輔料采購

1、一、輔料采購部人員結(jié)構(gòu)一、輔料采購部人員結(jié)構(gòu)2人二、輔料分類二、輔料分類前期輔料：拉鏈、花邊……中期輔料：鈕扣后期輔料：胸花、腰帶、皮帶、毛領(lǐng)……常規(guī)輔料：膠袋、嘜頭……三、輔料申購流程三、輔料申購流程1、常規(guī)輔料常規(guī)輔料——輔料倉發(fā)現(xiàn)常規(guī)輔料低于安全庫存——輔料倉填《物品申購單》——申購人簽字、部門主管、總經(jīng)辦審批——采購部收《物品申購單》，安排采購2、前期、中期、后期輔料前期、中期、后期輔料——生產(chǎn)部收到設(shè)計(jì)部的《大貨指示單》、樣衣

2、——生產(chǎn)部向板房要工藝說明，制《生產(chǎn)單》——根據(jù)《生產(chǎn)單》、《原料損耗表》，下《輔料申購單》——在打印的《輔料申購單》中粘貼輔料小樣、面料小樣等所有用到的原料小樣——交《輔料申購單》到采購部輔料組組長——發(fā)《生產(chǎn)單》到相關(guān)部門人員錄款式基本資料、打印吊牌、洗水嘜、準(zhǔn)備面料縮水、里料組、輔料組（備料）；跟單員（跟單）；工廠（領(lǐng)料、制產(chǎn)前版、生產(chǎn)）輔料申購單：輔料申購單：見附件《輔料申購單》并在《輔料申購單》上寫“交單日期”四、采購流程四、

3、采購流程1、常規(guī)輔料、常規(guī)輔料——收《物品申購單》，安排向供應(yīng)商下采購單有固定供應(yīng)商，一般情況下可直接下訂購單，遇到下面情況時(shí)需要詢價(jià)、審核：生產(chǎn)部，用于跟單員跟單。另外，采購員還要將設(shè)計(jì)師確認(rèn)的輔料小樣粘貼到《輔料申購單》上，直到一張《輔料申購單》上所有輔料全部采購?fù)旰笤賯錂n。最后，采購員還要制一份《輔料樣板》給李太。l取到貨但送去染廠的輔料，要等取收到染色輔料后再做《輔料確認(rèn)單》等工作。l設(shè)計(jì)師對《輔料確認(rèn)單》中輔料小樣不簽字時(shí)，要

4、從輔料倉重新取回輔料，要求染廠或供應(yīng)商重新處理，直到設(shè)計(jì)師確認(rèn)為止。五、收貨、驗(yàn)貨、入庫五、收貨、驗(yàn)貨、入庫——輔料倉每天上班時(shí)到保安室取輔料，下午收到采購員轉(zhuǎn)交的《輔料確認(rèn)單》、送貨單，進(jìn)行驗(yàn)貨?！?yàn)貨結(jié)果需要做退、換貨處理的，通知采購員處理。——驗(yàn)貨合格的輔料做入倉l有些輔料收到貨后要先晾曬，因此入庫時(shí)間有可能會晚于收貨3天左右。六、看板會后的詢價(jià)流程六、看板會后的詢價(jià)流程——看板會后，整理用量較大或單價(jià)較高的輔料資料系統(tǒng)建議：可

5、通過系統(tǒng)制作輔料資料的詢價(jià)單，包括樣板、照片、生產(chǎn)單號、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量說明……——邀請多家供應(yīng)商到公司報(bào)價(jià)或向供應(yīng)商發(fā)輔料資料，要求報(bào)價(jià)——錄入各種輔料的詢價(jià)結(jié)果系統(tǒng)建議：可通過系統(tǒng)調(diào)出詢價(jià)單，按供應(yīng)商錄入詢價(jià)輔料的單價(jià)。錄入完成后，通過系統(tǒng)以另外一種格式調(diào)出此詢價(jià)單，顯示該詢價(jià)單中所有的輔料，以及同一輔料的所有供應(yīng)商及報(bào)價(jià)，并可以設(shè)置各供應(yīng)商的優(yōu)選等級，供采購時(shí)進(jìn)行選擇。七、流程監(jiān)控環(huán)節(jié)七、流程監(jiān)控環(huán)節(jié)希望了解從生產(chǎn)部提交《輔料申購