電子表格的應(yīng)用技巧

1、一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于在工資表中，如果想讓大于等于20002000元的工資總額以元的工資總額以“紅色紅色”顯示，大于等于示，大于等于15001500元的工資總額以元的工資總額以“藍(lán)色藍(lán)色”顯示，低于顯示，低于10001000元的工元的工資總額以資總額以“棕色棕色”顯示，其它以顯示，其它以“黑色黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.1.打開打開“工資

2、表工資表”工作簿，選中工作簿，選中“工資總額工資總額”所在列，執(zhí)行所在列，執(zhí)行“格式→條件格式條件格式”命令，打開命令，打開“條件格式條件格式”對話框。單擊第二個方框右對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”“2000”。單擊。單擊“格式格式”按鈕，打開按鈕，打開“單元格格式單元格格式”對話框，將對話框，將“字體”的“顏色顏色

3、”設(shè)置為設(shè)置為“紅色紅色”。2.2.按“添加添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于大于等于15001500，字體設(shè)置為，字體設(shè)置為“藍(lán)色藍(lán)色”；小于；小于10001000，字體設(shè)置為，字體設(shè)置為“棕色棕色”)”)。3.3.設(shè)置完成后，按下設(shè)置完成后，按下“確定確定”按鈕。按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯

4、示出來了。示出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用利用“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。1.1.在Sheet2Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)個體企業(yè)”等)分別輸入不同

5、列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.2.選中選中A列(“(“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”名稱所在列名稱所在列)，在，在“名稱名稱”欄內(nèi)，輸入欄內(nèi)，輸入“命令命令”下面的下面的“新菜單新菜單”拖到菜單欄。拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的按鈕，在彈出菜單的“命名命名”框中輸入一個框中輸入一個名稱名稱(如“常用文檔常用文檔”)”)。2.2.再在再在“類別類別”下面任選一項(xiàng)下面任選一項(xiàng)(

6、如“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng))，在右邊，在右邊“命令命令”下面任選一項(xiàng)下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接超鏈接”選項(xiàng)選項(xiàng))，將它拖到新菜單，將它拖到新菜單(常用文檔常用文檔)中，中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表工資表”等)，建立第一個工作，建立第一個工作簿文檔列表名稱。簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.3.選中選中“常用文檔常用文檔”菜單中某個菜單

7、項(xiàng)菜單中某個菜單項(xiàng)(如“工資表工資表”等)，右擊，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接分配超鏈接→打開打開”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“分配超鏈接分配超鏈接”對話框。通過按對話框。通過按“查找范圍查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿到相應(yīng)的工作簿(如“工資工資.xls”.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿

8、文檔超鏈接起來。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.4.以后需要打開以后需要打開“常用文檔常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開展開“常用文檔常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將提示：盡管我們將“超鏈接超鏈接”選項(xiàng)拖到了選項(xiàng)拖到了“常用文檔常用文檔”菜單中，菜單中，但并不影響但并不影響“插入插入”菜單中菜單中“超鏈接超鏈接”菜