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文檔簡介
1、1費用報銷制度(手冊)2017修訂版V.2第一條第一條目的1.11.1為進一步規(guī)范公司的費用報銷工作。1.21.2為了能夠給員工提供更為清晰的費用報銷流程,為了員工能更為快捷辦理相關事項、提高工作效率,特編制此手冊。第二條第二條適用范圍公司全體員工第三條第三條職責范圍3.13.1對各項費用支出應本著精打細算、厲行節(jié)約的原則;3.23.2對各部門費用預算執(zhí)行情況進行控制和分析;3.33.3各部門主管應嚴格按照預算,審核業(yè)務真實性,控制本部
2、門的費用支出;3.43.4財務部門負責審核業(yè)務票據(jù)的合法性、業(yè)務發(fā)生的合理性、審核費用支出是否在預算之內以及審批流程是否符合規(guī)定。第四條第四條名詞定義見“第五條內容”第五條第五條內容5.15.1哪些費用會產生報銷◆差旅費◆業(yè)務招待費◆市內交通費◆團隊建設費◆其他費用(文體活動、公司車輛、員工宿舍費用、招聘費、培訓費、行政收費、維修費等)35.2.15.2.1.3總體報銷原則:在不超出上述標準范圍內實報實銷。出差前需要提前填寫出差申請單(
3、請看附出差前需要提前填寫出差申請單(請看附件四件四“出差申請單出差申請單”),可直接填寫打印,或通過郵件、微信等方式提交申請審,可直接填寫打印,或通過郵件、微信等方式提交申請審批。批。5.2.15.2.1.4出差地分類:北京、上海、廣州、深圳為一類地區(qū);其他省會城市為二類地區(qū);其他非省會城市為三類地區(qū)。5.2.15.2.1.5出差交通費?交通費需憑真實發(fā)票報銷,公司派車出行則不再予以報銷交通費。?省內出差(即省內跨市出差):要求使用汽車
4、、高鐵、火車或者其他公共省內出差(即省內跨市出差):要求使用汽車、高鐵、火車或者其他公共交通工具,如選擇高鐵、火車出行交通工具,如選擇高鐵、火車出行要求預訂當天最優(yōu)惠的車票要求預訂當天最優(yōu)惠的車票如有特殊如有特殊情況需要打的或者使用滴滴叫車,需要部門情況需要打的或者使用滴滴叫車,需要部門VPVP審批。審批。?出差地當?shù)亟煌ǎ簝?yōu)先使用公共交通工具,例如大巴、地鐵、公交等,如出差地當?shù)亟煌ǎ簝?yōu)先使用公共交通工具,例如大巴、地鐵、公交等,如有
5、特殊情況需要打的或者使用滴滴叫車,需要部門有特殊情況需要打的或者使用滴滴叫車,需要部門VPVP審批。審批。?省外出差:開通高鐵的城市請優(yōu)先乘坐高鐵。出行工具(高鐵、火車、長途汽車等)車票價格與八折機票(不含機場建設費和燃油費附加)的差額部分,可折算差價的50%補貼給員工,差價補貼報銷請?zhí)峁┊斈暾鎸嵱行У慕煌ㄙM、加油費發(fā)票;如選擇飛機、高鐵、火車出行,要求預訂當天最優(yōu)惠如選擇飛機、高鐵、火車出行,要求預訂當天最優(yōu)惠的機票或車票,如有特殊情
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