用友軟件培訓(xùn)講義-會計、審計人員參考

1、1用友軟件系統(tǒng)講義用友軟件系統(tǒng)講義第一篇：系統(tǒng)管理第一篇：系統(tǒng)管理意義：用友ERP應(yīng)用系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)服務(wù)于同一主體的不同層面。子系統(tǒng)本身既具有相對獨立的功能，彼此之間又具有緊密的聯(lián)系，它們共用一個數(shù)據(jù)庫，擁有公共的基礎(chǔ)信息、相同的賬套和年度賬，這實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理提供了基礎(chǔ)條件。系統(tǒng)管理包括：賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)立統(tǒng)一的安全機制。啟動與注冊：啟動與注冊：[開始]菜單—[

2、程序]菜單—[用友ERPU8]—[系統(tǒng)服務(wù)]——[系統(tǒng)管理]—[系統(tǒng)]—[注冊]（第一次注冊必須以admin的身份進行）用戶的管理：用戶的管理：1.2.1增加操作員[增加]—輸入操作員編碼，姓名，口令和確認(rèn)口令—[增加]注意：A編碼是唯一的（不能與已經(jīng)存在的操作員編碼重復(fù)）B編碼和姓名是必須要輸入的C口令和確認(rèn)口令要保持一致D增加最后一個操作員時也需要點擊[增加]按鈕1.2.2修改選擇要進行修改的用戶—單擊[修改]注意：已啟用用戶只能修

3、改口令、所屬部門等。如果需要暫時停止使用該用戶，可以單擊“注銷當(dāng)前用戶”按鈕，之后，該按鈕會變?yōu)椤皢⒂卯?dāng)前用戶”1.2.3刪除選擇要進行刪除的用戶—單擊[刪除]已啟用的用戶不用刪除。1.3賬套的建立賬套的建立建立賬套[賬套]—[建立]第一步：賬套信息3系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別功能系統(tǒng)管理員admin賬套主管1建立新賬套（第一年）√2建立年度賬（第二年以后）√3結(jié)轉(zhuǎn)年度數(shù)據(jù)√4修改賬套√5增加、注銷用戶√6給用

4、戶賦權(quán)√√7指定賬套主管√8清除異常任務(wù)和單據(jù)鎖定√9查看上機日志√10賬套輸出和引入（備份和恢復(fù)）所有年度賬套本年度賬套建賬注意事項：1）操作員的編號必須唯一、即不能重復(fù)2）賬套號為3位數(shù)字且不能重復(fù)3）建賬時的會計期間設(shè)置代表結(jié)賬日4）賬套主管的權(quán)限不需設(shè)置，是在建賬套時選擇的5）在設(shè)置權(quán)限時應(yīng)注意選擇相應(yīng)的賬套號6）系統(tǒng)出現(xiàn)異常時可以在系統(tǒng)管理模塊中清除2.系統(tǒng)管理其他內(nèi)容系統(tǒng)管理其他內(nèi)容自動備份賬套自動備份賬套2.1.1新建文件