福建省流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)規(guī)范

1、—1—福建省流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)規(guī)范（試行）為統(tǒng)一規(guī)范我省流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)，提高公共服務(wù)質(zhì)量，特制定本規(guī)范。1范圍本規(guī)范規(guī)定了流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容、工作流程及基本要求。本規(guī)范適用于福建省行政區(qū)域內(nèi)縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。2術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本規(guī)范。2.1流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)是指由縣級(jí)以上(含縣

2、級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，按照國(guó)家有關(guān)檔案管理政策法規(guī)要求，接受單位或個(gè)人委托，為各類流動(dòng)人員免費(fèi)提供人事檔案基本服務(wù)。2.2流動(dòng)人員人事檔案管理范圍流動(dòng)人員人事檔案管理范圍具體包括：非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；辭職辭退、取消錄（聘）用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因

3、私出國(guó)（境）人員的檔案；外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。2.3流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：流動(dòng)人員人事檔案委托辦理；流動(dòng)人員人事檔案的接收和轉(zhuǎn)遞；流動(dòng)人員人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔；流動(dòng)人員人事檔案的整理和保管（含電子化檔案管理）；為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供人事檔案查（借）閱服務(wù)；依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明

4、；為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)（境）等政審（考察）服務(wù)；根據(jù)需要辦理年度考核、學(xué)歷變更等與檔案有關(guān)的服務(wù)；流動(dòng)人員黨組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)及管理；與檔案有關(guān)的其他公共服務(wù)。2.4流動(dòng)人員人事檔案必備材料—3—4.2.1.4檔案轉(zhuǎn)出15個(gè)工作日后當(dāng)事人可登陸接檔單位門戶網(wǎng)站或撥打接檔單位咨詢熱線確認(rèn)檔案到檔情況。4.2.1.5簽訂流動(dòng)人員委托人事檔案基本公共服務(wù)協(xié)議書(shū)。4.2.1.6及時(shí)登記檔案接轉(zhuǎn)臺(tái)帳，編制檔案號(hào)碼，檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、4.2.1.7檔案入庫(kù)。4.2.1.8寄發(fā)檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)。經(jīng)授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的省屬人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)接收管理檔案范圍按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.2檔案轉(zhuǎn)出4.2.2.1申請(qǐng)人提交具有接收檔案管理權(quán)限部門開(kāi)具的調(diào)檔函（或商調(diào)函）。單位統(tǒng)一委托存檔的流動(dòng)人員辦理調(diào)檔還需出具單位同意調(diào)出的介紹信，辭職、解除（終止）勞動(dòng)合同（聘用合同）證明。4.2.2.2跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入市、縣(市、區(qū))及以上人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函；考取公務(wù)員、事業(yè)

6、單位或被國(guó)有企業(yè)單位錄（聘）用的，由錄取機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)單位人事主管部門出具調(diào)檔函；因升學(xué)調(diào)檔的，由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函或憑錄取通知書(shū)轉(zhuǎn)檔；應(yīng)征入伍的可持武裝部門出具的調(diào)檔函調(diào)檔；非國(guó)有單位由委托管理其人事檔案的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函。4.2.2.3核查、整理并確認(rèn)檔案資料，辦理有關(guān)人事檔案材料轉(zhuǎn)遞手續(xù)。對(duì)轉(zhuǎn)出檔案材料不齊或不明確的，需及時(shí)補(bǔ)齊或說(shuō)明。4.2.2.4確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備（黨組織關(guān)系和戶籍關(guān)系需同時(shí)轉(zhuǎn)出）及檔案資料完

7、整后，辦理有關(guān)人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞。4.2.2.5辦理檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，出具《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單》（附錄一），隨同檔案一并轉(zhuǎn)出。4.2.2.6轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通過(guò)機(jī)要或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，不得郵寄（應(yīng)屆大中專畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有專門規(guī)定除外）或交流動(dòng)人員本人自帶。4.2.2.7查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，確認(rèn)檔案到達(dá)請(qǐng)調(diào)單位。對(duì)轉(zhuǎn)出檔案材料不齊或不明確的，及時(shí)補(bǔ)齊或說(shuō)明。4.2.2.8在確認(rèn)檔案材料轉(zhuǎn)出無(wú)誤后，及時(shí)與存檔人員或其所在單位終止檔案管理合同（協(xié)議）和