材料采購(gòu)管理流程(施工單位)

1、1材料采購(gòu)管理流程材料采購(gòu)管理流程為確保工程順利完工，便于系統(tǒng)統(tǒng)籌材料采購(gòu)工作，提高工作成效，特編制本流程。本流程適于公司所有建廠工程項(xiàng)目，包括公司新建、擴(kuò)建、改建等工程項(xiàng)目的整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)。第一章第一章材料請(qǐng)購(gòu)流程材料請(qǐng)購(gòu)流程第一條、為了避免因物資請(qǐng)購(gòu)程序的不規(guī)范而造成物資不能及時(shí)準(zhǔn)確到位，避免因物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確而造成的采購(gòu)成本增加及材料浪費(fèi)的現(xiàn)象，特制訂本流程。第二條、常規(guī)物資的請(qǐng)購(gòu)。工程建設(shè)常規(guī)物資包括：基建類物資、裝飾類材料

2、、水電安裝類材料、設(shè)備類等。項(xiàng)目部需根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度合理排物資具體的到場(chǎng)時(shí)間，再根據(jù)采購(gòu)各種材料需要的合同談判、評(píng)審、簽訂周期及供貨周期（各種材料的供貨周期詳見附件），計(jì)算出材料需提交請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間。見表01；（一）、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表的填寫、審核成本部門或項(xiàng)目部提前提交材料計(jì)劃給采購(gòu)部門（計(jì)劃表格式見附件），公司總經(jīng)理或總工程師審核材料計(jì)劃（審核時(shí)間需在3天以內(nèi)），如審核不通過需及時(shí)讓成本部或項(xiàng)目部重新提交。如審核通過，采購(gòu)部對(duì)成本或項(xiàng)目部

3、提交的材料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行登記并存檔，并將此計(jì)劃單內(nèi)容轉(zhuǎn)換成“材料請(qǐng)購(gòu)單”格式，填寫項(xiàng)目材料（設(shè)備）請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表（由成本部或是項(xiàng)目部申報(bào)，表格式見附件），并由總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理和成本經(jīng)理審核簽字后提交財(cái)務(wù)。見表02；（二）、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表的內(nèi)容（1）項(xiàng)目部需在請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表中準(zhǔn)確填寫所要請(qǐng)購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、計(jì)劃到貨時(shí)間等。（2）對(duì)于請(qǐng)購(gòu)物資必須符合XXX標(biāo)準(zhǔn)的須在請(qǐng)購(gòu)單上注明完整，必要時(shí)可附有說明、圖紙等，以做為采購(gòu)和驗(yàn)收

4、時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。3（三）無(wú)論何種物資，原則上杜絕獨(dú)家投標(biāo)，必須找至三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談，特殊情況需報(bào)批。公司戰(zhàn)略客戶不需貨比三家。（四）所談供應(yīng)商為新客戶時(shí)，則應(yīng)要求其必須提供相關(guān)的證件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書）。（五）我方合同談判人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款；第二條合同起草（一）采購(gòu)合同應(yīng)清楚的說明采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)地品牌、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、付款、

5、檢驗(yàn)與違約索賠條件等內(nèi)容，并規(guī)定采購(gòu)的產(chǎn)品不合格時(shí)，供貨方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)；（二）買賣雙方單位名稱要做到“四一致”（乙方單位全稱、落尾、圖章與營(yíng)業(yè)執(zhí)照）；（三）若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無(wú)法在主合同上表述清楚時(shí)，要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂；（四）合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫，若有些欄目不需填寫時(shí)可用“”代替；（五）“合同產(chǎn)品清單”中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能以“捆、扎、堆、斤”等模糊或不規(guī)范詞語(yǔ)填寫，合計(jì)金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫文