辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法1.主題內(nèi)容與適用范圍主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。2.管理職能管理職能2.1指定專人負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。2.2各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由行政辦公室負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放

2、。3.管理內(nèi)容與要求管理內(nèi)容與要求3.1辦公用品申報(bào)3.1.1實(shí)行每月申報(bào)一次，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請(qǐng)購單》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后交行政辦公室統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施采購任務(wù)。3.1.2各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門專人填寫《物資請(qǐng)購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后交行政辦公室報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。3.2物品采購3.2.1采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商

3、品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。3.2.2采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。3.4物品領(lǐng)用3.4.1辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。3.4.2各部門應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。

4、保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。3.4.3核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由行政人員根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。3.4.4各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。3.5物品使用3.5.1嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）3.5.2應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。3.5.3

5、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。3.6辦公費(fèi)用定額和結(jié)算3.6.1辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)季結(jié)算，截止時(shí)間為每月底和季度終。由采購人出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在季度辦公用品費(fèi)用中縮減，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下季度使用。3.6.2各部門可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)，管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一計(jì)劃。3.7辦公用品分類3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件

6、夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電腦、電