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文檔簡(jiǎn)介
1、第七章 會(huì)計(jì)賬簿,,本章主要介紹了會(huì)計(jì)賬簿的相關(guān)內(nèi)容。包括賬簿的意義與種類;賬簿的設(shè)置;賬簿的使用和登記規(guī)則;賬簿包括日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬和備查賬簿,設(shè)置和登記賬簿應(yīng)遵循的各種規(guī)則。為了保證賬簿記錄的正確性和連續(xù)性,期末應(yīng)對(duì)賬、結(jié)賬,并按照有關(guān)要求進(jìn)行賬簿的更換和保管。,本章內(nèi)容提示,賬簿的種類,第一節(jié) 概述,賬簿的意義,會(huì)計(jì)賬簿的意義,賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),由具有一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)所組成,用于全面、連
2、續(xù)、系統(tǒng)、科學(xué)地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿是會(huì)計(jì)核算方法之一,是會(huì)計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié)。,會(huì)計(jì)賬簿的作用,考核經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù),編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),會(huì)計(jì)報(bào)表,,會(huì)計(jì)憑證,,,提供系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)信息,有利于保護(hù)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整。,賬簿的種類,賬簿按用途分類,賬簿按外表形式分類,賬簿按用途分類,序時(shí)賬,分類賬,備查賬,特種日記賬,也稱分錄簿,是用來(lái)登記各單位全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生完成情況的日記
3、賬,可以作為登記賬簿的依據(jù),是專門用來(lái)記錄現(xiàn)金、銀行存款發(fā)生完成情況的日記賬,序時(shí)賬簿亦稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆順序登記的賬。序時(shí)賬又分為普通日記賬和特種日記賬。,序時(shí)賬,根據(jù)總分類科目設(shè)置,總括反映會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。,,明細(xì)賬,,根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置,詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。,分類賬,分類賬簿也稱分類賬,是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。,備查賬,概念: 備查賬簿又稱輔助賬
4、簿,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。 設(shè)置目的:設(shè)置和登記這種賬簿的目的,是在正式賬簿之外,提供某些必要的、有用的參考資料或補(bǔ)充信息。如“受托加工材料登記簿”、“租入固定資產(chǎn)登記簿”等。 特點(diǎn):第一,它不是根據(jù)記賬憑證登記的。第二,它的格式與日記賬和分類賬的格式不同,它注重用文字記敘某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和注銷。 要求:備查賬簿,并非每個(gè)單位都應(yīng)設(shè)置,
5、而是由各單位根據(jù)管理的需要自行確定、自行設(shè)計(jì)與設(shè)置。,賬簿按外表形式分類,卡片式賬簿:是一種明細(xì)賬,適用于內(nèi)容復(fù)雜的明細(xì)核算 ,一般放置在卡片箱中。,賬簿,,賬簿的設(shè)置,賬簿的格式與登記方法,賬簿的內(nèi)容,賬簿設(shè)置的原則,賬簿的設(shè)置要在滿足實(shí)際需要的前提下,考慮節(jié)省人力、物力;同時(shí),賬簿格式的設(shè)計(jì)要力求簡(jiǎn)便實(shí)用,避免繁瑣復(fù)雜,以提高會(huì)計(jì)工作效率。,,賬簿設(shè)置的原則,賬簿的設(shè)置要保證能正確及時(shí)地提供編制會(huì)計(jì)報(bào)表所需要的資料。,賬簿設(shè)置要符合
6、單位的實(shí)際情況,有利于財(cái)會(huì)部門的內(nèi)部分工和加強(qiáng)崗位責(zé)任制。,賬簿的設(shè)置要組織嚴(yán)密、體系完整,有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭關(guān)系或平衡的制約關(guān)系,以提供科學(xué)完整的核算指標(biāo),滿足有關(guān)各方對(duì)會(huì)計(jì)信息提供的要求。,,賬簿的基本內(nèi)容,封 面(含封底) 起保護(hù)賬頁(yè)的作用,封面上一般寫(xiě)賬簿的名稱及單位的名稱。,扉頁(yè):扉頁(yè)上主要用來(lái)登載“賬簿啟用表”和“賬戶目錄”,明確賬簿啟用日期、記賬人員等內(nèi)容?!?賬頁(yè):賬頁(yè)的格式,用來(lái)連續(xù)系統(tǒng)的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。,,第二節(jié)
7、日記賬,序時(shí)賬的格式與登記,三欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬的格式及登記,特點(diǎn):設(shè)借貸余三欄 登記:逐日逐筆的進(jìn)行登記,現(xiàn)金日記賬,填制收付款憑證的日期,填制收付款憑證中現(xiàn)金、銀行存款的對(duì)方科目,填制收付款憑證的號(hào)數(shù),簡(jiǎn)要敘述業(yè)務(wù)內(nèi)容,根據(jù)憑證填制金額,逐筆計(jì)算余額,每日結(jié)出當(dāng)日的余額,特點(diǎn):在借方和貸方欄下按對(duì)應(yīng)科目開(kāi)設(shè)多欄 登記:逐日逐筆的進(jìn)行登記,多欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬的格式及登記,銀行存款日
8、記賬,按對(duì)應(yīng)的借方科目設(shè)置多欄,按對(duì)應(yīng)的貸方科目設(shè)置多欄,普通日記賬的格式及登記方法,兩欄式普通日記賬(分錄簿)特點(diǎn):借、貸二欄。 登記:逐日逐筆的進(jìn)行登記,現(xiàn)金日記賬,過(guò)入分類賬的賬頁(yè),會(huì)計(jì)分錄,同三欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記方法,,第三節(jié) 分類賬,總賬的格式與登記,明細(xì)賬的格式與登記,登記: 根據(jù)會(huì)計(jì)憑證逐日逐筆的進(jìn)行登記,總分類賬的格式及登記,三欄式總分類賬,格式特點(diǎn):設(shè)借、貸、余三欄,并在余額欄前設(shè)余額
9、方向欄。,根據(jù)科目匯總表匯總進(jìn)行登記,根據(jù)匯總記賬憑證進(jìn)行登記,原材料總分類賬,登記總賬日期,根據(jù)記賬憑證填制金額,填制收付款憑證的號(hào)數(shù),簡(jiǎn)要敘述業(yè)務(wù)內(nèi)容,根據(jù)賬戶性質(zhì)填列余額方向,計(jì)算余額,三欄式總分類賬的登記舉例,,,三欄式明細(xì)分類賬的格式及登記,應(yīng)收賬款明細(xì)賬,公司名稱:紅星公司,特點(diǎn):設(shè)借、貸、余三欄,并在余額前選擇余額方向,該余額方 向反映賬戶的性質(zhì)。登記:逐日逐筆的進(jìn)行登記適用:只指供價(jià)值指標(biāo)的核算內(nèi)容,如債權(quán)債務(wù)類明細(xì)
10、賬。,,,數(shù)量金額式明細(xì)分類賬的格式及登記,特點(diǎn):在借、貸、余三欄中分設(shè)單價(jià)、數(shù)量、金額欄。登記:逐日逐筆的根據(jù)記賬憑證及明細(xì)憑證進(jìn)行登記,適用:不僅提供價(jià)值指標(biāo),而且提供數(shù)量指標(biāo)的核算內(nèi)容,如原材料明細(xì)賬。,原材料明細(xì)賬,材料名稱:A材料,借、貸、余三欄設(shè)數(shù)量、單價(jià)、金額三欄,單位:千克,~,多欄式明細(xì)分類賬的格式及登記,特點(diǎn):在借、貸、余三欄中分設(shè)專欄進(jìn)行明細(xì)核算。登記:逐日逐筆的進(jìn)行登記。適用:只提供價(jià)值指標(biāo),適用于收入、
11、費(fèi)用、成本等核算內(nèi)容。,管理費(fèi)用明細(xì)賬,借、貸方設(shè)置專欄進(jìn)行明細(xì)核算,第四節(jié) 賬簿登記和使用規(guī)則,賬簿的啟用規(guī)則,賬簿的登記規(guī)則,錯(cuò)賬更正的方法,對(duì)賬,結(jié)賬,賬簿的更換與保管,賬簿啟用的條件 新創(chuàng)立的企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)單位,應(yīng)依法建賬,并啟用賬簿。 持續(xù)經(jīng)營(yíng)的單位,在每個(gè)新的會(huì)計(jì)年度開(kāi)始時(shí),除固定資產(chǎn)明細(xì)賬等少數(shù)明細(xì)分類賬簿和備查賬簿可以連續(xù)使用舊賬外,其他的分類賬簿和日記賬均要在新年度開(kāi)始時(shí)啟用新賬,不能跨年度使用。賬
12、簿啟用規(guī)則 在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱 扉頁(yè)填列“賬簿啟用表” 、總賬還應(yīng)填列“科目索引”,賬簿的啟用規(guī)則,賬 簿 啟 用 表,單位名稱、賬簿名稱、啟用日期、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿編號(hào)、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章,會(huì)計(jì)人員因故離職時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),在“啟用表”交接記錄欄內(nèi),填寫(xiě)清楚交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名等內(nèi)容,并由交接雙方人員簽名或者蓋章,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,
13、還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。,賬戶目錄(科目索引),,在總賬和明細(xì)賬的扉頁(yè)上一般設(shè)有科目索引,標(biāo)明每一個(gè)分類賬戶所在頁(yè)數(shù),以方便記賬。,記賬人員要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證的“賬頁(yè)”欄內(nèi)注明所記賬簿的頁(yè)數(shù),或劃“√”符號(hào),表示已經(jīng)登記入賬。,應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、憑證種類、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),登記完畢后,,賬簿的登記規(guī)則,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)
14、計(jì)憑證登記賬簿 。,√,,王平,文字?jǐn)?shù)字上面要留有適當(dāng)空格,下方緊靠底線,一般應(yīng)占格距的二分之一。沒(méi)有角分的整數(shù),小數(shù)點(diǎn)以下的兩個(gè)“0”不得省略不寫(xiě)。,原材料總分類賬,賬簿的登記規(guī)則,1 3 4 5 7 9 0 0,正確書(shū)寫(xiě)方法,1 3 4 5 7 9 0 0,不正確的書(shū)寫(xiě)方法,記賬必須使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)。 紅色墨水只能在下列情況使用:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷
15、錯(cuò)誤記錄;在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄,如結(jié)賬、劃線。,登記賬簿的規(guī)則,5 000,表示企業(yè)的虧損。,登記賬簿的規(guī)則,記賬時(shí),必須按賬戶頁(yè)次順序逐頁(yè)、逐行連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果不慎出現(xiàn)跳行、隔頁(yè),不得任意涂改,應(yīng)在空行、空頁(yè)處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬
16、人員簽名或者蓋章,以示證明。對(duì)訂本式賬簿,不得任意撕毀賬頁(yè),對(duì)活頁(yè)式賬簿也不得任意抽換賬頁(yè)。,,王平,,王平,,王方,王方,此頁(yè)注銷,此行注銷,登記賬簿的規(guī)則,會(huì)計(jì)主管,記賬人員,,登記賬簿的規(guī)則,應(yīng)收賬款明細(xì)賬,公司名稱:紅星公司,寫(xiě)出余額方向,余額方向代表賬戶的性質(zhì),計(jì)算余額,,,登記賬簿的規(guī)則,每一張賬頁(yè)登記完畢需要結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)繼續(xù)登記時(shí),要在該頁(yè)最末一行的摘要欄內(nèi)填寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”字樣,在借、貸方欄內(nèi)登記本賬頁(yè)的發(fā)生額合計(jì)數(shù),余額欄內(nèi)結(jié)
17、出余額;在下頁(yè)第一行的摘要欄內(nèi)填寫(xiě)“承前頁(yè)”字樣,在借、貸方欄和余額欄將上頁(yè)的發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額過(guò)入,然后再登記新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)記本月發(fā)生額也不需要結(jié)記本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。,登記賬簿的規(guī)則,下一頁(yè)的第一行應(yīng)登記
18、“承前頁(yè)”的內(nèi)容保證賬簿登記連續(xù)性,每一頁(yè)登記完畢,應(yīng)“過(guò)次頁(yè)”,錯(cuò)賬更正的方法,劃線更正法,紅字更正法,補(bǔ)充登記法,適用范圍: 劃線更正法適用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的,記賬憑證正確,但在過(guò)賬過(guò)程中發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤的錯(cuò)賬。,記錄,記賬憑證,②,登記,錯(cuò)賬更正的方法——?jiǎng)澗€更正法,如發(fā)生結(jié)賬后的記賬憑證正確,而過(guò)賬錯(cuò)誤的,不可以采用劃結(jié)更正法,而要根據(jù)實(shí)際情況采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法。,錯(cuò)賬更正方法——?jiǎng)澗€更正法,更正方法與步
19、驟,使用這一方法應(yīng)該注意的是:第一、文字錯(cuò)誤可只劃掉錯(cuò)誤的字,數(shù)字錯(cuò)誤則需劃掉整筆數(shù)字,不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字。第二、被劃掉的文字或數(shù)字仍應(yīng)清晰可辨,不得涂成模糊一片。,更正的方法是:先將錯(cuò)誤文字或數(shù)字用單紅線劃去,表示注銷;再在劃線的上面用藍(lán)字寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員(更正人)及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在更正處蓋章,以明確責(zé)任。,用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某日×號(hào)憑證錯(cuò)誤”,用紅字金額編制
20、一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷某日×號(hào)憑證錯(cuò)誤”,填制日期為錯(cuò)賬的更正日期,憑證編號(hào)按本日已編憑證順序編寫(xiě)。,記賬憑證中使用的會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤,并已按錯(cuò)誤憑證登記入賬 ,且記賬憑證和賬簿記錄相吻合 。,錯(cuò)賬更正的方法——紅字更正法(一),,適用范圍㈠,更正方法及步驟,用紅字金額記入有關(guān)賬戶,以沖銷原來(lái)的錯(cuò)賬。,用藍(lán)字登記有關(guān)賬戶,以更正錯(cuò)賬。,1,2,3,4,,企業(yè)管理部門2003年1月15日領(lǐng)用
21、原材料50000元。填制的記賬憑證及賬簿記錄如下:,,登記,,,登記,更正,,,,,更正,1,編紅字沖銷憑證,2,紅字記賬,沖銷錯(cuò)賬。,,,,,3,編藍(lán)字更正憑證,4,藍(lán)字記賬,更正錯(cuò)賬。,記賬憑證中使用的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確,只是所記金額大于應(yīng)記金額,并已登記入賬,且記賬憑證和賬簿記錄相吻合。,錯(cuò)賬更正的方法——紅字更正法(二),,適用范圍㈡,用紅字金額登記有關(guān)賬戶,沖銷多記金額。,填制一張紅字金額為正確與錯(cuò)誤金額的差額的記賬憑證(
22、賬戶及對(duì)應(yīng)關(guān)系均與原記賬憑證相同),在摘要欄中注明“沖銷某日×號(hào)憑證多記金額”。,更正方法及步驟,企業(yè)管理部門2003年1月15日領(lǐng)用原材料50000元。填制的記賬憑證及賬簿記錄如下:,登記,登記,更正,,,,,更正,1,編紅字沖銷憑證,2,紅字記賬,沖銷多記金額。,記賬憑證中使用的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確,只是所記金額小于應(yīng)記金額,并已登記入賬,且記賬憑證和賬簿記錄相吻合。,錯(cuò)賬更正的方法——補(bǔ)充登記法,,適用范圍㈡,用藍(lán)字登
23、記有關(guān)賬戶,補(bǔ)記少記金額。,填制一張藍(lán)字金額為正確與錯(cuò)誤金額的差額的記賬憑證(賬戶及對(duì)應(yīng)關(guān)系均與原記賬憑證相同),在摘要欄中注明“補(bǔ)充某日×號(hào)憑證少記金額”。,更正方法及步驟,企業(yè)管理部門2003年1月15日領(lǐng)用原材料50000元。填制的記賬憑證及賬簿記錄如下:,登記,登記,更正,,,,,更正,1,編藍(lán)字補(bǔ)充憑證,2,藍(lán)字記賬,補(bǔ)記少記金額。,對(duì) 賬,對(duì)賬就是對(duì)各種賬簿記錄進(jìn)行核對(duì),做到賬證、賬賬、賬實(shí)
24、相符,保證賬簿記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字真實(shí)可靠。,賬證核對(duì),賬賬核對(duì),賬實(shí)核對(duì),賬證核對(duì),賬證核對(duì)是指各種賬簿記錄與有關(guān)原始憑證和記賬憑證進(jìn)行核對(duì)。它是將原始憑證、記賬憑證與賬簿中的對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì),以查明其時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量、金額和會(huì)計(jì)科目是否一致,記賬方向是否相符。這種核對(duì),一般是在日常編制憑證和記賬過(guò)程中進(jìn)行的。期末如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符時(shí),就應(yīng)回過(guò)頭來(lái)對(duì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行檢查核對(duì),以確保賬證相符,糾正記賬錯(cuò)誤。,賬賬核對(duì),總
25、分類賬簿的核對(duì),通過(guò)編制試算平衡表進(jìn)行。,總分類賬簿與明細(xì)分類賬簿的核對(duì),通過(guò)編制總賬和明細(xì)賬的試算平衡表完成。,總分類賬簿與現(xiàn)金、銀行存款日記賬核對(duì)。,會(huì)計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬定期核對(duì)。,賬賬核對(duì)是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)。包括:,試算平衡表2004年6月30日,總賬與明細(xì)賬的試算平衡表2004年6月30日,,A、B明細(xì)賬的合計(jì)數(shù),,總賬,賬實(shí)核對(duì),現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)
26、相核對(duì)銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶銀行對(duì)賬單相核對(duì)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)存數(shù)相核對(duì)各種債權(quán)、債務(wù)明細(xì)分類賬的賬面余額與有關(guān)債權(quán)人、債務(wù)人的賬目相核對(duì)。,賬實(shí)核對(duì)是指在賬賬核對(duì)的基礎(chǔ)上,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資等的賬面余額與實(shí)有數(shù)額相核對(duì)。其主要內(nèi)容包括:,結(jié) 賬,結(jié)賬是在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對(duì)該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié),結(jié)算出本期發(fā)生額合計(jì)和余額,并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者
27、轉(zhuǎn)入新賬。,結(jié)轉(zhuǎn),期末結(jié)賬,結(jié)賬前應(yīng)保證本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都已入賬,,,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制調(diào)整收入、費(fèi)用分錄并登賬。,,編制結(jié)轉(zhuǎn)分錄,將本期發(fā)生的收入、費(fèi)用、成本等按核算要求結(jié)轉(zhuǎn)入賬,,計(jì)算本期的發(fā)生額合計(jì)及期末余額,辦理結(jié)賬。,結(jié)賬前的準(zhǔn)備,結(jié)賬的方法,按結(jié)賬時(shí)間的不同,,日記賬,,總 賬,,明細(xì)賬,月結(jié),季結(jié),年結(jié),月結(jié),月結(jié),是指月末對(duì)本月賬簿記錄所進(jìn)行的總結(jié)。,會(huì)計(jì)科目:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,,總 賬,,,~,~,,,月末在
28、最后一筆業(yè)務(wù)的下一行摘要欄內(nèi)填寫(xiě)“本月合計(jì)”,并合計(jì)本月該賬戶的本期借貸方發(fā)生額并計(jì)算本期期末余額,在該欄的上下各劃一條通欄的單紅線作為結(jié)賬標(biāo)志,對(duì)于損益類賬戶需要結(jié)出本年累計(jì)額的,在“本月合計(jì)”下一行按相同的方法計(jì)結(jié)“本年累計(jì)”額。,,季結(jié),季結(jié),是指季末時(shí)對(duì)本季賬簿記錄所進(jìn)行的總結(jié)。,會(huì)計(jì)科目:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,總 賬,,,季末在最后一個(gè)月的“本月合計(jì)”欄下一行的摘要欄內(nèi)填寫(xiě)“本季合計(jì)”,并合計(jì)本季該賬戶的借貸方發(fā)生額并計(jì)算本期
29、期末余額,在本“季合計(jì)”欄下再劃一條單紅線作為季結(jié)標(biāo)志。,,年結(jié),年結(jié),是指年末時(shí)對(duì)本年賬簿記錄所進(jìn)行的總結(jié)。,會(huì)計(jì)科目:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,總 賬,,,年末在最后一個(gè)月或季的“本月合計(jì)”或“本季合計(jì)”欄下一行的摘要欄內(nèi)填寫(xiě)“本年合計(jì)”,并合計(jì)本年該賬戶的借貸方發(fā)生額并計(jì)算本期期末余額,在“本年合計(jì)”欄下再劃雙紅線作為年結(jié)標(biāo)志。,,賬簿的更換,年終結(jié)賬后,在新的會(huì)計(jì)年度,總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)更換新賬。更換新賬時(shí),為了保證會(huì)計(jì)核
30、算的連續(xù)性,應(yīng)將上年度的“年末余額”結(jié)轉(zhuǎn)到新賬簿上,在新賬簿的第一行摘要欄內(nèi)填寫(xiě)“上年結(jié)轉(zhuǎn)”,并在余額欄內(nèi)填寫(xiě)年初余額數(shù)及余額方向。,有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)明細(xì)賬、原材料明細(xì)賬等由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多,更換新賬的工作量較大,可以跨年度使用,不必每年更換一次。備查賬簿也可以連續(xù)使用。,年終,會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)更換下來(lái)的活頁(yè)賬、卡片賬裝訂成冊(cè),順序編號(hào),加具封面封底,登記存檔保管。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位
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