醫(yī)院院辦公室工作制度

1、1院辦公室工作制度院辦公室工作制度一、總值班制度⒈院總值班是代表醫(yī)院負責處理非辦公時間內的醫(yī)療、行政等有關公務，及時傳達、匯報、執(zhí)行上級指示和緊急任務。⒉負責解決非辦公時間需院值班協(xié)助解決的問題（當班工作人員職責范圍內的問題總值班不負責解決）。⒊做好值班記錄。凡需解決的問題，要做書面交班，第二天交院辦，由院辦負責轉交有關科室處理。⒋遵守值班時間，嚴格交接班制度。值班人員必須堅守崗位，如處理問題需離開值班室時，要攜帶通訊工具，以便保持聯(lián)系

2、。⒌若遇重大問題應及時向有關領導請示，并與有關科室聯(lián)系。⒍值班人員應注意保持值班室的清潔衛(wèi)生。二、公文收發(fā)制度⒈公文的收文處理：⑴外來文件、函、電由文秘人員簽收、拆封、登記。⑵收文登記后，屬一般行政事務性公文，直接送有關部門辦理；屬較重要的公文由院辦主任簽批，呈送院領導閱批或直接簽批業(yè)務部門承辦。需要兩個以上部門協(xié)同辦理的，應明確主辦單位。⑶傳閱公文時必須做到及時、準確、安全，傳遞機密文件時應嚴格按保密條例要求執(zhí)行。⑷文秘人員要負責檢查

3、、催辦，切實防止漏辦或延誤。3排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。⑶檔案管理人員要熱愛本職工作，熟悉檔案材料，縮短調卷時間，提高工作效率。檔案員調動工作時，須得將保管的檔案進行清點、造冊、辦理移交手續(xù)。⑷檔案管理人員應做好“八防”工作，保持室內清潔衛(wèi)生，注意通風干燥，避免陽光直射。⑸建立檢查制度，定期清庫查庫，對新增加和借出的檔案進行必要的加工整理和清點核對，及時存檔。⑹檔案資料要經常進行檢查，破損和字跡模糊不清的文件要及時

4、補充和復制。⒉檔案安全保密制度⑴嚴格遵守和執(zhí)行國家關于檔案管理的有關規(guī)定，提高警惕，確保黨和國家機密的絕對安全。⑵檔案人員要模范遵守黨和國家的保密制度，自覺保守黨的機密，不該說的機密絕對不說，不該問的秘密絕不問，不該看的機密絕對不看，不利用檔案資料謀取私利。⑶綜合檔案室內嚴禁存放易燃、易炸物品及食物；嚴禁吸煙，做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防污染等“八防”工作。⑷不得攜帶機密文件，如因工作需要，需經領導批準認可。⑸對密級文件和保密的