辦公用品管理辦法95822

1、總經(jīng)理室2010年月日發(fā)布自2010年月日起實施第1頁共4頁辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理規(guī)定第一章第一章總則總則第一條第一條為規(guī)范辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理、保障正常的辦公，為節(jié)約開支，避免浪費(fèi)，降低成本、嚴(yán)防流失，嚴(yán)格物資(用品)進(jìn)、出登記，做到帳物相符，本著勤儉節(jié)約精神，根據(jù)公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二條第二條本規(guī)定適用于各部門的辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)的請購、審批、采購、入庫、保管、控制、申領(lǐng)、發(fā)放、登記、使用、報廢等

2、管理。第三條第三條本規(guī)定所稱辦公用品與辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)包括以下幾類：（一）日常辦公用品（低值易耗品）。1辦公文具類消耗品：各種筆、筆芯、墨水、白板筆、記號筆、熒光筆、筆筒、涂改液、橡皮、釘書針、取訂書器、回形針、大頭針、圖釘、長尾夾、票夾、夾子、膠水、漿糊、固體膠、印泥、印油、一次性水杯、電池、抽桿夾、兩面塑料夾、各式文件夾、掛鉤、透明膠帶、雙面膠、刀片等。2文具類消耗性耐用品：文件架、打孔機(jī)、文具盒、計算器、尺類量具、刀具（卷筆刀、剪

3、刀、裁紙刀、美工刀）、臺歷、報架等。3紙類（印刷品和單據(jù)）消耗品：信封、信紙、稿紙、名片、便簽、標(biāo)簽、筆記本、檔案盒、檔案袋、資料冊、公司畫冊、宣傳品、賬冊、憑證、復(fù)寫紙、A4打印紙、復(fù)印紙、針式打印紙、及各種單據(jù)等。（二）書報類資產(chǎn)。書籍、報刊、雜志、光盤、錄像等。（三）辦公家具類資產(chǎn)。文件柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、空調(diào)、風(fēng)扇等。（四）辦公設(shè)備設(shè)施類資產(chǎn)。1電腦與電子類辦公設(shè)備耗材：墨盒、墨水、色帶、硒鼓、碳粉、光盤、電話線、網(wǎng)線等。

4、2電腦與電子類辦公設(shè)備資產(chǎn)類：?照相機(jī)、攝影機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、硬盤、交換機(jī)、機(jī)柜、電話機(jī)、手機(jī)等。?U盤、刻錄機(jī)、UPS電源、光驅(qū)、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)?？偨?jīng)理室2010年月日發(fā)布自2010年月日起實施第3頁共4頁接報銷。第七條第七條采購采購。辦公用品采購屬行政采購。批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)采購相關(guān)事項。購買前必須經(jīng)過審核批準(zhǔn)方可采購，未經(jīng)批準(zhǔn)的個人承擔(dān)費(fèi)用。一般性用品安排行政采購人員采購，專業(yè)性設(shè)備由專業(yè)人員協(xié)助采購。

5、采購人員應(yīng)及時了解市場商品信息，應(yīng)綜合考慮成本和性價比，平衡用途、質(zhì)量、價格與使用壽命、維修費(fèi)用的關(guān)系，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。采購時如出現(xiàn)價格波動較大，應(yīng)電話征得同意后再行購買。采購后辦理驗收、入賬、登記作業(yè)。臨時性采購的物品應(yīng)立即通知使用部門即時領(lǐng)取。第八條第八條驗收、登記、入庫、做帳驗收、登記、入庫、做帳。辦公用品管理人員對采購回的物品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號的驗收。對于符合規(guī)定要求的，則辦理登記、入庫、入帳

6、手續(xù)；入庫時逐件登記驗收。對不符合要求的，辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。特殊物品需專業(yè)人員或使用人員驗貨。驗收后在發(fā)票或收據(jù)上簽字表示已收貨，否則不予報銷。第九條第九條保管與控制保管與控制。對庫存的辦公用品，管理人員應(yīng)做好倉庫保管工作，分類清晰、標(biāo)示明確、安全擺放，保持文庫房的清潔、干凈、通風(fēng)，注意安全，防止被盜。對易于損壞或變質(zhì)的物品應(yīng)采取安全措施和特別放置。對于不設(shè)庫存的物品（如設(shè)備類）由使用人或責(zé)任人領(lǐng)用后負(fù)責(zé)保管。工作調(diào)動時，必須辦理移交

7、手續(xù)，如有遺失應(yīng)賠償。第十條第十條領(lǐng)用、發(fā)放。領(lǐng)用、發(fā)放。日常用的辦公用品領(lǐng)用由行政部直接控制用量。使用部門或使用人到行政部文控制室申請領(lǐng)取，并填寫領(lǐng)用登記表。新進(jìn)辦公室人員在報到前行政部為其配發(fā)基本日常辦公用品和辦公桌椅、電話機(jī)。發(fā)放時堅持以舊換新原則。不能以舊換新的（如單據(jù)類）按配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)合理控制發(fā)放數(shù)量。行政部有權(quán)對部門和個人的對領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行必要的審查、監(jiān)督，謹(jǐn)防私用或帶走導(dǎo)致領(lǐng)用數(shù)量超過正常用量范圍。如發(fā)現(xiàn)有少用多報、虛報、冒領(lǐng)等