如何美化文檔

1、本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：（1）設(shè)置字符格式。（2）設(shè)置段落格式。（3）添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。（4）添加邊框和底紋。本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：（1）設(shè)置字符格式。（2）設(shè)置段落格式。（3）添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。（4）添加邊框和底紋。第5章美化Wd文檔第5章美化Wd文檔115.1設(shè)置字符格式在Wd2007文檔中輸入的文字默認(rèn)為五號(hào)宋體，為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對(duì)字符進(jìn)行格式化操作。25.1.1設(shè)置字體設(shè)置字體的操作步驟如下：（1）打開(kāi)“伊索寓言（第

2、一卷）”文檔，選定標(biāo)題文本，單擊“字體”組中“字體”文本框右側(cè)的下拉按鈕，打開(kāi)“字體”下拉列表。（2）拖動(dòng)下拉列表右側(cè)的滾動(dòng)條查看系統(tǒng)提供的字體，每種字體的效果均通過(guò)其字體名稱顯示出來(lái)。當(dāng)用鼠標(biāo)指針指向某種字體時(shí)，選定的文本即顯示出該字體效果。（3）在“字體”下拉列表中單擊選中的字體即可完成對(duì)字符的字體設(shè)置操作。35.1.2設(shè)置字號(hào)字號(hào)是指輸入文本的大小。若字號(hào)太小，閱讀起來(lái)吃力，若字號(hào)太大，不利于觀看，因此需要為文本選擇合適的字號(hào)。系

3、統(tǒng)默認(rèn)將輸入的文本字號(hào)設(shè)置為“五號(hào)”。為了能更好地顯示文本，需要更改字號(hào)大小。設(shè)置字號(hào)的操作步驟如下：（1）選定標(biāo)題文本，單擊“字號(hào)”文本框右側(cè)的下拉按鈕打開(kāi)下拉列表，顯示出不同的字號(hào)大小樣式。（2）將鼠標(biāo)指向某種字號(hào)時(shí)，選定文本自動(dòng)顯示出該種字號(hào)效果。還可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)右側(cè)的滾動(dòng)條，查看更多的字號(hào)種類。45.1.3設(shè)置字形字形設(shè)置是對(duì)選定的文本添加加粗、傾斜、下劃線效果。設(shè)置字形的操作步驟如下：（1）選定文本，單擊“字體”組中的“加粗

4、”按鈕。（4）返回至文檔編輯區(qū)中，可查看到剛才設(shè)置的段落間距效果。115.2.2段落間距和行距2.行距（1）選中段落，單擊“段落”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕。（2）打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，單擊“行距”選項(xiàng)下拉按鈕，默認(rèn)為“單倍行距”。（3）在下拉列表中單擊“1.5倍行距”選項(xiàng)，在“預(yù)覽”選項(xiàng)組中預(yù)覽效果。（4）單擊“確定”按鈕，返回至文檔編輯區(qū)中，可查看到剛才設(shè)置的行距效果。125.2.3段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方

5、式的操作步驟如下：（1）打開(kāi)“山鷹和狐貍”文檔，選定需要設(shè)置對(duì)齊方式的段落，單擊“段落”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕。（2）打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中單擊“常規(guī)”選項(xiàng)組中的“對(duì)齊方式”下拉按鈕，在打開(kāi)的列表框中提供了5種對(duì)齊方式。（3）選擇“居中”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕返回至文檔編輯區(qū)中，設(shè)置段落對(duì)齊方式后的效果。135.3添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)為了使文檔易于瀏覽和便于理解，可以在文檔各要點(diǎn)前添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，這樣可以清晰

6、地表達(dá)出文本之間的結(jié)構(gòu)和關(guān)系。145.3.1添加項(xiàng)目符號(hào)為文本或段落添加項(xiàng)目符號(hào)，可使文本間的結(jié)構(gòu)和關(guān)系更清晰。添加項(xiàng)目符號(hào)的操作步驟如下：（1）打開(kāi)“酒的妙用”文檔，在文檔中設(shè)置好插入點(diǎn)，單擊“段落”組中“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。（2）在打開(kāi)的下拉列表最上方顯示最近使用的項(xiàng)目符號(hào)，移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向符號(hào)，可實(shí)時(shí)預(yù)覽效果。（3）單擊下拉列表中的“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)。（4）打開(kāi)“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，在其中可以對(duì)項(xiàng)目符號(hào)字符及對(duì)齊

7、方式進(jìn)行設(shè)置。155.3.1添加項(xiàng)目符號(hào)（5）在“項(xiàng)目符號(hào)字符”選項(xiàng)組中單擊“符號(hào)”按鈕。（6）打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中列舉了眾多的符號(hào)。（7）拖動(dòng)對(duì)話框右側(cè)的滾動(dòng)條，選擇好符號(hào)后，單擊“確定”按鈕。（8）返回至“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕。（9）返回至文檔編輯區(qū)中，查看設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的效果。165.3.2添加編號(hào)在制作文檔時(shí)，對(duì)于按一定順序或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)排列的項(xiàng)目，可以為其添加編號(hào)。添加編號(hào)的操作步驟如下：