超市收貨管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、天潤多超市天潤多超市收貨流程及單據(jù)流轉(zhuǎn)管理規(guī)定收貨流程及單據(jù)流轉(zhuǎn)管理規(guī)定總則:規(guī)范收貨及單據(jù)流轉(zhuǎn)流程,明確責(zé)任;確保單據(jù)流轉(zhuǎn)期間不會丟單、漏入,給公司及供應(yīng)商帶來不必要的損失及麻煩,確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確。一、一、收貨流程:收貨流程:供應(yīng)商送貨時須把門店(總部)訂單和送貨單(一式兩聯(lián))一同交收貨部、部門收貨人或防損員;收貨部、部門收貨人或防損員驗(yàn)收商品前檢查送貨單和訂單上的商品條碼、品名、規(guī)格、進(jìn)價、數(shù)量是否一致;一致后方可驗(yàn)收貨;注:收貨時

2、必須收貨部、部門收貨人員或防損員兩方都在方可驗(yàn)貨收貨。二、二、商品驗(yàn)收:商品驗(yàn)收:1、商品驗(yàn)收時收貨部、部門收貨人或防損員必需逐一核對商品條碼、名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期;必需逐一清點(diǎn)數(shù)量。2、驗(yàn)收商品時必須對商品進(jìn)行抽查;不符合收貨標(biāo)準(zhǔn)的一律不得驗(yàn)收(商品外包裝破損、脹氣、失真空;無商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、廠址;無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期;)是否有供應(yīng)商、收貨部、部門收貨人員或防損簽字,否則視為無效;6、第三聯(lián)(黃聯(lián))不需蓋章,交收貨部存檔、備查。四、

3、流程圖四、流程圖注:a.信息員依據(jù)訂單上實(shí)收數(shù)量進(jìn)行電腦輸入。b.訂單上需有實(shí)收數(shù)量、收貨人、廠商簽字、防損簽字才可做電腦錄入。c.商品收貨單需當(dāng)日打出(特殊情況除外)d.錄入人員須仔細(xì)核對數(shù)量及價格是否有誤,由供應(yīng)商、部門簽字,收貨部蓋章生效。(白單留存交財(cái)務(wù)、紅單供應(yīng)商拿走、黃單部門留存)e.單據(jù)需按供應(yīng)商編號整理,禁止亂丟亂放。財(cái)務(wù)每周需下店收單據(jù)。廠商憑訂單送貨收貨部憑訂單驗(yàn)收信息部憑訂單打印單據(jù)單據(jù)收貨部、防損、部門簽字,蓋單

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