資訊管理辦法

1、第1頁共4頁有限公司資訊管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司的資訊管理制度，加強(qiáng)各類數(shù)據(jù)和信息的安全管理，維護(hù)設(shè)備的穩(wěn)定性，特制定本制度。第二條本公司所有資訊管理工作，適用于本制度。第三條職責(zé)：1資訊人員：負(fù)責(zé)資訊設(shè)備的統(tǒng)籌管理，包括計算機(jī)軟硬件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話廣播系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)的構(gòu)建和維護(hù)，并建立資訊設(shè)備的臺賬表，記錄設(shè)備的維護(hù)、耗材更換、維修等情況。負(fù)責(zé)組織、實施新進(jìn)員工的計算機(jī)、郵件系統(tǒng)、電話廣播系統(tǒng)的使用培訓(xùn)。2各

2、部門使用人員：負(fù)責(zé)計算機(jī)硬件及外部設(shè)備的正確使用和定期清潔維護(hù)工作。第二章資訊設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)和采購流程第四條硬件配置標(biāo)準(zhǔn)：本公司計算機(jī)設(shè)備的配置參照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，結(jié)合“市場和硬件更新?lián)Q代”情況，相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可以做出適當(dāng)調(diào)整，但配置不得低于本標(biāo)準(zhǔn)。1課長級(含)以上主管：簽訂勞動合同后的課長級(含)以上主管，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以配置和使用筆記本電腦。配置標(biāo)準(zhǔn)參照以下：1.1CPU：迅馳1.7G以上內(nèi)存：1GB以上硬盤：40GB以上

3、液晶屏：14”或14”寬屏(含)以上其他：DVDCDRW1.2如果需要使用制圖軟件如AUTOCAD的，應(yīng)該配置有獨立的顯示卡，并且顯存在64MB以上。2課長級以下主管和員工：一律配置臺式機(jī)，特殊崗位經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后特殊辦理。臺式機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)參照以下：1.1CPU：P4賽揚(yáng)3.0GB以上內(nèi)存：1GB以上硬盤：80GB以上顯示器：17”LCD(含)以上其他：CDROM、軟驅(qū)、長城電源1.2如果需要使用制圖軟件如AUTOCAD的，應(yīng)該配置有獨

4、立的顯示卡，并且顯存在128MB以上。3為了保證設(shè)備的相對統(tǒng)一和保修方便，本公司計算機(jī)設(shè)備(如：筆記本電腦、臺式機(jī)打印機(jī)、掃描儀、UPS等)，在配置購入時，應(yīng)該遵循“三統(tǒng)一”原則，即：統(tǒng)第3頁共4頁1.9未經(jīng)“計算機(jī)使用者”本人同意，禁止其他員工擅自使用他人的計算機(jī)(資訊人員維護(hù)、升級電腦時除外)。2定期工作事項：2.1使用人應(yīng)定期擦試使用的設(shè)備，如鍵盤、顯示器、掃描儀、打印機(jī)等(每2個月至少擦試一次)；下班后需及時關(guān)閉計算機(jī)及其它外部

5、設(shè)備，并切斷電源。2.2使用人應(yīng)定期升級殺毒軟件(每周至少升級一次)。資訊人員應(yīng)該定期檢查公司所有計算機(jī)殺毒軟件和防火墻的升級情況，各部門應(yīng)予以配合。2.3使用臺式計算機(jī)的員工應(yīng)定期使用FTP將重要數(shù)據(jù)上傳到FTP服務(wù)器中(每3個月至少要上傳備份一次)，財務(wù)人員每個月要上傳一次。資訊人員有權(quán)對各級主管和員工的數(shù)據(jù)備份工作進(jìn)行檢查。2.4資訊人員應(yīng)做好所有臺式計算機(jī)的系統(tǒng)備份工作(每3個月至少備份一次)。2.5使用人需定期對各磁盤進(jìn)行“磁

6、盤碎片整理”操作(每6個月至少整理一次)。3為了有效使用計算機(jī)資源，本公司計算機(jī)統(tǒng)一使用單色桌面背景，使用人不得擅自更改電腦設(shè)置，如設(shè)置桌面背景、屏幕保護(hù)密碼、系統(tǒng)登錄密碼等。4公司所有臺式計算機(jī)均配有UPS，UPS只做停電保護(hù)作用，不得外接其它設(shè)備；一旦停電時，應(yīng)立即保存好所有數(shù)據(jù)并關(guān)閉計算機(jī)。第九條資訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟件等出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知資訊人員進(jìn)行修理，不得擅自處理。資訊人員接到故障報告后，需在15分鐘內(nèi)前往維修；如果需要

7、更換配件的，需填寫《請購單》，并經(jīng)部級(含)以上主管審批后方可采購配件并更換。第四章郵件系統(tǒng)管理第十條公司郵箱為工作聯(lián)絡(luò)的需要而設(shè)立，禁止使用公司郵箱發(fā)送和接收私人郵件。公司為課長級(含)以上主管開設(shè)專用郵箱，其他員工則設(shè)立部門公用郵箱。第十一條郵件系統(tǒng)的使用管理：1使用計算機(jī)的員工，上班后應(yīng)該打開計算機(jī)并查看郵件中是否有聯(lián)絡(luò)的工作事項，以免延誤工作。2撰寫郵件時，應(yīng)注意禮貌用語，郵件開頭應(yīng)有“稱謂”部分，落款應(yīng)寫明“發(fā)件人、發(fā)件日期”