采購,總承包的關(guān)鍵

1、采購管理采購管理工程總承包項目成功的關(guān)鍵要素之一工程總承包項目成功的關(guān)鍵要素之一EPC全過程的系統(tǒng)和整體管理，有利于實現(xiàn)工程項目的設(shè)計、采購、施工整體優(yōu)化管理。而項目采購管理是EPC全過程的系統(tǒng)和整體管理的一個重要組成部分。一、采購管理的重要性項目采購管理是工程項目管理的重要組成部分，與工程項目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國內(nèi)外眾多工程項目總承包合同價款內(nèi)容的分析設(shè)備、散材的總承包合同價款中所占的比重在一半以

2、上。而且類別品種極多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大，同時對其質(zhì)量、價格和進度都有著嚴格的要求，并具有較大的風(fēng)險性。稍有失誤，不僅影響工程的質(zhì)量、進度和費用，甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對采購管理工作重要性的認識，自覺加強對采購工作的領(lǐng)導(dǎo)，對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。l、在工程項目總承包合同簽訂之前的投標報價階段，緊密配合報價部門進行投標報價。弄清有關(guān)設(shè)備、散材的規(guī)格、品種、數(shù)量和技術(shù)要求，進行市場價格調(diào)查，向報價部門提供

3、較為可靠而合理的價格。這對于能否取得項目，能否取得正常效益，有很大影響。2、工程項目總承包合同簽訂之后，采購部門應(yīng)緊密配合項目施工部門有計劃地進行設(shè)備、散材的采購并及時供貨到現(xiàn)場，保證工程項目的順利實施。既不能使工程因設(shè)備、散材供應(yīng)不及時而造成窩工損失，也不能盲目采購，造成積壓、脹庫，和占用較多資金的現(xiàn)象發(fā)生。因此，必須對設(shè)備、散材的交貨進度和數(shù)量進行跟蹤控制。由此可見，設(shè)備、散材的采購進度，直接影響整個工程項目的進度，絕不可掉以輕心。

4、3、由于設(shè)備、散材的費用在整個項目造價中所占的比重很大，搞好采購工作對降低整個工程項目的造價有重要作用。不僅要對貨物本身的價格進行選擇，還要綜合分析一系列與價格有關(guān)的其它方面問題。例如，根據(jù)市場價格浮動的趨勢，和工程項目施工計劃，選擇合適的進貨時間和批量；根據(jù)周轉(zhuǎn)資金的有效利用和匯率、利率等情況，選擇合理的付款方式和付款貨幣；根據(jù)對供貨廠商的資金和信譽的調(diào)查，選擇可靠的供貨廠商；既使是資信較好的廠商，在許多設(shè)備、散材訂貨合同中，也應(yīng)當有

5、各種制約條款?？傊?，要千方百計化解風(fēng)險，減少損失，增加效益，以降低整個工程項目的造價。4、設(shè)備、散材的質(zhì)量，不僅會影響工程項目的進度和費用，而且對整個項目的工程質(zhì)量有著直接的影響，并將決定工程項目建成后能否順利開車并達到連續(xù)、穩(wěn)定和安全運行的要求。5、為順利實現(xiàn)工程項目的三大控制目標任務(wù)，必須對設(shè)備、散材的采購進度、費用和質(zhì)量進行控制，以保證項目實施的順利進行。把采購納入設(shè)計程序，以及對設(shè)備、散材進行跟蹤控制，已成為國際工程公司項目管理

6、的普遍做法，很值得我們學(xué)習(xí)、借鑒。二、采購工作的程序與接口l、采購工作基本程序(1)編制采購計劃及采購進度計劃；(2)接收請購文件；(3)確定合格供貨廠商；為了規(guī)避買方風(fēng)險，我們決定電梯采購合同采用固定價格合同，這樣雙方合同一經(jīng)簽訂合同總價固定不變，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可改變，這對于供貨商來講合同一經(jīng)簽訂，項目所需的產(chǎn)品無論成本超支多少，甚至由于某些原因虧本，原則上也不能調(diào)整總價。當然這就需要我們所確定的總價是經(jīng)過預(yù)算部門精心測算過的

7、，價格已壓到足夠低。3、詢價計劃編制包括準備支持詢價所需要的文檔。標準格式：包括標準合同、采購項的描述或所需標書文檔全部或部分的標準化版本。采購文件：用于潛在的賣方邀請?zhí)峤唤ㄗh書。采購文件既要嚴格，以保證答復(fù)的一致性和可比性；又要靈活，以允許考慮賣方對滿足要求的更好方法的建議。評審標準用于對建議書進行排序和評分。4、詢價：是從潛在的賣方獲得項目需求的信息，本過程絕大部分實際工作由潛在的賣方支持，一般對項目沒有成本發(fā)生。投標人會議：是在準

8、備建議書之前與潛在的賣方召開的會議，用于保證所有潛在的賣方對采購有一個清楚的、一般的理解。建議書：是賣方準備的說明其提供產(chǎn)品的能力和意愿的。5、供方選擇：指接收投標書或建議書并依據(jù)評審標準選擇供應(yīng)者。價格可能是決定現(xiàn)成項采購的首要因素。但如果不能證明賣方能夠按時交貨，則最低報價不一定是最低成本；建議書通常分技術(shù)部分和商務(wù)部分，并分別進行評審；對于關(guān)鍵產(chǎn)品，可能需要有多個來源。6、供方選擇的方法：合同談判：是在合同簽約前，關(guān)于合同構(gòu)成和要

9、求的澄清和雙方協(xié)方；加權(quán)體系：量化定性數(shù)據(jù)，以盡量降低供方選擇中人為偏見影響的方法；篩選系統(tǒng)：是為一個或多個評審標準建立最低的執(zhí)行要求。獨立估算(標底)：采購組織自己編制估算，用以檢查報價價格。7、合同管理：是確保賣方履行合同要求的過程。合同變更控制體系：確定合同修改的過程，包括書面工作、追蹤系統(tǒng)、爭執(zhí)解決程度和授權(quán)變更的批準等級。合同變更系統(tǒng)與總體變更控制系統(tǒng)相統(tǒng)一。合同管理的輸出：函件3合同變更；支付申請。采購審計：是一種對從采購計