服務(wù)員注意事項(xiàng)_第1頁
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文檔簡介

1、客戶服務(wù)客戶服務(wù)細(xì)則細(xì)則一、使用讓客戶高興的語言一、使用讓客戶高興的語言有了客戶服務(wù)原則,還需要將它們真正貫徹到日常言行中去。有一些“魔法詞匯”是客戶非常愿意從你和公司員工那里聽到的。你務(wù)必要使所有的員工充分理解這些關(guān)鍵詞匯的重要性。1.“您需要我?guī)湍鍪裁磫??”客戶們都希望有機(jī)會(huì)向你的公司詳細(xì)地描述他們的希望和需求。問客戶你可以怎樣幫助他(她),這樣你的員工就以一種積極的語調(diào)開始談話(你是在“幫助”,而不是“兜售”)。使用這種開放式的

2、提問,可以引起客戶談話的興趣。2.“我們可以解決這個(gè)問題。”大部分客戶,特別是與你有業(yè)務(wù)往來的客戶,他們找你的真正目的是要“買到”解決問題的方法。他們喜歡你用他們能理解的語言直接回答他們的問題。3.“我不知道,但我會(huì)盡力找到答案”如果顧客提出的問題比較刁鉆,公司一時(shí)難以解決的話,就應(yīng)該坦白地告訴他你不知道答案。在對所有的事實(shí)沒有把握的情況下貿(mào)然地回答客戶的提問只會(huì)讓你的信譽(yù)損失得更快。為了測試對方是否講誠信,精明的買家有時(shí)會(huì)故意提出一個(gè)

3、對方無法解決的問題。在這種情況下最好給客戶一個(gè)誠實(shí)的回答以提高你的信譽(yù)。自吹自擂的表現(xiàn)。讓他們知道你在為他們操辦這一切,他們什么都不用擔(dān)心。四、把客戶的抱怨變商機(jī)四、把客戶的抱怨變商機(jī)大部分不滿意的顧客不會(huì)直截了當(dāng)?shù)南蚰銉A訴他們的不滿。他們只會(huì)靜靜地離開,然后會(huì)告訴每個(gè)他們認(rèn)識的人不要跟你合作!所以,當(dāng)有客戶抱怨時(shí),千萬不要覺得麻煩,要把處理客戶投訴看作改變顧客意見、留住生意的絕佳機(jī)會(huì)。即使是最好的產(chǎn)品和服務(wù)也會(huì)受到投訴,以下幾種處理客

4、戶投訴的方法,會(huì)使不利因素變?yōu)榉e極因素。1.讓客戶宣泄他們的情感,鼓勵(lì)他們講出他們的不滿。2.永遠(yuǎn)不要與客戶發(fā)生爭吵。3.永遠(yuǎn)不要對客戶使用“你說的不是問題”等這類挑戰(zhàn)性的語言。4.盡可能禮貌地與客戶交換意見。5.為所出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)任。不要找借口。即使是因?yàn)槟愕膯T工生病或是由于供應(yīng)商的差錯(cuò)出現(xiàn)問題,那也與客戶無關(guān)。6.立即采取補(bǔ)救措施。要保證向客戶提供解決問題的方案,拖延只會(huì)使情況變得更糟。7.給一線員工足夠的權(quán)力使他們能夠靈活地解決投

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