優(yōu)化流程提高效率-大連化物所

1、優(yōu)化流程 提高效率,人事處2009年12月31日,大連化物所第十二次行政工作交流會(huì),開題——小故事理論——流程實(shí)例——優(yōu)化HR流程，提高HRM效率問題,主要內(nèi)容,開題——小故事,“圣誕節(jié)快樂”,目標(biāo),“平分面餅”,“老大切餅，老二先挑”,制度,流程,理論,,流程就是為了一定的目的去做事的順序流程是包括做事的順序和做事的方法,什么是流程,流程是一種管理的思路和方式,,對(duì)于中層管理人員,流程是一種操作規(guī)范和手冊,,對(duì)于底層操

2、作人員,流程是一種贏利模式,,對(duì)于高層管理人員,為什么要流程,有效凝聚經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)新人，提高工作效率、提升工作效果,制度與流程的關(guān)系,把制度的約束變?yōu)樽杂X的流程,制度——應(yīng)該怎么做、必須怎么做流程——應(yīng)該由誰來做、哪個(gè)部門或崗位來做，如何來做,制度與流程二者的關(guān)系如同“堤壩”之于“河道”的關(guān)系；如果沒有“堤壩”作為護(hù)航，河道將失去方向，甚至泛濫,實(shí)例,優(yōu)化HR流程，提高HRM效率,人力資源管理環(huán)節(jié),招聘流程,招聘流程,在線簡歷系統(tǒng),電話

3、面試面談,筆試答辯,編制內(nèi)編制外,招聘流程,符合條件,符合條件,符合條件,符合條件,進(jìn)入人才簡歷庫，有合適機(jī)會(huì)另行通知,招聘流程,符合條件,符合條件,符合條件,符合條件,信息化手段，提供保障優(yōu)化面試環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用規(guī)范各類人員招聘，形成制度,入職流程,目的： 通過明確有序的引導(dǎo)，幫助新職工融入到研究所，了解文化氛圍，形成研究所認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為未來工作效率打下基礎(chǔ)責(zé)任部門：人事處——負(fù)責(zé)職工由社會(huì)(院

4、校)到研究所的引導(dǎo)各相關(guān)部門——負(fù)責(zé)員工由研究所到部門(崗位)的引導(dǎo),入職流程,內(nèi)容：,體檢填寫《員工履歷表》發(fā)放《員工手冊》發(fā)放安全教育材料簽訂合同ARP信息落戶保險(xiǎn)工資確定黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移,部門安排參觀部門，人員介紹由部門負(fù)責(zé)人介紹崗位職責(zé)與工作說明介紹、歡迎,轉(zhuǎn)正定級(jí),研究所戰(zhàn)略安全教育圖書館、網(wǎng)絡(luò)、檔案保密、質(zhì)量管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利財(cái)務(wù)保險(xiǎn)政策、工資和公積金政策……,入職流程,內(nèi)容：,1、郵件通知

5、新職工及相關(guān)部門2、通知新職工了解入所程序3、公示結(jié)束后及時(shí)通知職工報(bào)到4、新職工到體檢中心體檢,招聘流程,了解公示進(jìn)度,提前準(zhǔn)備相關(guān)材料,合格后方可辦理入職手續(xù),入職流程,,每個(gè)小流程間的無縫銜接，是大流程運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,第一時(shí)間報(bào)到，保證職工利益，保證用人需求,入職流程,根據(jù)《入所指南》，填寫《入職手續(xù)清單》，逐項(xiàng)辦理填寫《員工履歷表》發(fā)放《員工手冊》發(fā)放安全教育材料簽訂《聘用合同》ARP信息 …,通過網(wǎng)站 “入所人

6、員信息”發(fā)布新職工基本情況,體檢填寫《員工履歷表》發(fā)放《員工手冊》發(fā)放安全教育材料簽訂合同ARP信息落戶保險(xiǎn)工資確定黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移,明晰流程，掌握進(jìn)度及時(shí)監(jiān)督，快速辦結(jié),及時(shí)了解，方便查閱,規(guī)范入職流程,《入職通知書》,入職流程,內(nèi)容：,研究所戰(zhàn)略安全教育圖書館、網(wǎng)絡(luò)、檔案保密、質(zhì)量管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利財(cái)務(wù)心理健康講座保險(xiǎn)政策、工資和公積金政策成長經(jīng)歷分享大連市情考察,1、持《入職通知書》到部門工作，由部

7、門安排參觀部門，人員介紹2、由部門負(fù)責(zé)人介紹崗位職責(zé)與工作說明3、介紹、歡迎,了解工作，熟悉同事消除對(duì)新環(huán)境的陌生感盡快進(jìn)入工作角色,入職流程,內(nèi)容：,試用期考核,轉(zhuǎn)正定級(jí),職工工作評(píng)估，部門優(yōu)化人員,重新認(rèn)識(shí)自己及工作幫助職工自我提高,青年人才考核,聘用人員試用期考核辦法,青年人才考核辦法（暫行）,培訓(xùn)流程,加強(qiáng)培訓(xùn)效果評(píng)估以及培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用反饋,Office 培訓(xùn)案例,office辦公軟件培訓(xùn),PPT模板設(shè)計(jì)及使用技巧大賽