敢的標(biāo)記為已讀!如果這個(gè)信息足夠重要,你一定也會(huì)在別處看到的!快速提高學(xué)習(xí)效率的小技巧快速提高學(xué)習(xí)效率的小技巧你的學(xué)習(xí)要有一個(gè)現(xiàn)實(shí)的要求。根據(jù)你自己的情況制定一個(gè)學(xué)習(xí)時(shí)間表,并且要堅(jiān)持執(zhí)行下去,直到形成這樣的學(xué)習(xí)習(xí)慣。每當(dāng)學(xué)習(xí)完一段時(shí)間后,根據(jù)后
5、面剩余的時(shí)間把學(xué)習(xí)內(nèi)容分為幾個(gè)部分。要避免用一晚上的時(shí)間做填鴨式的學(xué)習(xí)。你專(zhuān)心致志學(xué)習(xí)15分鐘的效果要比你三心二意學(xué)習(xí)60分鐘的效果好得多。很自然地,一段時(shí)間學(xué)習(xí)過(guò)程中的開(kāi)始和結(jié)尾部分總是回憶的高潮。因?yàn)橐貏e注意一篇演講稿,一個(gè)章節(jié)或是一個(gè)段落的中間內(nèi)容。而且,很多教材也是按照這個(gè)原則編排的。確保你在學(xué)習(xí)的時(shí)候不會(huì)感到饑餓;要避免在學(xué)習(xí)之前吃高糖分的食物;學(xué)習(xí)之前最好吃一些高蛋白質(zhì)的食物,總的來(lái)說(shuō)要獲取適當(dāng)?shù)臒崃?。?dāng)你放松的時(shí)候,學(xué)習(xí)
6、能力可以有所提高,所以在學(xué)習(xí)之前,用一定的時(shí)間做運(yùn)動(dòng),3桌子太高或太矮街道上的噪音音樂(lè)光線不佳(太暗或太亮)溫度不適(太熱或太冷)一些會(huì)提醒你做其他事情的東西(例如,一封信,一本雜志)電視在你周?chē)勗挼娜伺笥涯闶欠裾贿@些問(wèn)題所困擾2內(nèi)在干擾內(nèi)在干擾這種干擾源于你的內(nèi)心,因此后果更為嚴(yán)重。即使在一個(gè)寧?kù)o、舒適、光線合宜的地方學(xué)習(xí),你也會(huì)受到干擾比如:缺少睡眠飲食不良缺乏鍛煉疾病身體傷殘更經(jīng)常的內(nèi)在干擾是因?yàn)榫駢毫Γ蚓売谇楦性颍号笥?/p>
7、之間的矛盾家庭成員之間的摩擦對(duì)金錢(qián)的擔(dān)心對(duì)其他未完成任務(wù)的憂慮3沒(méi)有目標(biāo)有時(shí)很難集中精力,是因?yàn)閷?duì)這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有明確的答案。你會(huì)邊做事邊想我為什么非要做這件事而不干其他事,例如上網(wǎng)、看電視、和朋友聊天、看雜志、甚至干脆就是發(fā)呆,如果這樣你當(dāng)然無(wú)法集中精力。偶然的情況下,這可能表示你沒(méi)有找到合適的事情做。但一般來(lái)說(shuō),這只是因?yàn)槟銢](méi)有給自己正在做的事情設(shè)定明確的目標(biāo)。如果你不能明確手頭工作和你的短期、中期或者長(zhǎng)期目標(biāo)之間的關(guān)系,那么你很快就會(huì)
8、對(duì)自己說(shuō)然后扔了手頭的工作開(kāi)始玩游戲。怎樣才能讓你專(zhuān)心怎樣才能讓你專(zhuān)心要排除所有的干擾幾乎是不可能的。然而,有很多因素是你可以控制的。盡可能排除那些你能夠排除的干擾,對(duì)那些不由你控制的因素盡可能忽視它們的存在(至少在學(xué)習(xí)的時(shí)候)。擺脫電腦、電視和電子游戲。這聽(tīng)起來(lái)似乎完全沒(méi)有必要,但對(duì)某些人來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)太重要了。對(duì)許多學(xué)生來(lái)說(shuō)電視和電子游戲已經(jīng)不僅僅是娛樂(lè)了,他們沉溺其中而無(wú)法自拔浪費(fèi)了時(shí)間,荒廢了學(xué)業(yè),甚至無(wú)論做什么都無(wú)法集中精力。遠(yuǎn)
9、離網(wǎng)絡(luò)、電視和電子游戲別讓它們分散你的注意力。準(zhǔn)備,開(kāi)始學(xué)習(xí)之前,給自己創(chuàng)造一個(gè)好的周?chē)h(huán)境和心理環(huán)境,是最快也是最有效的集中精力的方法。照顧自己,確保自己具備好好學(xué)習(xí)所需的體力和精力。保持充足的睡眠:睡眠經(jīng)常是繁重學(xué)習(xí)任務(wù)的犧牲品。不過(guò)犧牲睡眠常常得不償失,如果睡眠不足,那么你的學(xué)習(xí)效率就會(huì)大打折扣。合理搭配飲食:盡量多吃水果和蔬菜。不要攝入太多食用脂肪和糖——特別是在你學(xué)習(xí)之前。多做一些活動(dòng):身體狀況良好時(shí)。大腦的運(yùn)作也更有效率。即
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