信息部制度和工作流程

1、信息部管理規(guī)章制度信息部管理規(guī)章制度一、總則：1、目的：為加強(qiáng)公司內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)和公司數(shù)據(jù)的管理工作，確保公司內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)、辦公設(shè)備安全高效運(yùn)行，特制定本制度。2、適用范圍：本公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、ERP系統(tǒng)、IT設(shè)備管理事宜均適用本制度。3、信息部管理員職責(zé)信息部主管的職責(zé)是：考核信息管理員，做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)更新的組織工作和技術(shù)支持，做好監(jiān)督工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)監(jiān)督工作，制定和修訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制

2、度并監(jiān)督執(zhí)行。信息部IT主管的職責(zé)如下：A、制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃，確定網(wǎng)絡(luò)安全及資源共享策略。B、負(fù)責(zé)公用網(wǎng)絡(luò)實(shí)體，如服務(wù)器、交換機(jī)、電話機(jī)、集線器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護(hù)和管理。每一個(gè)月對(duì)以上硬件維護(hù)一次。C、C、負(fù)責(zé)服務(wù)器、系統(tǒng)軟件等辦公設(shè)備的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。每周對(duì)服務(wù)器維護(hù)一次每15天對(duì)所有辦公電腦維護(hù)一次，定期對(duì)服務(wù)器及電腦進(jìn)行殺毒、升級(jí)等。D、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。E

3、、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù)，調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源，保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通。F、負(fù)責(zé)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份，每半月對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一次備份；G、保管設(shè)備配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料、定期向上級(jí)匯報(bào)。H、每年對(duì)本公司網(wǎng)絡(luò)的效能和各電腦性能進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進(jìn)措施。I、各部門只需安裝自己用到的軟件或者系統(tǒng)，工作以外的軟件、系統(tǒng)應(yīng)全部清除，制度下發(fā)后一個(gè)禮拜之內(nèi)請(qǐng)將全部刪除，對(duì)于沒有刪除或發(fā)現(xiàn)有工作無關(guān)軟件者

4、，罰款100元，并扣除當(dāng)月考核。J、公司全體員工不得使用硬盤，U盤等外接設(shè)備連接公司電腦，所有文件優(yōu)先采取網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行移動(dòng)交換信息，特殊情況要用硬件的必須申請(qǐng)借用公司硬件設(shè)備。K、嚴(yán)禁打開跟工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、軟件以及不明文件，以免造成病毒傳播，危害公司整體網(wǎng)絡(luò)安全，對(duì)不按規(guī)定操作者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元，造成重大損失者需承擔(dān)所有責(zé)任。2、帳號(hào)管理制度A、系統(tǒng)賬號(hào)要詳細(xì)設(shè)置，用戶姓名、部門名稱、相應(yīng)軟件賬號(hào)名及口令，注銷帳號(hào)時(shí)要通知信息部，對(duì)

5、于盜用其它人帳號(hào)者給于一次50元的罰款。B、信息管為用戶設(shè)置明碼口令，用戶可以根據(jù)自己的保密情況進(jìn)行修改口令。C、新員工培訓(xùn)上崗后，進(jìn)入收銀系統(tǒng)的用戶名和密碼由信息部設(shè)定，當(dāng)天當(dāng)班人員只能用自己的用戶名，嚴(yán)禁用別人的名字進(jìn)入收銀系統(tǒng)。D、公司辦公人員也是由信息部統(tǒng)一設(shè)定用戶名和密碼，設(shè)定后密碼自己可以修改，不得將自己的密碼透露給第二個(gè)人，不得查看與自己無關(guān)的模板信息，確實(shí)有需要的通知信息管理員分配其權(quán)限。E、如遇辭職、辭退、新進(jìn)員工，該