大型演唱會(huì)運(yùn)作流程

1、,大型演唱會(huì)運(yùn)作流程,（大型商業(yè)演出，需提前2----3個(gè)月立項(xiàng)，按照操作流程計(jì)劃推進(jìn)。）,傳播精彩 智見未來,,背景與思考/The Thinking Preface,與目標(biāo)受眾群互動(dòng)，達(dá)成既定招商（銷售）目標(biāo)，短期內(nèi)能快速提升企業(yè)知名度。,公關(guān)活動(dòng),,通過傳播手段產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)引爆持續(xù)關(guān)注，提升企業(yè)形象及品牌知曉度。,鞏固品牌在消費(fèi)人群中的新形象，提升美譽(yù)度，通過良好口碑帶動(dòng)更多潛在客戶,演唱會(huì)目標(biāo)/Goal,演唱會(huì)的兩個(gè)選擇性關(guān)鍵點(diǎn)：

2、,站在社會(huì)關(guān)注焦點(diǎn)的戰(zhàn)略高度,強(qiáng)化品牌營銷理念， Show出氛圍、彰顯品質(zhì)、品牌滲透 緊貼行業(yè)特征，采取社會(huì)熱點(diǎn)+市場特點(diǎn)角度切入,基本元素/Essential factor,,,,,,,,,時(shí)間,地點(diǎn),容納人數(shù),主辦方,,承辦方,“XXX之夜”群星演唱會(huì),---年--月--日19:30-22:00（暫定）,------體育場,4萬人左右,有演出資質(zhì)的文化傳播有限公司（演唱會(huì)執(zhí)行方），含舞臺(tái)、燈光、音響、演出審批。,XXXX有限公司

3、,場館推介,河南省體育中心,概況：河南省體育中心是建國以來河南省體育系統(tǒng)規(guī)模最大、投資最多、設(shè)備最先進(jìn)的一項(xiàng)設(shè)施。實(shí)際容納觀眾42000個(gè)，貴賓席900個(gè)，記者席360個(gè)。體育場南北長255m，東西長262m，呈橢圓形，建筑面積46301m2。優(yōu)點(diǎn)：交通便利，配套完整，檔次高，形象佳，服務(wù)好，大型公關(guān)活動(dòng)首選。缺點(diǎn)：場館租金較高。備注：中心提供草地保護(hù)板和部分座椅。,概況：航海體育場建筑面積 35000平方米,外包尺寸為 2 4

4、4m× 216m ,可容納3萬名觀眾。優(yōu)點(diǎn)：離機(jī)場較近，價(jià)格便宜，適合中小型公關(guān)活動(dòng)。缺點(diǎn)：設(shè)施陳舊，看臺(tái)沒有座位，不利于安保設(shè)置和現(xiàn)場觀眾疏散。備注：場館不提供草地保護(hù)板和座椅。,鄭州航海體育場,舞臺(tái)效果圖,舞臺(tái)示意,明星陣容,演唱會(huì)運(yùn)作/Concert Operation,項(xiàng)目推廣,推廣周期---年--月--日-----月--日推廣策略大眾媒體-形象樹立分眾媒體-精確制導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)媒體-互動(dòng)傳播自有媒體-縱向滲

5、透媒體組合大眾媒體：大河報(bào)、MYRADIO 90.0、魅力88.1、分眾媒體：戶外大牌、候車亭、BRT燈箱、出租車車載雜志網(wǎng)絡(luò)媒體：商都網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)、騰訊微博、各售票網(wǎng)站自有媒體：渠道及外延其他媒體：手機(jī)報(bào)、短信、夜店渠道,視頻廣告,戶外廣告,報(bào)紙廣告,網(wǎng)絡(luò)廣告,手機(jī)廣告,候車亭,現(xiàn)場執(zhí)行,,,,設(shè)備設(shè)施,后勤保障,現(xiàn)場把控,場地協(xié)調(diào)舞臺(tái)搭建草坪護(hù)板內(nèi)場椅子座位貼號(hào)區(qū)域隔離外場導(dǎo)視內(nèi)場導(dǎo)視設(shè)備裝卸工人管理

6、,后勤保障消防用品醫(yī)療保障移動(dòng)洗手間道具管理發(fā)放工作服管理對(duì)講系統(tǒng)管理,安保配合后臺(tái)管理現(xiàn)場應(yīng)急管理證件管理發(fā)放演出方對(duì)接電力保障系統(tǒng)外事對(duì)接,項(xiàng)目審批流程,第一步----公安局第二步----文化局 第三步--消防支隊(duì) 第四步-保安公司 第五步-地稅局藝人報(bào)稅（與演員提供商另簽一個(gè)假的費(fèi)用低的合同，到稅務(wù)局給演員報(bào)稅）,執(zhí)行方的書面申請(qǐng)書執(zhí)行方的《營業(yè)性演出許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)

7、行公司兩年內(nèi)無違犯規(guī)定的聲明 主辦方委托執(zhí)行方承辦的協(xié)議書 場地合同意向書 主辦方與演員中文協(xié)議書 演出團(tuán)體（或演員個(gè)人）同意演出確認(rèn)函,演員有效身份證明、個(gè)人介紹 演出節(jié)目及視聽資料 資金安排計(jì)劃書和與資金安排計(jì)劃相適應(yīng)的資金證明,項(xiàng)目審批,演唱會(huì)之“文化審批”申請(qǐng)材料（二）,先到市公安局領(lǐng)取安保申請(qǐng)領(lǐng)取大型群眾性活動(dòng)安全許可申請(qǐng)表執(zhí)行方法人身份證復(fù)印件執(zhí)行方法人當(dāng)?shù)責(zé)o違法記錄證明執(zhí)行方的現(xiàn)場設(shè)計(jì)方案,滅火應(yīng)急疏散

8、預(yù)案場地預(yù)留證明建筑工程消防驗(yàn)收意見書平面布置圖（場地）工作證樣本,項(xiàng)目審批,演唱會(huì)之“公安審批”申請(qǐng)材料（一）,演出接待,施工進(jìn)度對(duì)接行程管理機(jī)票預(yù)訂演職人員接送車輛管理酒店安全管理食宿安排應(yīng)急機(jī)動(dòng)小組途經(jīng)交巡警部門協(xié)調(diào)演出方保險(xiǎn),票務(wù)銷售,票紙管理票務(wù)銷控贈(zèng)票規(guī)劃管理退票管理現(xiàn)場售票現(xiàn)場票檢管理計(jì)劃發(fā)票開具辦法票點(diǎn)監(jiān)督,場地座位確認(rèn)票價(jià)設(shè)計(jì)區(qū)域規(guī)劃銷售政策制定銷售系統(tǒng)設(shè)計(jì)制作分銷網(wǎng)點(diǎn)

9、鋪設(shè)宣傳物料分發(fā) 開票儀式,現(xiàn)場營銷,隨票配送抽獎(jiǎng)券，在入場前，在抽獎(jiǎng)券上填寫姓名，電話等個(gè)人信息，并投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)。抽獎(jiǎng)券將用于之后的演唱會(huì)中間的互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，明星為您抽大獎(jiǎng)，企業(yè)給您送驚喜，互動(dòng)High翻現(xiàn)場，提高參與激情，贏取好感度。抽獎(jiǎng)券上的姓名、電話等信息為企業(yè)收集準(zhǔn)確客戶信息，為后期銷售積累客戶源。,明星抽獎(jiǎng)送驚喜,展示播報(bào)樹形象,明星植入立品牌,1.通過入口展板、場內(nèi)巨幅、導(dǎo)視系統(tǒng)、熒光棒、座位宣傳品及票冊(cè)的現(xiàn)場立體

10、傳播，強(qiáng)化觀眾對(duì)企業(yè)品牌及產(chǎn)品的認(rèn)知，提升企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好形象；2.演唱會(huì)正式開始前，數(shù)萬民現(xiàn)場觀眾面前，現(xiàn)場大屏幕滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，有極其出眾的宣傳效果。,每位歌手在演唱結(jié)束后都會(huì)口頭致謝主辦單位，感謝詞：“很感謝大家的支持，很開心來到鄭州，衷心的感謝演唱會(huì)主辦方的贊助，讓我們今天相聚在這里?！崩醚莩獣?huì)的互動(dòng)性和極佳煽動(dòng)性，使企業(yè)借勢火熱的明星效應(yīng)，讓企業(yè)品牌和產(chǎn)品深入人心。,現(xiàn)場廣告,橫幅或現(xiàn)場噴繪,鐵馬廣告,入口及廣

11、場廣告,現(xiàn)場導(dǎo)視廣告,現(xiàn)場視頻廣告,熒光棒等廣告,統(tǒng)籌規(guī)劃/Overall Planning,執(zhí)行統(tǒng)籌｜The implementation of co-ordination,針對(duì)此次活動(dòng)的復(fù)雜性，需成立項(xiàng)目專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)各職能小組，分工有序、協(xié)調(diào)配合。,★ 領(lǐng)導(dǎo)小組： 總指揮一人 下設(shè)四部門總監(jiān): 執(zhí)行總監(jiān)、策劃總監(jiān)、公關(guān)總監(jiān)、后勤總監(jiān)★ 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各職能小組：詳見《統(tǒng)籌框架》、《職能分工表》★項(xiàng)目組成員： 從公關(guān)活

12、動(dòng)部、工程舞美、道具設(shè)備、演出經(jīng)紀(jì)、廣告策劃等各部門抽調(diào)骨干精英組成。,職能分工表,緊急預(yù)案/Emergency Plan,緊急預(yù)案,施工人員按規(guī)操作，制定安全制度，除正常工作人員之外，施工現(xiàn)場設(shè)立安全機(jī)構(gòu)，運(yùn)營現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場廣播系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)，建立現(xiàn)場保安體系。隨時(shí)應(yīng)急處理現(xiàn)場臨時(shí)突發(fā)事情。嘉賓在與我方簽約定案后，如演出前檔期發(fā)生意外變故，須第一時(shí)間與甲方溝通協(xié)商。配備消防設(shè)備，嚴(yán)查消防隱患，杜絕火災(zāi)發(fā)生。建立結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)

13、備安全監(jiān)察機(jī)制，杜絕機(jī)械、設(shè)備及誤操作事故。為確保活動(dòng)安全、順利進(jìn)行，主辦單位可在公安部門、消防部門等的指導(dǎo)下進(jìn)行演練，從而確保在活動(dòng)當(dāng)日出現(xiàn)意外情況時(shí)臨危不亂，正確及時(shí)處理。設(shè)緊急通道以在會(huì)場出現(xiàn)突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時(shí)，協(xié)助安保人員疏散人群，進(jìn)行緊急疏散保護(hù)所有來賓。電力保障及應(yīng)急措施：主會(huì)場配備4名電工，保證用電正常及維護(hù)（主辦方）；準(zhǔn)備發(fā)電機(jī)，在遇突然停電時(shí)，立即啟用，保證活動(dòng)正常進(jìn)行 ；增備應(yīng)急醫(yī)療急救箱，以防現(xiàn)場

14、來賓突發(fā)意外情況。如：飲食等引起身體不良反應(yīng)及感冒等輕度癥狀，嚴(yán)重時(shí)須報(bào)醫(yī)警120。,費(fèi)用預(yù)算/Expense estimate,郵政影視概況,我們的做法，與傳統(tǒng)業(yè)內(nèi)公司有所不同,因?yàn)槭袌鲈谧?，游戲?guī)則在變,消費(fèi)者需求的洞察，是一切工作的前提,郵政文化傳播，在追索市場的需求中,尋求制勝之道……,郵政，只做有品質(zhì)的演唱會(huì),Enterprise qualification About XINGYI,河南省郵政公司 是直屬中國郵政集團(tuán)公司的社

15、會(huì)公用型服務(wù)企業(yè)。全省共有18個(gè)省轄市郵政局，113個(gè)縣（市）郵政局， 2750個(gè)郵政局所和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，21個(gè)大型物流集散中心，郵路總長10萬公里，從業(yè)人員6萬余人，3萬多個(gè)“三農(nóng)”服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。 是我省唯一集“信息流、資金流、實(shí)物流”為一體的現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)，經(jīng)營范圍涉及文化產(chǎn)業(yè)、金融保險(xiǎn)、現(xiàn)代物流、商業(yè)流通等多個(gè)領(lǐng)域。,一樣的郵政，不一樣的河南！,郵政力量，傳媒共享,河南郵政 全面整合郵政網(wǎng)絡(luò)及媒體資源優(yōu)勢，專門成立了五大郵政

16、廣告?zhèn)髅焦?，確立了新的郵政業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域，這對(duì)于調(diào)動(dòng)行業(yè)共同全面致力于服務(wù)中原經(jīng)濟(jì)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)中原崛起的宏偉藍(lán)圖，提供強(qiáng)有力的服務(wù)支持。,,郵政影視公關(guān),,,百年郵政，堅(jiān)而有力的平臺(tái)支撐！,河南郵政分為郵政企業(yè)、郵政儲(chǔ)蓄銀行、郵政速遞物流公司三大專業(yè)板塊；郵政企業(yè)下設(shè)七大專業(yè)局（函件、物流、電子商務(wù)、集郵、代理金融、代理保險(xiǎn)、報(bào)刊發(fā)行）在多年服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的過程中，與60000余家大中小型企業(yè)建立了合作關(guān)系，服務(wù)客戶涉及到通信、保險(xiǎn)、快速消

17、費(fèi)品、日化用品、農(nóng)資等幾十個(gè)行業(yè)類別的知名企業(yè)。,,,,,河南郵政,郵政儲(chǔ)蓄銀行,郵政速遞物流公司,郵政企業(yè),,郵政函件局：具有中央賦予的普遍服務(wù)職能，長期服務(wù)于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、廣大老百姓、以及各大社會(huì)企業(yè)。郵政電子商務(wù)局：與通信、石化、交通行業(yè)形成全面合作關(guān)系。郵政物流局：與3000余家大中小型企業(yè)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系。郵政報(bào)刊發(fā)行局：擁有全國8000余種報(bào)刊的獨(dú)家發(fā)行權(quán)。郵政集郵公司：提供豐富獨(dú)特專屬的文化禮品資源。郵

18、政金融業(yè)務(wù)局：全面代理服務(wù)于郵政儲(chǔ)蓄銀行金融業(yè)務(wù)。郵政代理保險(xiǎn)公司：與各大保險(xiǎn)公司形成長期合作關(guān)系。,,,,,,七大專業(yè)局,河南郵政廣告?zhèn)髅绞俏沂∥ㄒ灰患胰　⑹?、縣營銷網(wǎng)絡(luò)布局的媒體運(yùn)營機(jī)構(gòu)。擁有分布全省18地市、113縣（市）的131支、1766人的專業(yè)廣告?zhèn)髅疥?duì)伍，從而能夠在全省范圍整合和調(diào)動(dòng)媒體資源，開發(fā)和維護(hù)客戶服務(wù)關(guān)系，保證了全省媒體聯(lián)動(dòng)整合的高效執(zhí)行力！,網(wǎng)絡(luò)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)共贏,,合 作,合作方式,,,郵政網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)