電子表格適用技巧

1、電子表格適用技巧子表格適用技巧一、郵件合并一步一步學(xué)：軟件OFFICE2003，EXCEL20031、在excel2003中建一個(gè)數(shù)據(jù)表(聯(lián)系表.xls)如：姓名，身份證號(hào)，其它編號(hào)，職業(yè)，聯(lián)系方式，輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，保存；如想在一張頁(yè)面中打印多個(gè)人的信息，就在excel2003多排幾列了！2、打開(kāi)一個(gè)空白wd文檔(聯(lián)系表.doc)，點(diǎn)擊工具信函與郵件郵件合并，這時(shí)在你的右面就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)任務(wù)窗格；3、在窗格中選擇信函，然后點(diǎn)擊下一步：正在啟

2、動(dòng)文檔；4、選擇使用當(dāng)前文檔，點(diǎn)擊下一步：選取收件人；5、選擇使用現(xiàn)有列表，點(diǎn)擊瀏覽，選取”聯(lián)系表.xls”然后在彈出的窗口中選擇你建表的工作?。ㄒ话愣际莝heet1$）。確定，再確定，點(diǎn)出下一步：撰寫(xiě)信函；6、在你的wd文件中建好你想把數(shù)據(jù)插入后的格式；想在一張頁(yè)面中打印多個(gè)人的信息，就用文本框做好，一張頁(yè)面多排幾張文本框而已。7、點(diǎn)擊右面的項(xiàng)目的中其它項(xiàng)目（當(dāng)然你也可選擇插入地址塊、問(wèn)候語(yǔ)），你就會(huì)看到姓名、姓名1、姓名2等等，把你

3、想要的項(xiàng)目插入到對(duì)應(yīng)的位置即可。8、在工具欄上點(diǎn)右鍵，點(diǎn)擊郵件合并，在彈出的郵件合并工具欄中點(diǎn)擊ABC，就會(huì)在域與你的實(shí)際項(xiàng)目中切換，工具欄上其它鍵自己試好了，懂中文一看就知！二、1.持證人性別的判斷：我們知道，舊身份證(15位)號(hào)碼的最后1位數(shù)值，表示持證人的性別，若為奇數(shù)則為男，若為偶數(shù)則為女。我們利用Excel函數(shù)，對(duì)身份證號(hào)碼進(jìn)行適當(dāng)處理，即可自動(dòng)判斷持證人的性別，并將結(jié)果填入相應(yīng)的單元格中(此處假定身份證號(hào)碼保存在B2單元格中

4、，結(jié)果填入C2單元格中)。（1）利用函數(shù)的嵌套來(lái)判斷。在C2單元格中輸入公式：=IF(RIGHT(B2，1)=“1“，“男“，IF(RIGHT(B2，1)=“3“，“男“，IF(RIGHT(B2，1)=“5“，“男“，IF(RIGHT(B2，1)=“7“，“男“，IF(RIGHT(B2，1)=“9“，“男“，“女“)))))。（2）綜合運(yùn)用函數(shù)來(lái)判斷。在C2單元格中輸入公式：=IF((RIGHT(B2，1)=“1“，RIGHT(B2，1

5、)=“3“，RIGHT(B2，1)=“5“，RIGHT(B2，1)=“7“，RIGHT(B2，1)=“9“)，“男“，“女“)。在上面兩個(gè)公式中，前一個(gè)是利用IF函數(shù)的嵌套來(lái)實(shí)現(xiàn)的，由于函數(shù)最多只能嵌套7層，因而有一定的局限性，且比較麻煩；后一個(gè)公式由于采用了函數(shù)，既沒(méi)有層數(shù)的限制，也簡(jiǎn)單一些。（3）運(yùn)用其他函數(shù)來(lái)判斷。我們?cè)贑2單元格中輸入公式“=IF(RIGHT(B2，1)2=INT(RIGHT(B2，1)2)，“女“，“男“)”或

6、“=IF(MOD(RIGHT(B2，1)，2)=0，“女“，“男“)”即可實(shí)現(xiàn)。2.持證人出生時(shí)間的提?。和瑯?，舊身份證號(hào)碼中，第7—12位數(shù)字代表的是持證人的出生年月日，我們只要在D2(假定將出生時(shí)間存放在D2單元格中)單元格中輸入公式：=19&(B2，7，2)&“年“&(B2，9，2)&“月“&(B2，11，2)&“日“，即可從B2單元格的身份證號(hào)碼中將出生日期自動(dòng)提取出來(lái)，并以中文習(xí)慣形式顯示出來(lái)(如“1963年03月04日”等)

7、。小技巧：執(zhí)行“視圖→工具欄→公式審核”命令，打開(kāi)“公式審核”工具條(圖1)，按最右邊的“公式求值”按鈕，在隨后彈出的“公式求值”對(duì)話框中，反復(fù)按“求值”按鈕，即可逐項(xiàng)核查運(yùn)算的結(jié)果。注釋：上述公式中所用的函數(shù)：①I(mǎi)F──邏輯函數(shù)：判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足返回另一個(gè)值。②──邏輯函數(shù)：如果任一參數(shù)值為T(mén)RUE，則返回TRUE；只有當(dāng)所有參數(shù)值均為FALSE，才返回FALSE。③RIGHT──文本函數(shù)：從一個(gè)字