辦公室日常管理規(guī)定

1、0辦公室日常管理規(guī)定辦公室日常管理規(guī)定為加強(qiáng)公司管理建設(shè)，特制訂本日常管理制度。本制度對(duì)公司全體員工具有約束力，自公布之日起執(zhí)行。各部門管理人員有義務(wù)協(xié)助部門貫徹執(zhí)行并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況，具體如下：1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員時(shí)，應(yīng)保持微笑，不可冒犯對(duì)方；3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；4.現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人來(lái)訪應(yīng)禮貌接待，上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；5.電

2、話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。6.女士上班應(yīng)化淡妝，而不應(yīng)濃妝艷抹；著裝、染發(fā)、指甲油色彩應(yīng)端莊大方，而不夸張花哨；金銀或其他飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)，而不應(yīng)佩帶過(guò)多或不合適的飾品。7.女士應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男士頭發(fā)長(zhǎng)不過(guò)耳，不得蓄胡須。8.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持指甲干凈，身體無(wú)異味，領(lǐng)口、袖口、皮鞋無(wú)污跡水漬等。9.工作時(shí)間內(nèi)

3、不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊，確保辦公環(huán)境的安靜有序。10.離開(kāi)座位將椅子擺放整齊。11.辦公室內(nèi)應(yīng)將手機(jī)及座機(jī)的鈴聲調(diào)至最低檔，以不影響他人為原則。12.保持辦公桌面整潔，不允許擺放與工作無(wú)關(guān)的其他用品，報(bào)紙、雜志、廢紙等物品應(yīng)及時(shí)處理，便當(dāng)盒不能扔在辦公室內(nèi)的垃圾桶內(nèi)需直接扔進(jìn)辦公室外指定垃圾箱。13.保持復(fù)印區(qū)域整潔，在進(jìn)行復(fù)印、打印后的員工，有責(zé)任進(jìn)行必要的清理，非正式文件用單面紙打印。14.打印前進(jìn)行打印預(yù)覽，避免打印錯(cuò)誤造成

4、的打印浪費(fèi)。15.放置在他人辦公桌上的物品和文件，未經(jīng)主人許可不能隨便翻閱和使用。16.禁止在辦公室內(nèi)及非吸煙區(qū)吸煙，違者接受處罰。17.保持良好的精神面貌，舉止端莊、語(yǔ)言規(guī)范、服裝整潔。18.非本公司人員在公司內(nèi)應(yīng)由部門接待人員安排位置，不可隨意就坐。19.工作時(shí)間內(nèi)，禁止在辦公室內(nèi)睡覺(jué)、半臥或坐在辦公桌上，禁止漫無(wú)目的的來(lái)回走動(dòng)或三五成群聊天。20.員工有責(zé)任保持工作區(qū)域的日常安全，包括正確使用各類電器設(shè)備，下班后關(guān)閉個(gè)2假期管理制

5、度假期管理制度一、考勤范圍一、考勤范圍（一）公司員工必須參加考勤打卡登記。（二）員工未打卡者須辦理如下手續(xù)：1.因公出差，必須在出差前填寫《出差申請(qǐng)單》。2.全體員工因工外出未能打卡的務(wù)必提前或當(dāng)天回到公司后馬上遞交外勤單（即請(qǐng)假單）以及發(fā)出代理通知，外勤單上須注明拜訪客戶詳細(xì)資料，由主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)或以上）簽字審批，如因特殊原因不能按照正常流程請(qǐng)假，必須以電話、短信或其它方式報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)或以上）批準(zhǔn)，待上班后一天內(nèi)補(bǔ)辦好所有請(qǐng)

6、假手續(xù)；坐班同事在工作時(shí)間內(nèi)需要外出的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并填寫《外出登記表》，由主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)或以上）簽名后方能外出。3.員工未在上述規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理考勤補(bǔ)登手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批無(wú)故離開(kāi)工作崗位的，視為曠工。二、二、出勤時(shí)間出勤時(shí)間（一）公司每周實(shí)行六天工作制。（二）工作日出勤時(shí)間為：上午8:30—12:00下午13：30—18：00三、考勤管理三、考勤管理（一）全體員工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上下班時(shí)間，以打卡時(shí)間為準(zhǔn)，不得遲到