小事情 大學(xué)問 在實(shí)踐中不斷總結(jié)改進(jìn)

1、1小事情小事情大學(xué)問大學(xué)問在實(shí)踐中不斷總結(jié)改進(jìn)在實(shí)踐中不斷總結(jié)改進(jìn)會(huì)議服務(wù)是秘書人員日常工作之一。在會(huì)議進(jìn)行的過程中，往往有許多會(huì)務(wù)工作需要處理。而這些會(huì)務(wù)工作的質(zhì)量高低，會(huì)直接影響到會(huì)議的進(jìn)程和效率?？梢哉f是小事情，大學(xué)問。處理好會(huì)中事務(wù)是會(huì)議管理的最重要環(huán)節(jié)，它為會(huì)議的成功進(jìn)行提供了條件和保證。一、會(huì)一、會(huì)議簽議簽到。到。會(huì)議簽到是會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容之一，會(huì)議簽到一方面是為了準(zhǔn)確及時(shí)統(tǒng)計(jì)會(huì)議的出席人數(shù)，另一方面，如果會(huì)議有要求傳達(dá)貫徹的

2、內(nèi)容，可以方便對(duì)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查。并且，有些會(huì)議只有在達(dá)到規(guī)定的人數(shù)后才能召開。準(zhǔn)確及時(shí)的人數(shù)統(tǒng)計(jì)也為會(huì)議工作的有序安排提供了方便。一般來說，簽到處設(shè)在會(huì)場(chǎng)入口處，參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)都要在專門準(zhǔn)備的簽到簿上簽名，表示到會(huì)。最初，我們的簽到簿是一些空白表格，誰先來就先簽，這種簽到簿對(duì)小型或者小范圍的會(huì)議比較實(shí)用，但對(duì)于大型會(huì)議，尤其是要統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員，看看誰沒有到會(huì)，就比較麻煩，費(fèi)時(shí)費(fèi)力效果也不好。鑒于此，針對(duì)大型會(huì)議，我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)

3、包括全區(qū)各單位各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的簽到簿，并按系統(tǒng)分類排列，如黨辦口、黨群口等，這樣的簽到簿還可以根據(jù)每次會(huì)議參會(huì)人員的不同隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整完善，不僅節(jié)約了做簽到簿的時(shí)間，而且統(tǒng)計(jì)實(shí)際參會(huì)人數(shù)也方便多了。其次是簽到的秩序問題。雖然簽到簿按照系統(tǒng)分別列出來了，但畢竟就那么幾張紙，對(duì)于上百甚至幾百人參加的大會(huì)，簽到簿傳3錄。以防會(huì)議開始了，仍有參會(huì)人員尚未趕到，可以隨時(shí)聯(lián)系催促。二、分二、分發(fā)材料。材料。會(huì)議中往往有文件和材料需要分發(fā)給與會(huì)者，這就需要

4、秘書人員及時(shí)地將其送到參會(huì)人員手中。文件材料的分發(fā)一般在會(huì)前，有兩種方式：在參會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)，由秘書人員在簽到處分發(fā)；也可以在開會(huì)之前在每位參會(huì)人員的座位上放一份文件材料。在簽到處分發(fā)文件的過程中，要避免材料重復(fù)發(fā)、漏發(fā)的情況出現(xiàn)等，如鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道一般大會(huì)都是黨政負(fù)責(zé)人都參加，有時(shí)是來一位負(fù)責(zé)人只簽了一個(gè)人的名字，我們把兩位負(fù)責(zé)人的材料都給他了，另外一位負(fù)責(zé)人來簽到時(shí)，又給了一份材料；有時(shí)是一位負(fù)責(zé)人把兩個(gè)人的名字都簽了，我們就給了一份材料等

5、，這些問題在分發(fā)文件材料時(shí)要特別留心。這次全委擴(kuò)大會(huì)議，區(qū)委委員、候補(bǔ)委員，區(qū)紀(jì)委委員、候補(bǔ)委員的材料會(huì)前都放座位上了，其他參會(huì)人員在簽到處領(lǐng)材料。有些區(qū)委委員、候補(bǔ)委員，區(qū)紀(jì)委委員、候補(bǔ)委員同時(shí)又是區(qū)直單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的負(fù)責(zé)同志，而我們?cè)跁?huì)前對(duì)這些情況了解的不清，導(dǎo)致一些單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的材料重復(fù)發(fā)了。因此，下次再遇到這種大范圍參會(huì)，又采用不同方式分發(fā)會(huì)議材料的情況，會(huì)前要了解清楚，考慮周全，尤其是容易重復(fù)發(fā)或者漏發(fā)的情況。三、引三、引導(dǎo)座位