物價(jià)管理部門檔案管理之探微

1、<p>　　物價(jià)管理部門檔案管理之探微</p><p>　　【摘要】各級(jí)物價(jià)管理部門一定要高度重視檔案管理工作，增強(qiáng)對(duì)物價(jià)檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認(rèn)識(shí)，建立健全物價(jià)檔案管理制度，提高物價(jià)管理部門檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】物價(jià)部門，檔案，管理 </p><p>　　隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作顯得十分重要，尤其是各級(jí)

2、物價(jià)管理部門，其檔案管理工作更為重要。所以各級(jí)物價(jià)管理部門一定要高度重視檔案管理工作，增強(qiáng)對(duì)物價(jià)檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認(rèn)識(shí)，建立健全物價(jià)檔案管理制度，提高物價(jià)管理部門檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，提高物價(jià)檔案利用價(jià)值。作為一個(gè)縣級(jí)物價(jià)局的檔案管理人員，我對(duì)檔案管理工作，有以下幾點(diǎn)想法： </p><p>　　一、當(dāng)前物價(jià)檔案管理還明顯地存在很多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： </p><

3、p>　　1、重視程度還不夠平衡。檔案工作的重視很不平衡，少數(shù)物價(jià)管理部門對(duì)檔案工作重視還不夠，檔案意識(shí)薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證，雖然有的物價(jià)管理部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為本部門工作有效機(jī)制來抓方面還存在缺限。從我們檢查中發(fā)現(xiàn)，有的物價(jià)管理部門重要的業(yè)務(wù)檔案沒有及時(shí)整理、裝訂、歸檔，移交綜合檔案室，而是放置在職能各科室。客觀上

4、講，行政執(zhí)法檔案、重要業(yè)務(wù)檔案放置在職能科室可以方便查閱利用，歸入檔案室保管給調(diào)閱利用確實(shí)造成不便，但按照檔案管理要求，不符合檔案法規(guī)定。 </p><p>　　2、檔案室保管條件較差。多數(shù)物價(jià)管理部門還達(dá)不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)物價(jià)管理部門將檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個(gè)別部門檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善

5、，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。檔案室保管條件差的原因，從客觀因素上看，有些物價(jià)管理部門辦公用房比較緊張，單獨(dú)拿出一間房子作為檔案室的確存在困難；而有些相對(duì)有條件的物價(jià)管理部門設(shè)置的綜合檔案室整體上也不規(guī)范；甚至有極個(gè)別的物價(jià)管理部門根本沒有對(duì)檔案進(jìn)行保管，檔案資料象垃圾一樣堆放在某一角落。這樣，勢(shì)將造成檔案資料的嚴(yán)重毀壞和遺失。這些問題的產(chǎn)生，究其根本原因則是對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，檔案管理制度落實(shí)不夠。 </p>&

6、lt;p>　　3、業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對(duì)薄弱。檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。在上級(jí)部門最近的一次工作檢查中竟然出現(xiàn)：有的物價(jià)管理部門的檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有時(shí)間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動(dòng)頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性；有的物價(jià)管理部門的檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期

7、限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確，檔案不按時(shí)立卷歸檔和未及時(shí)移交綜合檔案室等情況時(shí)有發(fā)生；有的物價(jià)管理部門的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，對(duì)各科室必須要形成的檔案資料及時(shí)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。有的物價(jià)管理部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案人員思想、工作、生活上的關(guān)心、支持、了解不夠，使檔案人員對(duì)本職崗位工作熱情降低，給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。上述問題不同程度地影響了檔案工作循序漸進(jìn)地開展

8、，影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮。 </p><p>　　4、缺乏運(yùn)用自動(dòng)化對(duì)檔案管理方法進(jìn)行改進(jìn)。目前，一般檔案管理都是采用軟件管理，物價(jià)管理部門的檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的相對(duì)比較落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn)：一是缺乏對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，資金投入少，覺得不太有必要；二是

9、目前檔案資料并沒有錄入電腦，還按手工在進(jìn)行工作，還沒有得到有效運(yùn)用。 </p><p>　　二、針對(duì)以上的檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，我認(rèn)為應(yīng)該提出以下對(duì)策來解決： </p><p>　　1、各級(jí)物價(jià)管理部門要高度重視檔案管理工作。各級(jí)物價(jià)管理部門要加強(qiáng)督促，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)查清事實(shí)，分清責(zé)任，嚴(yán)肅處理，決不能姑息遷就。對(duì)在檔案管理中不認(rèn)真審查或?qū)彶榘殃P(guān)不嚴(yán)的人員，要視情節(jié)輕重，給

10、予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；對(duì)偽造檔案材料、出具假檔案、假證明的人員，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯法律的，要依法追究法律責(zé)任；對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、違反職業(yè)道德規(guī)范等不適合做人事檔案管理工作的人員，要堅(jiān)決調(diào)離或予以辭退。對(duì)發(fā)生違紀(jì)違規(guī)行為的物價(jià)管理部門部門，要限期整改；問題嚴(yán)重的，要責(zé)令立即進(jìn)行整頓。 </p><p>　　2、增強(qiáng)對(duì)物價(jià)檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認(rèn)識(shí)。檔案工作創(chuàng)新是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。當(dāng)前，在檔

11、案內(nèi)容不斷擴(kuò)張的同時(shí)，存在著內(nèi)容的陳舊性和檔案利用的局限性，在一些方面存在著明顯的不適應(yīng)。作為檔案工作者，要深刻挖掘知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作新的內(nèi)涵和特點(diǎn)，具有廣闊的視野和開放的思維，適應(yīng)今天的發(fā)展和變化，抓住時(shí)機(jī)，迎難而上，勇于探索，不斷創(chuàng)新，去除舊的檔案工作觀念，使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。 </p><p>　　3、建立健全物價(jià)檔案管理制度。 </p><p>　?、胖贫w檔制度。歸檔制度應(yīng)明確

12、規(guī)定各種文件材料的歸檔原則、歸檔范圍、文件的要求及歸檔時(shí)間，使其能夠全面地反映檔案管理情況，以便提供利用。 </p><p>　?、瓢踩９苤贫取n案保管工作，是實(shí)現(xiàn)維護(hù)檔案完 整和安全的重要環(huán)節(jié)和主要手段，安全保管制度必須充分考慮現(xiàn)有客觀條件，制定出與之相適應(yīng)的安全保管措施。 </p><p>　?、墙n案保密制度。保密制度主要是利用檔案的保密措施及對(duì)檔案人員的保密要求。 </p

13、><p>　?、冉n案借閱制度。借閱制度應(yīng)明確規(guī)定借閱檔案時(shí)所應(yīng)具備的各種手續(xù)及借閱時(shí)對(duì)檔案保護(hù)等的要求以及復(fù)制、抄錄、反饋登記等制度。 </p><p>　　4、提高物價(jià)管理部門檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。物價(jià)管理部門的檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力直接影響檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平是檔案管理工作的重要保證。為了使檔案管理人員掌握技能，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，加大檔

14、案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作開展的力度，一是要積極參加上級(jí)和地方檔案管理部門舉辦的專業(yè)培訓(xùn)班，新人進(jìn)入要進(jìn)行崗位獲證培訓(xùn)。二是要經(jīng)常借鑒兄弟部門中好的管理方式，使檔案管理工作達(dá)到規(guī)范化。 </p><p>　　總之，物價(jià)檔案是物價(jià)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)，物價(jià)檔案管理的根本目的在于檔案利用，檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn)。所以，我們必須加強(qiáng)對(duì)物價(jià)檔案的基礎(chǔ)管理。