辦公用品管理等管理辦法2010-11-25

1、辦公用品管理江蘇金洋房地產(chǎn)開發(fā)有限公司第1頁共6頁辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法一、總則一、總則為加強(qiáng)辦公用品的管理，保證日常辦公的需要，本著嚴(yán)格開支標(biāo)準(zhǔn)，合理財(cái)務(wù)支出，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，提高資金使用效益的原則，制定本辦法。二、辦公用品的管理責(zé)任部門二、辦公用品的管理責(zé)任部門公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司行政部。行政部前臺(tái)文員應(yīng)當(dāng)于每月25號(hào)前完成公司次月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，并上交公司領(lǐng)導(dǎo)簽核。根據(jù)已簽批的《辦公用品申領(lǐng)匯總表》，由

2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放。三、辦公用品分類三、辦公用品分類本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為消耗品、耐用品、辦公耗材品和保潔用品四種。1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、釘書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟面抄、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、橡皮、易事貼、檔案袋、文件夾、修正液、熒光筆等；2、耐用品：剪刀、美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、計(jì)算器、筆筒、文件架等3、辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉、U盤、打印紙、色帶、

3、插座、UPS電源、鼠標(biāo)、電話機(jī)等。4、保潔用品包括：拖把、水桶、臉盆、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋等。四、辦公用品領(lǐng)用及管理四、辦公用品領(lǐng)用及管理１、辦公用品申領(lǐng)辦公用品管理江蘇金洋房地產(chǎn)開發(fā)有限公司第3頁共6頁5、辦公用品保管?辦公用品管理員負(fù)責(zé)到貨辦公用品的驗(yàn)貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管《送貨單》。對(duì)驗(yàn)貨不合格產(chǎn)品，不予入庫，由采購員負(fù)責(zé)辦理退換貨手續(xù)。?辦公用品管理員負(fù)責(zé)建立《辦公用品庫存臺(tái)帳》，及時(shí)登記、更新辦公用品

4、出入庫數(shù)量，每月最后一個(gè)工作日將本月庫存臺(tái)帳報(bào)行政部主任審核。?實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月次一次月，行政部前臺(tái)文員將于每月的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間辦公用品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓行政部主任簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。五、辦公用品使用五、辦公用品使用1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。2、屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。3、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公