xxxxxx學(xué)校采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度

1、XXXXXXXX學(xué)校采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度學(xué)校采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度依據(jù)《登財購[2018]2號》文件關(guān)于落實(shí)政府采購主體責(zé)任嚴(yán)格依法采購工作實(shí)施方案的要求，為了加強(qiáng)學(xué)校對采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制和管理，規(guī)范采購業(yè)務(wù)中的審批、招標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收、付款、監(jiān)督等行為，防范采購過程中的差錯和舞弊行為，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。第一條第一條本制度所稱的采購業(yè)務(wù)，主要是指學(xué)校外購商品、工程、服務(wù)、付款等行為。第二條第二條采購預(yù)算是采購業(yè)

2、務(wù)的起始環(huán)節(jié)，按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，學(xué)校的各項(xiàng)招標(biāo)采購均需納入學(xué)校年度預(yù)算，未列預(yù)算的項(xiàng)目不得進(jìn)行采購。若遇緊急情況（如自然災(zāi)害、水電氣暖搶修等），必須報校領(lǐng)導(dǎo)，并與教育、財政等主管部門溝通協(xié)商同意后，依照特事特辦的原則，可提前進(jìn)行采購，但必須寫明情況，補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第三條第三條學(xué)校嚴(yán)格規(guī)范采購程序。所進(jìn)行采購的項(xiàng)目需要經(jīng)過市教育局、財政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的，須在完成審批手續(xù)后，按相關(guān)部門批準(zhǔn)的方式進(jìn)行采購。屬定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨

3、單位提供的，應(yīng)從政府定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零，規(guī)避采購。同類項(xiàng)目三個月內(nèi)不得重復(fù)采購。學(xué)校自行采購單項(xiàng)5千元（含）以上或批量1萬元（含）以上的大宗物品、5千元（含）以上的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目，需在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組會議進(jìn)行討論決定，并對其采購過程及供貨單第五條第五條學(xué)校的所有項(xiàng)目在招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié)中，必須全部公開進(jìn)行，始終自覺接受全校師生的監(jiān)督，防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生，以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標(biāo)活動的招標(biāo)

4、公告、中標(biāo)結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應(yīng)在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。第六條第六條學(xué)校采購的貨物必須經(jīng)過嚴(yán)格驗(yàn)收合格后，才可辦理入庫并按規(guī)定付款；學(xué)校的所有施工項(xiàng)目在施工過程中，需接受全校師生的監(jiān)督，在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴(yán)格驗(yàn)收合格后，方可按規(guī)定付款?？梢苿拥纳唐坟浳锒紤?yīng)到保管室辦理入庫驗(yàn)收，不可移動的商品貨物（如粘貼在墻上的宣傳廣告）或工程都應(yīng)組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收。第七條第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保辦理采購業(yè)

5、務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，并根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換，防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。第八條第八條加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負(fù)責(zé)妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件，包括：采購預(yù)算與計劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、投訴處理決定等，完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過程。第九條第九條對于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并