數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)---集成管理公司數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)報(bào)表分析

1、<p>　　數(shù)據(jù)庫原理 課程設(shè)計(jì)說明書</p><p>　　題目： 集成管理公司數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)報(bào)表分析 </p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　第一章 選擇背景3</p><p>　　第二章 集成管理公司數(shù)據(jù) 3</p&g

2、t;<p>　　2.1管理產(chǎn)品信息4</p><p>　　2.2管理供應(yīng)商供貨信息 5</p><p>　　2.3管理日記賬務(wù)信息5</p><p>　　2.4建立公司基本信息系統(tǒng) 6</p><p>　　第三章財(cái)務(wù)報(bào)表分析 8</p><p>　　3.1訂單報(bào)表 8</p>&

3、lt;p>　　3.2制作客戶名片 9</p><p>　　3.3管理進(jìn)銷 10</p><p>　　第四章設(shè)計(jì)心得14</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)15</b></p><p><b>　　第一章 選題背景</b></p><p>　　目前，商業(yè)決策面臨

4、最大的挑戰(zhàn)不是缺少數(shù)據(jù)，而是數(shù)據(jù)太多，大部分公司不能挖掘有價(jià)值的信息給公司決策層提供支持，決策人員的困惑一是海量數(shù)據(jù)，企業(yè)現(xiàn)有的信息無法高效處理；二是數(shù)據(jù)混亂，根本找不到解決方法。集成管理公司和財(cái)務(wù)報(bào)表分析，為了能讓公司能有更好的運(yùn)行。也能從數(shù)據(jù)庫中更快捷，更方便的查找到相關(guān)數(shù)據(jù)。需要對公司管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)庫進(jìn)行窗體設(shè)計(jì)以及報(bào)表設(shè)計(jì)。</p><p>　　集成管理公司數(shù)據(jù)及報(bào)表分析有以下特點(diǎn)；</p>

5、<p>　　1.提供有關(guān)公司的管理信息 </p><p>　　2.可以查詢公司的產(chǎn)品信息等 </p><p>　　3.將公司的信息以報(bào)表的形式展現(xiàn)出來 </p><p>　　4.有效的對公司庫存，訂單，等進(jìn)行查詢和添加以及管理</p><p>　　5.通過各種控件靈活地控制數(shù)據(jù) </p><p>　　6.

6、使用窗體輸入 修改和查詢數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)</p><p>　　7.對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理 綜合和分析，并將整理的結(jié)果打印出來 </p><p>　　8.制作客戶名片可以快速生成通信所需的信封地址或書信內(nèi)容 </p><p><b>　　9.管理進(jìn)銷存報(bào)表</b></p><p>　　第二章 集成管理公司數(shù)據(jù)</p>

7、<p>　　窗體又稱為表單，是Access的一種重要數(shù)據(jù)庫對象。窗體不僅可以美觀的顯示信息，還可以通過添加各種控件靈活地控制數(shù)據(jù)操作。本章將利用窗體來管理公司中的各項(xiàng)信息。</p><p>　　在應(yīng)用集成管理公司數(shù)據(jù)之前先得建立如下一些表作為應(yīng)用</p><p>　　供應(yīng)商表，部門表，產(chǎn)品信息表，訂單表，發(fā)貨表，客戶表，庫存表，日記簿表，項(xiàng)目清單表，職工表。如下的訂單表的截圖

8、：</p><p><b>　　2.1管理產(chǎn)品信息</b></p><p>　　本節(jié)是通過創(chuàng)建窗體來管理產(chǎn)品信息，創(chuàng)建的“產(chǎn)品信息”窗體以縱欄式美觀地顯示每條產(chǎn)品信息。</p><p>　　通過“公司信息管理”數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用建立的產(chǎn)品表，在Access 2007可以將產(chǎn)品信息通過窗體的形式展現(xiàn)出來。在窗體向?qū)е斜韡查詢中以“產(chǎn)品”作為窗體的數(shù)據(jù)來

9、源。最終的形式如下：</p><p>　　2.2管理供應(yīng)商供貨信息</p><p>　　通過建立“供應(yīng)商”窗體來掛歷各個(gè)供應(yīng)商所供應(yīng)產(chǎn)品的信息，從中了解供應(yīng)商對公司的重要程度。</p><p>　　選擇“供應(yīng)商”表，“產(chǎn)品信息”表作為數(shù)據(jù)源，以窗體和子窗體的形式展現(xiàn)出供應(yīng)商和產(chǎn)品信息的關(guān)系。其設(shè)計(jì)結(jié)果如下圖所示：</p><p>　　2.3管

10、理日記賬務(wù)信息</p><p>　　通過以創(chuàng)建“日記”窗體為例來介紹如何使用設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)建窗體，“日記”窗體包括“索引”和“數(shù)據(jù)”兩張選項(xiàng)卡，將表中的字段歸類顯示。這樣在查看某個(gè)序號的相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，只要打開“日記 窗體”，輸入序號，這個(gè)序號下的所有信息都將顯示在這個(gè)窗體的兩張選項(xiàng)卡中，切換時(shí)只要單擊選項(xiàng)卡上面的標(biāo)簽即可。以“會計(jì)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫為例，進(jìn)行窗體設(shè)計(jì)結(jié)果如圖所示：</p><p>

11、;　　2.4建立公司基本信息系統(tǒng)</p><p>　　創(chuàng)建一個(gè)具有信息瀏覽功能的復(fù)雜窗體，窗體的對象是基于數(shù)據(jù)庫中的“部門”“職工”“項(xiàng)目清單”利用Access 的選項(xiàng)卡控件將3個(gè)信息子窗體放在“公司信息系統(tǒng)”窗體中，便于用戶查找信息。</p><p><b>　　第三章財(cái)務(wù)報(bào)表分析</b></p><p>　　報(bào)表就是對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,綜合

12、和分析，并將整理的結(jié)果打印出來。報(bào)表是為將數(shù)據(jù)或信息輸出到屏幕或者打印設(shè)備上而建立的一種對象。通過創(chuàng)建報(bào)表，設(shè)置包格式及打印報(bào)表將“公司信息管理”數(shù)據(jù)庫中的“訂單”表，“發(fā)貨”表，“庫存”表以報(bào)表的形式展現(xiàn)出來供用戶瀏覽和打印。</p><p><b>　　3.1訂單報(bào)表</b></p><p>　　以“公司信息管理”數(shù)據(jù)庫中的“訂單”表為基礎(chǔ)，將“訂單”作為報(bào)表的數(shù)

13、據(jù)來源，通過報(bào)表向?qū)Ы⒂唵螆?bào)表，如下圖所示：圖1 訂單表</p><p><b>　　圖2 訂單報(bào)表</b></p><p>　　使用報(bào)表向?qū)н€可以創(chuàng)建用多個(gè)數(shù)據(jù)對象的報(bào)表，它是創(chuàng)建調(diào)用多表數(shù)據(jù)報(bào)表的最簡潔，最快速的方法。報(bào)表向?qū)Э梢詾橛脩敉瓿纱蟛糠值幕静僮?，加快了?chuàng)建報(bào)表的過程。</p><p>　　此圖為“訂單”報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖</

14、p><p>　　此報(bào)表為“發(fā)貨”報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖</p><p><b>　　3.2制作客戶名片</b></p><p>　　對于一個(gè)公司來說，常常需要向外發(fā)送大量統(tǒng)一規(guī)格的信件，而信封上的地址以及書信內(nèi)容都極為相似，因?yàn)橥ㄐ判枰珹ccess提供了創(chuàng)建郵件的向?qū)?，可以快速為公司生成通信時(shí)所需的信封地址標(biāo)簽或舒心內(nèi)容。</p><

15、p>　　通過“公司信息管理”數(shù)據(jù)庫，使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建郵件標(biāo)簽來做客戶名片。其設(shè)計(jì)結(jié)果如下圖所示：</p><p>　　3.3管理進(jìn)銷存報(bào)表</p><p>　　通過建立一個(gè)窗體來管理“公司信息管理”數(shù)據(jù)庫中的“訂單”，“發(fā)貨”和“庫存”這三個(gè)報(bào)表。</p><p>　　添加的“顯示”按鈕的功能是選中某個(gè)報(bào)表前的復(fù)選框時(shí)，單擊“顯示”按鈕就可以打開相應(yīng)的報(bào)表。完

16、成了表面的空間設(shè)置，如果要完成相應(yīng)的功能還要為按鈕添加代碼。</p><p>　　其具體實(shí)現(xiàn)其功能代碼如下：</p><p>　　Private Sub cmdCancel_Click()</p><p>　　DoCmd.Close acForm, "報(bào)表顯示"</p><p><b>　　End Sub<

17、/b></p><p>　　Private Sub cmdShow_Click()</p><p>　　'*********************************************</p><p>　　'本過程用于顯示表報(bào)</p><p>　　'docmd.openreport的作用是打開表報(bào)&l

18、t;/p><p>　　'acviewpreview參數(shù)用于打開表報(bào)的預(yù)覽視圖</p><p>　　'復(fù)選框的value屬性等于-1表中選中</p><p>　　'*********************************************</p><p>　　If chkDD.Value = -1 Then&

19、lt;/p><p>　　DoCmd.OpenReport "訂單報(bào)表", acViewPreview</p><p><b>　　End If</b></p><p>　　If chkKC.Value = -1 Then</p><p>　　DoCmd.OpenReport "庫存報(bào)表"

20、;, acViewPreview</p><p><b>　　End If</b></p><p>　　If chkFH.Value = -1 Then</p><p>　　DoCmd.OpenReport "發(fā)貨報(bào)表", acViewPreview</p><p><b>　　End If

21、</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub 主體_Click() </p><p>　　第四章設(shè)計(jì)心得 </p><p>　　在這次課程設(shè)計(jì)中，我們小組做的是集成管理公司及報(bào)表分析，通過這個(gè)操作，可以更方便地實(shí)現(xiàn)信息的瀏覽，查詢，添加等

22、操作和報(bào)表輸出等功能，主要包括對系統(tǒng)的窗體設(shè)計(jì)和報(bào)表設(shè)計(jì)。通過這個(gè)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品入庫管理,可以按訂單報(bào)表,發(fā)貨報(bào)表,庫存報(bào)表進(jìn)行查詢;雖然這個(gè)系統(tǒng)的功能還不是很完善，還有很多功能尚未實(shí)現(xiàn)，但這也是我們共同努力的結(jié)果，只要有更多的時(shí)間，我相信我們能完成的更好。</p><p>　　通過這次將近兩個(gè)星期的課程設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)，我對數(shù)據(jù)庫在生活中的廣泛應(yīng)用有了更深的體會，同時(shí)也加深了對ACCESS2007的認(rèn)識，了解了相關(guān)的A

23、CCESS的知識，尤其是對數(shù)據(jù)庫的窗體設(shè)計(jì)和報(bào)表設(shè)計(jì)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識和了解。對ACCESS的界面以及各種功能有了大致的了解。最主要的是能把我們在課堂上學(xué)到的知識用于實(shí)踐，并且得到良好的收獲。不會vb編程，很多功能實(shí)現(xiàn)起來很困難，但好在access有查詢、宏和窗體，特別是宏操作可以將幾個(gè)操作結(jié)合在一起，可以執(zhí)行多個(gè)查詢，可以調(diào)用多次窗體。例如，在某個(gè)窗體中要顯示供應(yīng)商表信息，所以這個(gè)窗體中建立一個(gè)子窗體用于供應(yīng)商表的顯示，我們打開窗體后

24、又對供應(yīng)商表進(jìn)行了更新，所以窗體中顯示的并不是最新數(shù)據(jù)，我們往往需要及時(shí)看到供應(yīng)商表更新后的最新數(shù)據(jù)，窗體不會自動更新我們就不會看到最新數(shù)據(jù)，所以這時(shí)候我們就會用一個(gè)宏操作在對供應(yīng)商表更新之后關(guān)閉窗體在打開窗體，這樣窗體就相當(dāng)于完成了一次更新操作。</p><p>　　經(jīng)過這次課程設(shè)計(jì)，是我明白團(tuán)隊(duì)的力量是最大的，至少三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮， 何況我們都是充滿激情的團(tuán)隊(duì)。我想在以后的工作中我一定要做到多思考多與團(tuán)隊(duì)