題目管理制度規(guī)劃和制定標準

1、第1頁共3頁修訂日期:20150305題目：電話話費報銷管理制度（補充及重審）1、目的①規(guī)范公司固定話費、手機話費報銷范圍以及報銷標準；②公司倡導員工合理利用各類通訊方式進行工作聯(lián)系提高工作效率，強化成本節(jié)約意識。2、適用范圍本辦法適用于青島海立美達股份有限公司及其所屬的全部分公司，外地公司參照本辦法話費補助標準執(zhí)行，對3.1、3.2條不做要求。3、原則3.1、CDMA手機：手機由用戶自行購買，公司不另行發(fā)放。對于享用話費補助的人員要求

2、必須使用CDMA號碼并加入公司虛擬網(wǎng)(信息中心每月定期辦理一次)，對于不再使用CDMA號碼的，取消公司的話費補助。3.2、固定電話：固定電話的安裝、拆移及維修統(tǒng)一由信息中心管理。凡需安裝、拆移及維修固定電話的部門須向信息中心提出申請，經(jīng)領(lǐng)導同意后辦理；嚴禁私自安裝、拆移公司固定電話，違者罰款50元。3.3、固話除122、110、120、119、114號碼外，禁止撥打其它任何聲訊電話（財務(wù)部與銀行往來對賬除外）違反者，按話費的2倍負激勵在

3、當月工資中兌現(xiàn)。3.4、固話原則上不得撥打私人電話。確需撥打私人電話者，單次通話10分鐘以內(nèi)按實際發(fā)生額扣除費用；單次或連續(xù)多次與同一號碼通話累計超過10分鐘以上者，按話費的2倍扣除費用。3.5、信息中心根據(jù)呈批報告做好每個月話費實際消費的記錄，每月咨詢電信統(tǒng)計手機及固話的話費額度并發(fā)至內(nèi)網(wǎng)供核算工資的部門查詢話費的額度。4、基本流程、基本流程4.1、考慮到公司固定電話聯(lián)系虛擬網(wǎng)內(nèi)手機費用較低，從整體上考慮公司話費節(jié)省，對于公司經(jīng)常聯(lián)系

4、的部門或人員根據(jù)實際情況，由部門部長、分管副總及總經(jīng)理確認后也給予考慮配置固話，由信息中心統(tǒng)一平衡控制4.2、員工若不再使用公司固話，如有崗位調(diào)動或是離職的員工請辦理移交手續(xù)或填寫離職報告，由領(lǐng)導及本人簽字后將固話撤回或是分配給其他員工使用。第3頁共3頁修訂日期:201503052015年手機費用補助標準適用人員適用人員部門類別部門類別標準標準職務(wù)特崗標準標準150部長安保負責人150100科長對外招標對外采購對外招聘票務(wù)（酒店）100

5、股份職能中心50司機出納文秘信息維護50200業(yè)務(wù)采購部長級200150部長業(yè)務(wù)采購科長級150100科長業(yè)務(wù)員采購員儲運發(fā)貨100海立美達子公司（組織機構(gòu)L4）50業(yè)務(wù)內(nèi)勤移動辦公人員(無固定電話，包括班長、司機、倉儲、訂單推進）50備注：特崗人員以列舉方式列示，非列舉人員不能申請報銷話費。除非制度進行重修訂。2015年固話費用補助標準公司公司標準標準級別級別職務(wù)分管職務(wù)分管30部長集團內(nèi)所有部門30科長集團內(nèi)所有部門50業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)部