2023年全國(guó)碩士研究生考試考研英語(yǔ)一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公室日常工作規(guī)范辦公室日常工作規(guī)范一、辦公室日常工作規(guī)范辦公室的日常工作十分繁雜,涉及面廣。它包括:文稿起草、公文管理、會(huì)務(wù)、機(jī)要保密、檔案、信訪、財(cái)務(wù)、接待等各項(xiàng)工作。簡(jiǎn)言之就是:辦文、辦會(huì)、辦事。為充分發(fā)揮辦公室牽頭作用,確保程序規(guī)范,運(yùn)轉(zhuǎn)高效,服務(wù)優(yōu)質(zhì),協(xié)調(diào)有方,督辦有力,特制定辦公室日常工作規(guī)范。(一)公文管理工作規(guī)范1、發(fā)文辦理(1)中心發(fā)文流程相關(guān)科室(擬稿)→辦公室(核稿)→主管領(lǐng)導(dǎo)(會(huì)簽或簽發(fā))→主任(簽發(fā))→辦公室(

2、編號(hào)等)→相關(guān)科室(打印樣稿)→辦公室(復(fù)核樣搞)→相關(guān)科室(印制)→相關(guān)科室(發(fā)送)→辦公室(存檔)(2)中心發(fā)文種類(lèi)中心發(fā)文有4種:發(fā)文機(jī)關(guān)代字分別設(shè)為:瀏后勤發(fā)、瀏后勤字、瀏后勤函、瀏后勤會(huì)紀(jì)。2、收文辦理收文的具體工作環(huán)節(jié)有收文登記、擬辦、批辦、承辦、歸檔等。(1)收文登記:收文登記的范圍,包括機(jī)關(guān)間正式往來(lái)的各種收文,如上級(jí)機(jī)關(guān)的政策性、指導(dǎo)性、交辦性、參閱性公文;下級(jí)機(jī)關(guān)的呈請(qǐng)性公文;平行或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的商洽性、詢(xún)問(wèn)性公

3、文;參加重要會(huì)議的通知、會(huì)上印發(fā)的會(huì)議公文及其他材料等;重要的、密級(jí)的刊物、資料以及具有政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、科學(xué)價(jià)值的公文、資料;人民來(lái)信等。(2)擬辦:凡需本中心及其各職能科室貫徹執(zhí)行、具體辦理或閱知的公文均需擬辦。對(duì)上級(jí)來(lái)文的擬辦,應(yīng)提出要求辦理、貫徹落實(shí)的具體人員或部門(mén);對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或平行、不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文的擬辦,需要明確指定負(fù)責(zé)復(fù)文的業(yè)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)人員,必要時(shí)注明時(shí)限。如:“擬請(qǐng)科在月日辦復(fù)”,“擬請(qǐng)科同志負(fù)責(zé)辦理”;對(duì)需要聯(lián)合辦理

4、的公文的擬①每一次會(huì)議都要認(rèn)真做好籌備工作,大型會(huì)議要做好組織籌備方案,健全組織機(jī)構(gòu),合理分工,明確籌備任務(wù),方案要細(xì)致周全,狠抓落實(shí)。②會(huì)場(chǎng)要進(jìn)行精心布置,重要會(huì)議做好會(huì)標(biāo),合理擺放座位,正確排列領(lǐng)導(dǎo)位置。十分重要的會(huì)議要確定與會(huì)人員座位,做到對(duì)號(hào)入座會(huì)前半小時(shí)內(nèi)要對(duì)主席臺(tái)座位復(fù)查,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)情況及時(shí)調(diào)整。③準(zhǔn)備好會(huì)議議程及會(huì)議資料,會(huì)議資料較多或會(huì)議重要、規(guī)模較大時(shí),會(huì)議資料應(yīng)整理裝袋,并注意先后順序,會(huì)前景應(yīng)對(duì)主席臺(tái)資料復(fù)查,以

5、免出錯(cuò)。④要組織與會(huì)人員簽到,統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況。⑤要做好會(huì)議記錄。(三)事務(wù)工作規(guī)范1、工作預(yù)安排(1)充分發(fā)揮辦公室牽頭作用,協(xié)調(diào)好科室關(guān)系;(2)每?jī)芍軐?duì)各科室工作進(jìn)行一次統(tǒng)籌安排,安排好中心工作計(jì)劃,工作安排表須在上次安排表的第二個(gè)周五發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)及各科室,以便各科室安排下周工作。(3)排好節(jié)假日工作安排表。2、督辦工作(1)督促工作預(yù)安排落實(shí)情況。按《工作安排表》逐日逐項(xiàng)督查,了解工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)反饋情況,(2)督促工作布置落實(shí)

6、情況。對(duì)承辦文件、會(huì)議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及時(shí)催辦,以事務(wù)為主,一事一催,防止拖拉或延誤,保質(zhì)量為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。3、印信管理(1)使用印章和介紹信須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)。(2)印章和介紹信由專(zhuān)人管理,管理人接到領(lǐng)導(dǎo)同志的批示或口頭通知后方可蓋章和出具介紹信。如發(fā)現(xiàn)印章和介紹信使用不當(dāng)應(yīng)及時(shí)提出意見(jiàn),并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。管理人不在時(shí),應(yīng)委托專(zhuān)人代管,不得因此影響蓋章和出具介紹信。(3)使用印章要嚴(yán)格辦理登記手續(xù),由用印人認(rèn)真填寫(xiě)《用印登記簿》。4、

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