dell的人員招募系統(tǒng)

1、戴爾的人員招募系統(tǒng),課程大綱,我們要招募什么樣的員工?我們?nèi)绾握心嘉覀兿胍膯T工?我們招募到員工后要做些什么?什么是可以做的， 什么是不可以做的?,不當(dāng)招募的成本,廣告培訓(xùn)面試行政管理旅行.機(jī)會(huì)其他 ?,面試沒(méi)有重點(diǎn)-口頭的反饋，完全基于個(gè)人（化學(xué)反應(yīng)）的觀點(diǎn)一個(gè)候選人可能被面試了多次， 但是仍然遺漏了重要的招募所必須的信息 沒(méi)有穩(wěn)定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)， 有時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致法律的糾紛優(yōu)秀的候選人經(jīng)過(guò)戴爾的面試后， 做出了不

2、加入戴爾的決定,4,亞太區(qū)目前招募-面試的情形,“他們所有的人總是問(wèn)我相同的問(wèn)題， 難道他們自己間沒(méi)有溝通嗎？”“他/她只面試了我十分鐘”“都是面試的人在講，…”“我問(wèn)到戴爾的業(yè)務(wù)， 面試人說(shuō)這對(duì)我不重要”,5,來(lái)自候選人的反饋,“年紀(jì)太大/太年輕了”“她太過(guò)于自信”“看上去不錯(cuò)”“沒(méi)有激情”“Hire him, he’s a Dell fit!”,6,來(lái)自招聘經(jīng)理的反饋,你的反饋是….!,有效的招募體系,精確公平

3、接受/認(rèn)可/內(nèi)化,招募體系,尺度體系數(shù)據(jù)的收集數(shù)據(jù)和 STARs面試技巧情形的模擬,動(dòng)機(jī)數(shù)據(jù)的評(píng)估數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)的整合/招募決策法律方面的考慮,數(shù)據(jù)的三種形式,工作 / 教育背景 / 資歷 / 技能特定的經(jīng)驗(yàn)興趣 / 期望,Core Competencies Identified for All Dell Employees,基本的要求(Ticket to entry)反應(yīng)敏捷, 充滿活力自始致終, 可

4、靠信賴精明強(qiáng)悍, 勇于嘗試技術(shù)專業(yè), 樣樣熟練知識(shí)豐富, 敢為人前,+ 如果招募的是經(jīng)理， 還需加上下述9個(gè)核心領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì):,素質(zhì)評(píng)估練習(xí),詳細(xì)閱讀相關(guān)素質(zhì)的完整定義哪一些素質(zhì)是你所?你所觀察到的行為習(xí)慣你需要增加或減少一些工作職責(zé)嗎 ?,描述你自己最常得到的五個(gè)回答,How would you describe yourself to an Interviewer ?5“我是一個(gè)具有團(tuán)隊(duì)精神的人”4“我是一個(gè)可以依

5、賴的人”3“我是一個(gè)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人”2“我工作很努力”1“我是一個(gè)大家都喜歡的人”,STAR,Situation/Task What the candidate was faced with Action What was done & how was it done Result Effects of candidate’s actions,,STAR Concept,Example

6、 of a STAR question,Describe a situation in which you communicated a new direction during a re-organisation or start-up.,你能得到一顆星嗎 STAR?,You'll be lucky!!!!!!!!!!!!!!!!!,False Stars,含糊的表述觀點(diǎn)理論,Be Aware,含糊的回答 – 一般性的表述

7、， 聽(tīng)上去不錯(cuò)， 但是沒(méi)有提供候選人在特定情形下的特定的行為習(xí)慣:E.g. 在大部分情況下, 我總是從全局的觀念來(lái)考慮問(wèn)題.E.g. 有時(shí)候， 即使我很忙， 我仍會(huì)盡力幫助我的同伴,Be Aware,觀點(diǎn) – 候選人個(gè)人的信念, 判斷, 或看法. 并沒(méi)有告訴我們什么是候選人的實(shí)際行為和實(shí)際結(jié)果- E.g: 我堅(jiān)信， 我們可以/應(yīng)該在客戶服務(wù)方面做得更好.,Be Aware,理論 – 候選人所提供的是在特定情形下， 她/他將會(huì)如何做

8、.E.g.: 如果我在這種情形下, 我將會(huì) ...,STAR 練習(xí),面對(duì)上述情形， 我們將如何做呢?,When to Follow Up,部分/不完整的 STAR反饋 - 跟進(jìn)， 并獲得完整的 STAR虛假的/不真實(shí)的 STAR 反饋 - 跟進(jìn)， 以獲得真實(shí)的 STAR完整的 STAR - 跟進(jìn)， 并開(kāi)始第二個(gè) STAR,跟進(jìn)式提問(wèn)的要點(diǎn) – 不要/避免下述方式,理論性的引導(dǎo)型習(xí)慣性,應(yīng)避免,引導(dǎo) – 引導(dǎo)候

9、選人的回答符合面試人所期望的結(jié)論. Example: “Did you take immediate disciplinary action with that employee?” 理論性的/將來(lái)的假設(shè) – 對(duì)普遍的， 假設(shè)性的， 將來(lái)的行為/行動(dòng)提問(wèn)， 不是問(wèn)他/她做了什么， 而是問(wèn)她/他在模一特定情形下會(huì)做什么Example: “How would you go about orienting a new employee

10、on your team?,*special circumstances,以行為習(xí)慣為目的的面試提問(wèn),STAR 式提問(wèn)的例子,Situation/Task (S/T)什么是候選人當(dāng)時(shí)所面臨的狀況和情形?Examples of how to obtain the situation/task: Describe a time when… Give me an example of a time where… Tell me a

11、bout a time… What did you do when… How did you…,請(qǐng)注意傾聽(tīng),Action (A)請(qǐng)注意候選人在….時(shí)候/情形下， 做了什么和如何做的?Examples of how to obtain the action: Walk me through the steps you took… Exactly what did you do?,請(qǐng)注意傾聽(tīng),Result (R) 其實(shí)際達(dá)成的

12、結(jié)果是什么.Example of how to obtain the result: What was the outcome? What was the result? What problems/successes resulted from…,面試的技術(shù),使用面試指南 …筆記 …建立和善的氣氛 …管理/控制你的面試 …,面試指南,素質(zhì)問(wèn)題STAR 筆記可觀察到的素質(zhì)影響力溝通能力評(píng)估 “打分"

13、,筆記,筆記要坦然和公開(kāi)地進(jìn)行只紀(jì)錄相關(guān)的和中肯的資料紀(jì)錄在面試過(guò)程中所觀察到的行為/素質(zhì)習(xí)慣在紀(jì)錄敏感和或副面的行為/素質(zhì)習(xí)慣時(shí)， 要謹(jǐn)慎,Key Principles,KP１：維護(hù)自尊, 加強(qiáng)自信Give sincere and specific complimentsMinimise negative informationKP２：仔細(xì)聆聽(tīng), 善意回應(yīng)Respond to feelings and situation

14、KP３：請(qǐng)求協(xié)助, 促進(jìn)參與Question, suggestion or proposal KP５：給予支持, 鼓勵(lì)擔(dān)當(dāng)Yours or candidate’s,技巧,非口頭的暗示沉默紀(jì)錄,情形模擬,對(duì)銷售人員如何處理客戶投訴如何做銷售計(jì)劃如何拜訪客戶對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者如何處理團(tuán)隊(duì)成員間的關(guān)系如何做計(jì)劃如何解決問(wèn)題客戶服務(wù)面對(duì)面的情形通過(guò)電話,動(dòng)機(jī)-穩(wěn)定性,是候選人所處的生活和工作環(huán)境， 包括組織的文化， 價(jià)值觀

15、念， 組織的運(yùn)作方式所提供給候選人的個(gè)人滿意度， 其是超出其工作和職責(zé)的， 更為真實(shí)的滿意度,請(qǐng)告訴我 …,一件你目前工作中必須要做而你也喜歡做的事 …一件你目前工作中必須要做而你不喜歡做的事 …一件你目前工作中不是一定要做而你喜歡做的事 …一件你目前工作中不是一定要做而你不喜歡做的事 …,動(dòng)機(jī)-穩(wěn)定性,什么時(shí)候 ...什么 ...為什么 ...,數(shù)據(jù)的評(píng)估,數(shù)據(jù)分析辨識(shí)那些完整的STAR將這些STAR分類， 并放入D表

16、標(biāo)注這些STAR是正面的或是負(fù)面的根據(jù)這些STAR的相似性， 影響度和時(shí)效性來(lái)加權(quán)對(duì)最重要的Star在D表中進(jìn)行素質(zhì)能力排序,數(shù)據(jù)的整合 / 決策在D表中對(duì)每一向素質(zhì)能力打分綜合每一個(gè)面試者的意見(jiàn)做出保留或剔除的決策,STAR的加權(quán),類似性影響度時(shí)效性,素質(zhì)能力的評(píng)分,1- 優(yōu)秀， 接受2- 良好， 接受3- 可接受4- 不可接受5- 剔除,招募決策要素,重要性 ...可培訓(xùn)/訓(xùn)練性 ..

17、.關(guān)聯(lián)性 ...,履歷瀏覽 –必須注意的要點(diǎn),跳槽的次數(shù)失業(yè)時(shí)間的長(zhǎng)短連續(xù)工作的經(jīng)驗(yàn)資職/資歷成就和獎(jiǎng)項(xiàng)工資履歷書的準(zhǔn)備和特點(diǎn),推薦人-信任度調(diào)查,候選人經(jīng)常來(lái)往的人除了人力資源部以外的其他資源候選人過(guò)去的老板候選人所建議的人共同的熟人,我們可以問(wèn)嗎?,合法性的顧慮,目前在中國(guó)， 亞太不是大的問(wèn)題...但在有些國(guó)家可能存在海外回國(guó)人員對(duì)某些問(wèn)題過(guò)于敏感隨著戴爾知名度的提高， 會(huì)面臨更高的風(fēng)險(xiǎn)戴爾全球的政策是

18、合法， 平等雇用政策,工作相關(guān),把注意力放在與工作相關(guān)的問(wèn)題上避免涉及如年齡， 性傾向， 婚煙狀況， 宗教信仰， 殘疾情況等與工作無(wú)直接關(guān)系的問(wèn)題任何涉及上述題目的問(wèn)題， 即使是在非正式的談話中， 也將會(huì)被認(rèn)為是不恰當(dāng)?shù)模?危險(xiǎn)的和存在潛在的合法性問(wèn)題,外部的機(jī)密信息,不要想候選人尋求非公開(kāi)的機(jī)密資訊如果候選人主動(dòng)提及， 打斷他/她,你的權(quán)利和義務(wù)…..!,Roles & Responsibilities,1. 候選人的背

19、景和概貌,2. 篩選和面試,3. 反饋,4. 招募決定,,,,,Manager role:準(zhǔn)備工作/職務(wù)描述列出必須的素質(zhì)能力項(xiàng)目組成面試小組， 分配問(wèn)題類別,Staffing role: 幫助經(jīng)理精煉其所準(zhǔn)備的工作/職務(wù)描述和必備的素質(zhì)能力項(xiàng)提供候選人履歷資料， 制訂面試計(jì)劃， 提供分類素質(zhì)能力問(wèn)卷,1. 候選人的背景和概貌,,Manager role:在面試中使用素質(zhì)能力問(wèn)卷詢問(wèn)， 傾聽(tīng)， 觀察候選人的行為習(xí)慣提供

20、書面的反饋給Staffing,Staffing role:根據(jù)候選人的更換工作的興趣， 動(dòng)機(jī)， 以及對(duì)收入的要求， 是否達(dá)到最低的技術(shù)素質(zhì)， 何時(shí)能上班和外地工作的意愿和可能性來(lái)進(jìn)行初選為候選人提供準(zhǔn)備面試所相關(guān)的信息。,2. 篩選/面試,,Manager role: 在面試完成后， 立即提交書面的反饋表（具體意見(jiàn)） 在24小時(shí)內(nèi)必須將報(bào)告提交至Staffing,Staffing role:將不合格的面試反饋表退回給經(jīng)理和部

21、門經(jīng)理共同討論， 并就候選人的招募做出決定將結(jié)果反饋給候選人,3. 反饋,,Manager role:整合面試小組的反饋意見(jiàn)做出招募或剔除的決定與 Staffing保持溝通與 Staffing 一起完成工作邀請(qǐng)函,Staffing role:招募: 提交工作邀請(qǐng)函并獲得批準(zhǔn)， 通知候選人簽署確認(rèn)工作邀請(qǐng)函剔除：將反饋結(jié)果通知候選人,4. 招募決定,,工具與表格,面試指南 面試日程表 初篩表 評(píng)估表 推薦檢查表

22、Staffing網(wǎng)站,Next Steps,Already being used for executive positions Training to be scheduled for other hiring managers and all HR repsStaffing will send you the new feedback form – use it!Incomplete feedback forms will b