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文檔簡介
1、公司行政接待標準公司行政接待標準1、管理管理行政部為公司接待工作的管理部門,負責接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障;公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后,可報行政部,并協(xié)助擬定接待計劃。需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政部協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)至少提前1天告知行政部。二、外圍氛圍布置外圍氛圍布置做好車內(nèi)外衛(wèi)生,保證車內(nèi)無異味,車內(nèi)放置物料準備好關(guān)于公司的宣傳資料及書籍畫冊等,純凈水,藥品箱,充電器,環(huán)保袋等司機
2、培訓標準司機要穿公司工作裝,規(guī)范語言和行為,司機談話內(nèi)容:老板,第一次來武漢嗎?武漢可是魚米之鄉(xiāng)?。【攀⊥ㄡ?、百湖之市、兩岸三鎮(zhèn)人杰地靈??!我們健康新天地坐落于武漢東西湖,環(huán)境優(yōu)美、標準地圖發(fā)給客戶三、三、計劃與準備計劃與準備1、行政部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時,對來賓接待,應(yīng)了解來賓基本情況:來賓職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。在這基礎(chǔ)上擬定接待計劃,排出日程安排表,酌情安排接待標準;2、行政部根據(jù)來
3、賓情況按計劃通知參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會晤時間及場所;3、行政部根據(jù)來賓情況提前按接待標準預(yù)定好宴請來賓的酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標準;需住宿的應(yīng)提前按接待標準預(yù)約好來賓下榻酒店;4、行政部根據(jù)情況計劃安排來賓用餐酒店、游覽路線、購物商場、娛樂項目;5、因會議需要,行政部及宣傳部配合準備安排會場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,并安排現(xiàn)場攝影攝像等;6、行政部根據(jù)情況安
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