人事檔案審核工作指引

1、1人事檔案審核工作指引人事檔案審核工作，主要包括入職審核和任前審核。一、入職審核入職審核重點對新調(diào)入員工的檔案齊全完整性進行審核。根據(jù)人事檔案內(nèi)容的分類，每一類的審核要點如下：(一)履歷材料履歷材料由干部履歷表組成。1999年以前參加工作的，須有中央組織部制發(fā)的1988年版和1999年版《干部履歷表》，1999年以后參加工作的，須有1999年版《干部履歷表》。對缺少此類材料的要按以下方法處理：1.沒有相應的1988年版、1999年版《干

2、部履歷表》要盡量查找收集2.1988年版《干部履歷表》確實找不到的，可以不再補充填寫3.缺1999年版《干部履歷表》的，必須及時填寫(1999年以后參加工作的也必須補充填寫)。補填1999年版的《干部履歷表》以干部填寫時的情況逐項填寫。《干部履歷表》所填信息應真實、準確、規(guī)范、完整，逐項填寫完成，必須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。歸檔注意事項：員工在入職一個月內(nèi)，填寫最新的歸檔注意事項：員工在入職一個月內(nèi)，填寫最新的《干部履歷表

3、干部履歷表》，交干部監(jiān)督處，由干部監(jiān)督處審核后移交，交干部監(jiān)督處，由干部監(jiān)督處審核后移交3短期（半年以下）的總結材料可不歸檔。領導干部述職報短期（半年以下）的總結材料可不歸檔。領導干部述職報告不歸檔。材料要有本人署名、形成時間，如是組織單位告不歸檔。材料要有本人署名、形成時間，如是組織單位出具的考核材料，要有組織單位蓋章。出具的考核材料，要有組織單位蓋章。(一)學歷、職稱、培訓、及反映科研學術水平的材料1.學歷學位材料學歷學位材料學歷學

4、位材料一般自高中起形成，在審核時：一要注意完整性，一套完整的學歷材料至少由報考登記表（報考書）、學習成績單（卡）、畢業(yè)生（學員結業(yè)）登記表三部分組成。二是要注意真實性，不具備成人學歷教育資格的辦學單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學歷證明，不承認學歷；沒有參加統(tǒng)一入學考試，學習時間不符合學制規(guī)定，補發(fā)的學歷證明無文件依據(jù)的，不承認學歷。按照學歷學位高低和類別不同，對相應的學歷學位材料有不同要求:1)“文革”以前入學的，檔案中須有高校畢業(yè)生登記表；“文革