材料管理流程

1、材料物資管理流程材料物資管理流程為規(guī)范公司材料物資管理工作，推行材料物資工作“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化”，統(tǒng)籌材料物資工作，提高工作效率，特編制本流程。本流程適用于公司所有在建工程項(xiàng)目，包括公司新建、擴(kuò)建、改建等工程項(xiàng)目的整個(gè)材料物資管理系統(tǒng)。第一章第一章材料物資請(qǐng)購流程材料物資請(qǐng)購流程第一條第一條、為了避免因材料物資請(qǐng)購程序的不規(guī)范而造成材料物資不能及時(shí)準(zhǔn)確到位，避免因材料物資請(qǐng)購計(jì)劃統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確而造成的成本增加及材料物資浪費(fèi)的現(xiàn)象，特制

2、訂本流程。第二條、常規(guī)材料物資的請(qǐng)購。第二條、常規(guī)材料物資的請(qǐng)購。工程建設(shè)常規(guī)材料物資包括：基建類材料、裝飾類材料、水電安裝類材料、設(shè)備類等，具體按A、B、C類的形式進(jìn)行劃分。（一）、A、B、C類材料物資的劃分如下：ABC類物資劃分.xls（二）、項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際材料物資的需求，按照A、B、C類材料物資的劃分，提交請(qǐng)購計(jì)劃給對(duì)應(yīng)的部門進(jìn)行采購。A類物資由建筑事業(yè)部采購處負(fù)責(zé)采購；B類物資由各建設(shè)公司采購科負(fù)責(zé)進(jìn)行區(qū)域采購（B類物資采購區(qū)域

3、規(guī)劃詳見附件）；C類物資由各項(xiàng)目采購員及項(xiàng)目部有關(guān)人員進(jìn)行采購。B類物資采購區(qū)域劃分.xls（三）、項(xiàng)目部需根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度合理排出A、B、C類物資具體的到場(chǎng)時(shí)間，再根據(jù)采購各種材料需要的合同談判、評(píng)審、簽訂周期及供貨周期（各種材料的供貨周期詳見附件），計(jì)算出A、B、C材料需提交請(qǐng)購計(jì)劃的時(shí)間。ABC類材料采購需要時(shí)間周期.xls（四）、請(qǐng)購計(jì)劃表的填寫、審核施工單位提前提交材料計(jì)劃給發(fā)包方（甲方）項(xiàng)目部（計(jì)劃表格式見附件），甲方項(xiàng)目

4、部專業(yè)工程師審核材料計(jì)劃（審核時(shí)間需在3天以內(nèi)），如審核不通過需及時(shí)讓施工單位重新提交。如審核通過，項(xiàng)目部對(duì)施工方提交的材料請(qǐng)購計(jì)劃單進(jìn)行登記并存檔，并將此計(jì)劃單內(nèi)容轉(zhuǎn)換成“甲方的材料請(qǐng)購單”格式，填寫項(xiàng)目材料（設(shè)備）請(qǐng)購計(jì)劃表（由項(xiàng)目部申報(bào)，表格式見附件），并由專業(yè)工程師、預(yù)結(jié)算工程師、項(xiàng)目經(jīng)理和分管總經(jīng)理審核簽字后提交。甲供材請(qǐng)購計(jì)劃表（施工單位申請(qǐng)）.xls材料（設(shè)備）請(qǐng)購單樣表（項(xiàng)目部申報(bào)）.xls（五）、請(qǐng)購計(jì)劃表的內(nèi)容第二章

5、第二章采購合同談判、編輯、評(píng)審流程采購合同談判、編輯、評(píng)審流程第一條第一條合同談判合同談判（一）在和客戶談判之前，主談人員必須做好詳盡談判計(jì)劃，使用規(guī)范的表格做成洽談備忘錄，及時(shí)記錄洽談的內(nèi)容；（二）所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時(shí)，必須邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn)；（三）大型安裝項(xiàng)目合同，除商務(wù)談判外，還必須連同總經(jīng)辦、采購管理中心、采購信息中心人員一起到供應(yīng)商處實(shí)地考察，以全面了解其實(shí)力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績(jī)

6、等；（四）無論何種物資，原則上杜絕獨(dú)家投標(biāo)，必須找至三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談，特殊情況需報(bào)批。集團(tuán)戰(zhàn)略客戶不需貨比三家。（五）所談供應(yīng)商為新客戶時(shí)，則應(yīng)要求其必須提供相關(guān)的證件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書），合同金額較大的需將以上有關(guān)供應(yīng)商的證件報(bào)給采購信息中心審核、備案；（六）我方合同談判人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款；（七）集團(tuán)總部已簽訂的戰(zhàn)略協(xié)議，項(xiàng)目部如有需要的可以向采購管理處索要，

7、作為合同簽訂的參考依據(jù)，但項(xiàng)目部需做好保密工作。第二條第二條合同起草合同起草（一）采購合同應(yīng)清楚的說明采購產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)地品牌、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、付款、檢驗(yàn)與違約索賠條件等內(nèi)容，并規(guī)定采購的產(chǎn)品不合格時(shí)，供貨方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)；（二）所用合同文本必須是我司法務(wù)人員頒布的標(biāo)準(zhǔn)版本，不得隨意更改；（三）買賣雙方單位名稱要做到“四一致”（乙方單位全稱、落尾、圖章與營(yíng)業(yè)執(zhí)照）；（四）若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無

8、法在主合同上表述清楚時(shí)，要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂；（五）合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫，若有些欄目不需填寫時(shí)可用“”代替；（六）“合同產(chǎn)品清單”中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能以“捆、扎、堆、斤”等模糊或不規(guī)范詞語填寫，合計(jì)金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫文字填寫；（七）所談對(duì)方是個(gè)體戶時(shí)，乙方名稱中必須填寫對(duì)方身份證號(hào)碼，并附有身份證復(fù)印件和家庭住址；（八）除合同外，還須和供應(yīng)商簽訂單獨(dú)的《承諾書》，作為合同附件一起評(píng)審、存檔。第三條第