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文檔簡介
1、應(yīng)收賬款管理制度第一章總則一、目的為確保公司權(quán)益、規(guī)范公司應(yīng)收賬款的管理工作,防范應(yīng)收賬款管理過程中的各種經(jīng)營風(fēng)險,減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度所稱的應(yīng)收賬款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷、提供勞務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和各中標(biāo)項目的回款。第2章部門職責(zé)一、財務(wù)部作為應(yīng)收賬款的核算部門,具體職責(zé):1.依據(jù)合同,根據(jù)合同中約定的金額及時間,2.農(nóng)村電商部各落地項目還要依據(jù)各項目落地負責(zé)人匯報的項目
2、進度(每月30日提供給財務(wù)一份項目進度報告)3.發(fā)票開具,政府項目有特殊要求財務(wù)先開具發(fā)票再收款的,可以先開具發(fā)票,其他業(yè)務(wù)一律款到賬后開具發(fā)票,以銀行收款回單為準。4.財務(wù)部收到合同和發(fā)票開票申請單一周后開具發(fā)票(每月5日25日開票),(填寫開票申請單,審批流程:部門主管總經(jīng)理董事長提交給出納),發(fā)票開具后及時寄給項目負責(zé)人,出納做好登記工作。5.財務(wù)部每月30日前提供一份次月應(yīng)收賬款明細表,提供給業(yè)務(wù)部負責(zé)人催款,時間緊急及遇到特殊
3、情況及時跟總經(jīng)理、董事長溝通。應(yīng)在30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。2.業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收帳款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在一個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職。3.公司各級人員
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