電子表格3教案

1、校本培訓(xùn)信息技術(shù)教案校本培訓(xùn)信息技術(shù)教案時間：時間：2010年11月29日、日、12月2日星期一、星期四日星期一、星期四地點(diǎn)：微機(jī)室地點(diǎn)：微機(jī)室主持：蒙根花主持：蒙根花參加人數(shù)：參加人數(shù)：25人內(nèi)容：內(nèi)容：Excel的基本操作（三）的基本操作（三）一、工作表管理1、拆分窗口、凍結(jié)窗格（表頭）可用“拆分”與“凍結(jié)”使“表頭”不滾動。做法：“窗口”“凍結(jié)窗格”。2、還可以使用“拆分”窗口來解決。單擊需要固定的單元格的行或列的位置，然后打開窗

2、口菜單，單擊“拆分”項(xiàng)，這時窗口被拆分開，下面的數(shù)據(jù)滾動，上面窗口不動。打開窗口菜單，單擊“撤消窗口凍結(jié)”項(xiàng)，就可以把這個窗口的凍結(jié)撤消了。3、數(shù)據(jù)的排序從“菜單”“數(shù)據(jù)”“排序”，選中全部擴(kuò)展區(qū)，在“主關(guān)鍵字中”選中“經(jīng)手人”，選中“遞減”，在次關(guān)鍵字中選中“金額”同時選中“遞減”，我們會看到同一個“經(jīng)手人”中他的“金額”按“遞減”排列的。4、數(shù)據(jù)的篩選篩選有兩種：“自動篩選”，“高級篩選”。（1）自動篩選（Excel舉例.xls，排

3、序篩選，學(xué)生成績表）方法是：選中數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選自動篩選。通過“自定義”可以設(shè)置篩選的條件。（2）高級篩選首先要建立一個條件區(qū)域，條件區(qū)域可以在數(shù)據(jù)清單的上方也可以在數(shù)據(jù)清單的下方。條件區(qū)域的第一行要輸入需要設(shè)置篩選條件的列標(biāo)題，在列標(biāo)題的下入輸入篩選的條件。按住ctrl鍵可以選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)列表。二、分類匯總1、什么是分類匯總？分類匯總是對數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)專題報告分析的一種常用方法。分類匯總之前我們要明確三個問題：分類的標(biāo)準(zhǔn)是什么？（以什么

4、字段分類）需要匯總那些項(xiàng)目（字段）有那些？我們還可以對數(shù)據(jù)透視表格式化，通過數(shù)據(jù)透視表的“自動套用格式”可得到表格式的透視表。4、錯誤符號“#”出現(xiàn)的時候插入日期或數(shù)字后單元格的內(nèi)容變成了“#”，這是因?yàn)閱卧癫粔驅(qū)挘掌诤蜁r間沒法兒顯示全，所以就顯示成這樣了。#DIV0!錯誤原因：在公式中有除數(shù)為零，或者有除數(shù)為空白的單元格(Excel把空白單元格也當(dāng)作0)。解決辦法：把除數(shù)改為非零的數(shù)值，或者用IF函數(shù)進(jìn)行控制。#NA錯誤原因：在公

5、式使用查找功能的函數(shù)(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時，找不到匹配的值。解決辦法：檢查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列。#NAME錯誤原因：在公式中使用了Excel無法識別的文本，例如函數(shù)的名稱拼寫錯誤，使用了沒有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時沒有加引號等。解決辦法：根據(jù)具體的公式，逐步分析出現(xiàn)該錯誤的可能，并加以改正。#NUM!錯誤原因：當(dāng)公式需要數(shù)字型參數(shù)時，我們卻給了它一個非數(shù)字型參數(shù)；給了

6、公式一個無效的參數(shù)；公式返回的值太大或者太小。解決辦法：根據(jù)公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。#VALUE錯誤原因：文本類型的數(shù)據(jù)參與了數(shù)值運(yùn)算，函數(shù)參數(shù)的數(shù)值類型不正確；解決辦法：函數(shù)的參數(shù)本應(yīng)該是單一值，卻提供了一個區(qū)域作為參數(shù)；輸入一個數(shù)組公式時，忘記按Ctrl＋Shift＋Enter鍵。更正相關(guān)的數(shù)據(jù)類型或參數(shù)類型；提供正確的參數(shù)；輸入數(shù)組公式時，記得使用Ctrl＋Shift＋Enter鍵確定。#REF!錯誤原因：公式中