機關(guān)辦公室工作制度

1、辦公室工作制度 辦公室工作制度為了更好的開展工作，發(fā)揮辦公室上下協(xié)調(diào)的職能，使我局的各項工作得以順利地進行，現(xiàn)擬定如下制度：第一條 第一條 會務(wù)管理制度 會務(wù)管理制度一、辦公室派專人進行會議的通知及登記；二、辦公室及時做好局內(nèi)會議的討論議題工作，并準備好書面材料，做好會議紀要；三、提交黨組會、局務(wù)會、局長辦公會議討論的議題，一般要提前 5 天交至辦公室，統(tǒng)一安排后報局長審定，列入會議議程。除特殊情況外，一般不在會議中臨時動議增加議題；四

2、、向會議匯報或提出的議題必須準備好書面材料。列入黨組會、局務(wù)會的議題要將書面材料打印或復印，提前三天交至辦公室發(fā)至與會者，列入局長辦公會議討論的議題一般可不印發(fā)材料，但匯報者要做好書面準備，如遇需要討論的重要問題，也要打印簡明扼要的提綱，于會前提交辦公室發(fā)至與會者五、對于會上提出的重要問題，應(yīng)列入督辦內(nèi)容，要做到以而決，決而行，行必果。各處室、各單位領(lǐng)導對于會議決定的事項和分擔的任務(wù)，要做到定人員、定時間、定措施，保質(zhì)保量的完成，有關(guān)單

3、位要積極主動的配合；所負責的事項，處理結(jié)果由主辦單位填入督辦通知單，按時返回辦公室；4、 凡上級來文及基層單位的請示、報告，要做到當天批辦，次日上午分發(fā)，緊急電報和會議通知當天分發(fā)；5、 對于誤期不辦又不說明理由的，要追究承辦單位的領(lǐng)導者責任。第三條 第三條 文書制度 文書制度一、文件審批程序1、翻譯市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局名義和黨組名義起草的文件均先送辦公室核稿，然后送局領(lǐng)導審批簽發(fā)；2、屬于重大文件，關(guān)系到全局終點后中心工作的文件，向市委、

4、市政府報告工作或請示問題的文件，由局長決定是否上會討論，然后由主管副局長審核、局長簽發(fā)。二、收文1、通過郵局和市政府收發(fā)室的來文，統(tǒng)一由辦公室文書拆封、登記編號、傳閱，屬于急件的應(yīng)立及處理；2、各科室要由專人負責文件保管，并認真履行歉收和返回手續(xù)；3、局領(lǐng)導、各科室參加的省局、市委、市人大、市政府的重要會議帶回的文件，要全部交辦公室，凡是上級給各科室的發(fā)文，都應(yīng)送辦公室登記，其中屬于專業(yè)會議文件、資料，經(jīng)辦公室同意后可交處、室保管，本局