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文檔簡介
1、<p> 公司治理視角下內(nèi)部控制問題研究</p><p> —以軒宇汽車4s店為例</p><p> 內(nèi)部控制是一個備受社會關(guān)注的問題。因為在我國還有許多企業(yè)不僅存在內(nèi)部人控制的問題 ,同時還存在著內(nèi)部控制制度普遍薄弱的現(xiàn)象,從而使得企業(yè)小股東的權(quán)益或企業(yè)所有者的權(quán)益得不到應有的保護,企業(yè)財務(wù)等方面的風險沒有得到良好的控制,甚至許多企業(yè)的生存發(fā)展能力令人堪憂。尤其是在我國加
2、入WTO后,受到來自于世界技術(shù)、經(jīng)濟等方面因素的影響,我國企業(yè)面臨更大的競爭壓力和經(jīng)營發(fā)展的不確定性。因此,在不斷加強完善企業(yè)外部監(jiān)控體系的同時,建立、完善企業(yè)內(nèi)部控制的理論體系及實務(wù)操作規(guī)范,使得企業(yè)能夠保持自身的健康生存發(fā)展能力。</p><p> 一、內(nèi)部控制與公司治理的定義及相互關(guān)系</p><p> (一)公司治理的含義</p><p> 公司治理是
3、關(guān)于公司各利益主體之間權(quán)、責、利關(guān)系的制度安排。涉及決策、激勵、監(jiān)督三大機制的建立和運行,旨在對管理層執(zhí)行的風險和控制過程加以監(jiān)督。與公司治理相關(guān)的主要關(guān)系人包括:股東、董事會、由總經(jīng)理領(lǐng)導的經(jīng)理人員、公司員工、供應商、客戶、債權(quán)人、政府、社區(qū)等利益相關(guān)者。公司治理就是要研究這些利益相關(guān)者的權(quán)利、責任及其相互作用的關(guān)系。公司治理程序的建立是以防止經(jīng)營者對所有者利益的背離,保護所有者的權(quán)益為目的,是公司所有者對經(jīng)營者的一種監(jiān)督和控制機制。
4、</p><p> (二)內(nèi)部控制的含義</p><p> 按照1992年美國COSO出版的指導內(nèi)部控制實踐的綱領(lǐng)性文件《內(nèi)部控制――整體框架》的定義,內(nèi)部控制是一個過程,該過程受到公司董事會、管理層和其他人員的影響,其目的是為下列目標的實現(xiàn)提供合理的保證。這些目標包括:經(jīng)營的有效性和效率、財務(wù)報告的可靠性、遵守法律法規(guī)。</p><p> (三)內(nèi)部控制與公
5、司治理二者之間的相互關(guān)系</p><p> 內(nèi)部控制與公司治理既相互區(qū)別又相互聯(lián)系,公司治理是基于所有者與管理者之間的委托代理關(guān)系而產(chǎn)生的,是由所有者、董事會、監(jiān)事會和高級經(jīng)理人員組成的一定的制衡關(guān)系,是用來約束和管理經(jīng)營者行為的控制制度。內(nèi)部控制則是基于管理當局與其下屬高級管理人員之間、高級管理人員與低層管理人員、管理人員與一般員工之間的委托代理關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)董事會及經(jīng)理階層為確保企業(yè)財產(chǎn)安全完整、提高
6、會計信息質(zhì)量、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標、防止導致企業(yè)經(jīng)營無效率行為而建立和實施的一系列具有控制職能的措施和程序。</p><p> 首先公司治理與內(nèi)部控制在實現(xiàn)企業(yè)的目標方面是統(tǒng)一的。內(nèi)部控制的主要目標是減少虛假會計信息,保護資產(chǎn)的安全和完整,基本目標是保證企業(yè)目標的實現(xiàn);公司治理的目標是在保證企業(yè)正確運行的基礎(chǔ)上,防止董事、經(jīng)理等代理人損害股東的利益。健全的公司治理也是企業(yè)目標得以實現(xiàn)的保證,實現(xiàn)企業(yè)目標,股東財富最
7、大化才能得以實現(xiàn)。</p><p> 其次良好的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保證。有效的內(nèi)部控制可以規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、完整;可以防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤行為,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章、制度的貫徹執(zhí)行。會計信息系統(tǒng)是實現(xiàn)公司治理的重要手段。</p><p> 再次內(nèi)部控制與公司治理都遵循相互牽制、制衡的原則。內(nèi)部牽制既是內(nèi)部控制的一個基
8、本的原則,也是內(nèi)部控制的一個基本內(nèi)容。完善公司治理的目標就是建立董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理等利益相關(guān)者之間的相互牽制、制衡關(guān)系。因此,公司治理也可以看作是廣義的內(nèi)部控制機制。</p><p> 最后從內(nèi)部控制的方法來看,現(xiàn)代內(nèi)部控制的方法主要包括組織結(jié)構(gòu)控制、授權(quán)批準控制、會計系統(tǒng)控制、預算控制、資產(chǎn)保護控制、人員素質(zhì)控制、風險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息系統(tǒng)控制、內(nèi)部審計控制等。公司治理中一些內(nèi)容也屬于內(nèi)部控制。例
9、如,組織規(guī)劃控制實際上就包括兩個層面:一是公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)即股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理等之間的組織規(guī)劃,二是經(jīng)理領(lǐng)導的內(nèi)部管理機構(gòu)、崗位和人員之間的組織規(guī)劃。前一個層次實際上就是公司治理問題。</p><p> 二、內(nèi)部控制在公司治理中的地位與作用</p><p> (一)內(nèi)部控制在公司治理中的地位</p><p> 內(nèi)部控制,是一個企業(yè)為了保證經(jīng)營目標的
10、實現(xiàn),確保財務(wù)報告的信息真實可靠,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的貫徹執(zhí)行而制定的控制系統(tǒng),是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。對企業(yè)來說,內(nèi)部控制是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),能促使企業(yè)健康有序發(fā)展。企業(yè)的所有管理工作都是從建立內(nèi)部控制開始的,所有活動都離不開內(nèi)部控制??梢哉f:“控制則強、失控則亂、無控則亡”。一個企業(yè)如果沒有內(nèi)部控制,可能因為道德和誠信的維系,一時不會出紕漏,但是出了問題,一定是內(nèi)部控制的失控。內(nèi)部控制制度的建設(shè)是我國
11、經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,它關(guān)系到整個社會的經(jīng)濟秩序,所以國家相關(guān)部門應該發(fā)揮其應有的推動作用,盡快制定相關(guān)法規(guī),來強制推行內(nèi)部控制制度的建設(shè),使內(nèi)部控制在公司治理中發(fā)揮應有的作用。</p><p> (二)內(nèi)部控制在公司治理中的重要作用</p><p> 首先,內(nèi)部控制可以有效的規(guī)范單位經(jīng)營管理行為,保證企業(yè)經(jīng)營目標的達成和財務(wù)報告的可靠性,保護資產(chǎn)的安全完整;確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位
12、內(nèi)部規(guī)章、制度的貫徹執(zhí)行。</p><p> 其次,有效的內(nèi)部控制能幫助制衡所有者決策權(quán)力和經(jīng)營者經(jīng)營管理權(quán)力?,F(xiàn)代公司治理理論要求所有者不參與企業(yè)的經(jīng)營決策,但要承擔其最終風險,因此所有者對企業(yè)內(nèi)部控制的要求,甚至會高于對經(jīng)理人經(jīng)營管理能力的要求?;诖耍殬I(yè)經(jīng)理人必須表示他愿意接受控制,并盡力和股東一起為企業(yè)建立有效的控制體系。這樣,他才可能同股東達成代理協(xié)議獲得經(jīng)營企業(yè)的資格。這就使得管理當局產(chǎn)生了對于內(nèi)
13、部控制的內(nèi)在要求。如此內(nèi)部控制便成為公司治理中各利益相關(guān)方進行博弈的基本條件,保障博弈的可能性與可行性。</p><p> 再次,內(nèi)部控制有利于董事會有效地行使控制權(quán)?,F(xiàn)代公司治理是以董事會為中心建立的,致力于構(gòu)建以董事會為中心的治理結(jié)構(gòu)和治理機制,建立董事會為核心的內(nèi)部控制機制。在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的情況下,董事會接受股東大會委托,行使對公司的控制權(quán)和決策權(quán)。有效的內(nèi)部控制有利于保障債權(quán)人、職工、客戶和供應
14、商等利益相關(guān)各方的利益。債權(quán)人、政府、職工、客戶、供應商等利益相關(guān)方在不同程度上都參與了公司治理。這些利害相關(guān)者在參與公司治理過程中都需要內(nèi)部控制機制和會計系統(tǒng)的信息支持,即利益相關(guān)各方參與公司治理時必須依靠健全的內(nèi)部控制。各利益相關(guān)方可以通過核實財務(wù)成果,對不良后果采取措施。</p><p> 最后,內(nèi)部控制有利于優(yōu)秀企業(yè)公司治理文化的形成。企業(yè)文化尤其公司治理文化是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力,是企業(yè)持久競爭優(yōu)勢的
15、源泉,作為一種無形的力量,優(yōu)秀的公司治理文化影響企業(yè)管理層的思維方法和行為方式,也不可避免地對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響 。 科學的內(nèi)部控制制度形成的公司治理文化可以對企業(yè)中長期經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)實施長期有效監(jiān)控,它大大地突破了財務(wù)會計的工作范疇和知識領(lǐng)域,是管理、投資、金融、市場、 營銷、法律、信息等多學科知識的融合,不會由于高級管理層的變動導致企業(yè)優(yōu)秀管理文化的流失和企業(yè)內(nèi)部控制的削弱,使企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)始終保持合理有效的狀態(tài),最終實現(xiàn)公
16、司利益最大化的目標。</p><p> 三、內(nèi)部控制存在的問題</p><p> (一)企業(yè)的控制環(huán)境不良</p><p> 在企業(yè)的內(nèi)部控制中,控制環(huán)境是決定其成果的重要因素之一,它不僅影響著整個組織內(nèi)工作人員的控制意識,同時還是內(nèi)部控制其他要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),對企業(yè)的內(nèi)部控制的貫徹與執(zhí)行有著巨大的影響。但是,在我國的企業(yè)中,控制環(huán)境存在著以下問題:第一,對
17、于企業(yè)內(nèi)部控制,企業(yè)的經(jīng)營者沒有給予足夠的重視;第二,由于目前企業(yè)沒有健全的人事制度,員工的素質(zhì)不高,不能對企業(yè)的內(nèi)部控制進行正確的理解;第三,企業(yè)缺乏健康的企業(yè)文化,企業(yè)文化作為一種無形的力量,對員工的思維方式和行為方式產(chǎn)生著很大的影響。</p><p> (二)企業(yè)經(jīng)營者和投資者的風險意識差</p><p> 在經(jīng)濟全球化的今天,市場的競爭愈來愈激烈,面對來自世界各國企業(yè)的激烈競爭
18、,我國企業(yè)面臨著愈來愈大的挑戰(zhàn)與風險。我國的大多數(shù)企業(yè)對風險的意識能力不是很強,甚至對風險的意識能力還沒有形成。</p><p> (三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不利</p><p> 當前,大部分企業(yè)的領(lǐng)導者并沒有形成對企業(yè)內(nèi)部審計的正確認識,只局限認識到了內(nèi)部審計的監(jiān)督作用而沒有認識到內(nèi)部審計的服務(wù)作用。在市場經(jīng)濟下,要求企業(yè)的內(nèi)部審計的主要功能是發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,從而保證問題得到及時的解
19、決。內(nèi)部審計不但具有監(jiān)督的功能,它還可以及時發(fā)現(xiàn)問題,這種功能需要被企業(yè)的管理者認知到。由于我國的內(nèi)部審計制度是通過政府發(fā)行的,其組建工作也是靠政府的行政命令來執(zhí)行的,很多企業(yè)的管理者對企業(yè)的內(nèi)部審計沒有形成正確的認識,導致很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作沒有深入進行,往往只流于形式。</p><p> 四、從公司治理視角建立完善的內(nèi)部控制</p><p> (一)建立、健全內(nèi)部控制的必要性&l
20、t;/p><p> 1、企業(yè)經(jīng)營的市場化、擴大化、國際化需要完善內(nèi)部控制</p><p> 市場經(jīng)濟取代計劃經(jīng)濟后,企業(yè)行為市場化,企業(yè)作為獨立的經(jīng)濟實體有了經(jīng)營自主權(quán)。企業(yè)面對的是錯綜復雜的各種市場和競爭,以及各種金融工具和經(jīng)營風險。民營企業(yè)的蓬勃發(fā)展以及民營企業(yè)大多家族式管理又對現(xiàn)代管理缺乏基礎(chǔ),內(nèi)部控制近乎空白。而經(jīng)濟的全球化、網(wǎng)絡(luò)化、高科技和知識化使資本在國際流動的速度大大加快,電
21、子商務(wù)的發(fā)展,尤其是衍生金融工具的廣泛使用,都要求企業(yè)建立、健全內(nèi)部控制制度,實施監(jiān)控,避免使企業(yè)發(fā)生重大資產(chǎn)損失。</p><p> 2、治理會計信息失真需要內(nèi)部控制</p><p> 在市場經(jīng)濟環(huán)境中,會計信息的重要性和作用,已日益被人們所認識。無論是國家的宏觀經(jīng)濟調(diào)控和監(jiān)管、投資者的投資決策、債權(quán)人的信貸決策,還是企業(yè)管理當局的管理決策都要以會計信息為依據(jù)。會計信息的真實性,成為
22、相關(guān)各方利益的焦點。為保證會計信息真實可信,要加強內(nèi)部控制建設(shè)。</p><p> 3、遏制單位內(nèi)部經(jīng)濟犯罪需要內(nèi)部控制</p><p> 當前我國經(jīng)濟犯罪案件層出不窮,貪污腐敗十分嚴重。而導致這些經(jīng)濟犯罪的重要原因之一就是內(nèi)部控制的缺失。為了促進內(nèi)部會計控制建設(shè),加強內(nèi)部會計監(jiān)督,增強我國企業(yè)在市場中的競爭力,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序,必須健全內(nèi)部控制建設(shè)。</p>&
23、lt;p> (二)加強內(nèi)部控制的具體措施</p><p> 企業(yè)的內(nèi)部控制作為一個完整的控制體系,是一個包含了經(jīng)營者、管理者、股東等不同層次的控制主體,其措施如下:</p><p><b> 1、制度安排控制</b></p><p> 制度在某種程度上說是一種約束手段,要使內(nèi)部控制制度形成一種文化,必須加強企業(yè)制度建設(shè),內(nèi)部控制制
24、度是保證內(nèi)部控制得以實施的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要從控制前、控制中、控制末等三個階段來完善內(nèi)部控制制度,完善企業(yè)的監(jiān)督機制,并將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合。</p><p><b> 2、組織結(jié)構(gòu)控制</b></p><p> 企業(yè)部門和人員的職責及關(guān)系模式是由組織結(jié)構(gòu)決定的,用設(shè)置適當?shù)慕M織結(jié)構(gòu)模式的方式來提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率;通過各職能部門或責任中心的設(shè)立來實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)
25、營目標;通過人員的崗位設(shè)計及職責分工來完成企業(yè)的具體活動,同時避免潛在的人為導致的弊端。</p><p><b> 3、程序控制</b></p><p> 企業(yè)的經(jīng)營就是連續(xù)不斷的各項業(yè)務(wù)活動的集合體,為了保證各項活動的有效、有序進行,需要設(shè)立一定的控制程序,包括:操作流程、授權(quán)審批、文件記錄、實物保管等不同環(huán)節(jié)的銜接與控制活動。針對企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)活動企業(yè)都要有
26、必要和恰當?shù)恼吆统绦?,這些政策和程序同風險管理解決方案要匹配,同時注意風險管理中規(guī)定的控制措施是否得到了恰當?shù)膱?zhí)行。通過程序控制,防患于未然,內(nèi)部控制的功能才可以得到有效發(fā)揮。</p><p><b> 4、目標控制</b></p><p> 理及控制措施。包括企業(yè)整體目標的設(shè)立及分解以及各分權(quán)部門乃至具體操作人員責任目標的確認及考核等。實行目標控制,首先要有明
27、確的目標,并制定一些切實可行的具體措施和計劃;其次,要對計劃指標的執(zhí)行情況進行控制,對經(jīng)營管理活動中的各個環(huán)節(jié)施以有效的監(jiān)督,做到層層把關(guān);再次,要及時對經(jīng)營的實際成果進行測評,將實際與計劃目標相比較,并通過定性、定量分析來找出差異并分析及其產(chǎn)生的原因,提出改進措施,使企業(yè)的經(jīng)濟活動能夠正常進行。</p><p><b> 5、監(jiān)督控制</b></p><p>
28、即使企業(yè)設(shè)立了各項制度安排、進行了權(quán)責分工目標管理、采取了各項控制程序,監(jiān)督也是必須的。企業(yè)必須設(shè)立各項內(nèi)部監(jiān)督措施,如內(nèi)部稽核、內(nèi)部審計等。企業(yè)應當從實際出發(fā),建立專門的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)或在有關(guān)部門設(shè)置專門人員具體負責內(nèi)部控制監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括企業(yè)負責人對內(nèi)控的重視程度;內(nèi)控制度體系的建立、健全、補充、修訂情況;實行企業(yè)內(nèi)控后的績效評價;內(nèi)控常規(guī)檢查和對組織結(jié)構(gòu),經(jīng)營活動,業(yè)務(wù)流程及企業(yè)發(fā)展方針中的風險防范等的專項監(jiān)督等。鼓勵全員參與建立
29、內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督,這樣,不僅可使各級員工了解內(nèi)部控制存在的缺陷以及可能導致的后果,更可以鼓勵員工采取行動來改進各種狀況,而不是坐等內(nèi)部審計人員指出問題。</p><p><b> 6、激勵控制</b></p><p> 企業(yè)目標的實現(xiàn)需要企業(yè)的經(jīng)營者、各管理層、具體員工的一致努力,但是人的固有特性是客觀存在的,這就使得企業(yè)在采取各項監(jiān)督措施的同時,必須采取相關(guān)的
30、激勵措施,進行激勵控制。包括普通管理人員及員工的業(yè)績獎勵制度;高層管理人員的激勵性報酬契約等。企業(yè)內(nèi)部有效的激勵機制,可以調(diào)動職工學習的積極性,提高職工隊伍素質(zhì),因此構(gòu)建整體的激勵機制就顯得尤為重要。一個有效的激勵機制,能督促企業(yè)經(jīng)營人員不斷挑戰(zhàn)自我,將自身的提升與企業(yè)的發(fā)展有機結(jié)合起來,做到盡職盡責。而真正有效的激勵機制,要針對不同部門,不同個人采用不同的激勵措施,而不是千篇一律的固定模式。如果一個企業(yè)沒有有效的激勵機制,就會造成管理
31、人員長期占用企業(yè)資源而不能發(fā)揮應有的效應,致使企業(yè)發(fā)展緩慢甚至停滯不前。另外,企業(yè)管理人員的勝任能力和正直性在很大程度上也取決于公司的有關(guān)薪酬、培訓、晉升與績效考核等激勵制度的合理程度。因此,企業(yè)應當建立長效激勵機制,鼓勵全體員工不斷地學習,選拔優(yōu)秀人才做領(lǐng)導,這樣才能最大限度地減少企業(yè)內(nèi)部控制中由于缺乏激勵機制所造成的失誤。企業(yè)通過長效激勵機制的實施,以達到“人盡其才,物盡其用”的效果,最終促成企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展</p>
32、<p><b> 7、信息系統(tǒng)控制</b></p><p> 企業(yè)的運行需要獲取企業(yè)內(nèi)、外信息加以分析使用,同時企業(yè)也有責任對外披露關(guān)于企業(yè)經(jīng)營狀況和結(jié)果的信息。企業(yè)可以通過會計信息系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)等來提供相關(guān)方面需要的信息。</p><p> 一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)需要建立可靠的信息系統(tǒng),涵蓋企業(yè)的全部重要活動;充分和全面的內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營方面的
33、數(shù)據(jù)以及關(guān)于外部市場中相關(guān)事件和條件的信息能及時、可靠的為企業(yè)所了解和運用;通過信息交流,使企業(yè)內(nèi)部的員工能夠清楚地了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,知道其所承擔的責任,并及時取得和交換他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息。</p><p><b> 8、人員素質(zhì)控制</b></p><p> 制度的執(zhí)行最終由企業(yè)不同崗位的員工來完成,因此如果沒有一支具有良好素質(zhì)
34、的員工隊伍,企業(yè)的目標便不能得以實現(xiàn)。因此,企業(yè)必須采取一定的控制措施以保證員工素質(zhì)滿足其崗位的需求,滿足企業(yè)生存、發(fā)展的需要,具體控制措施包括:合理的招聘程序;具有針對性的員工培訓計劃;崗位輪換制度等。通過這些措施的實施,來提高企業(yè)員工素質(zhì)。企業(yè)員工要遵守職業(yè)道德,要愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、堅持準則、客觀公正等,還要不斷提高其業(yè)務(wù)技術(shù)和工作能力。如果企業(yè)會計人員素質(zhì)低下,就不能適應經(jīng)濟發(fā)展的需要,在一定程度還會妨礙內(nèi)部控制制度的
35、執(zhí)行。所以,做好內(nèi)部控制,必須加強員工隊伍的建設(shè),提高會計人員素質(zhì)。</p><p> 五、軒宇4s店的內(nèi)部控制</p><p> 近年來, 我國的汽車產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展, 使得汽車已經(jīng)走進了平民化的時代。隨著汽車生產(chǎn)廠家和汽車品牌的不斷增多, 給用戶提供了更多的選擇,但同時也帶來了更多的迷惘, 其中包括車型的選擇、品牌的選擇、質(zhì)量的選擇、性能的選擇, 以及汽車使用、維修和服務(wù)方面的選擇等等
36、。眾所周知, 用戶在選擇汽車品牌的同時, 也會考慮這個品牌的服務(wù)是否優(yōu)良, 功能是否健全, 而且隨著汽車消費的越來越理性化, 這一點至關(guān)重要。因此, 作為汽車 4S 店來講, 應迅速地完善其管理模式, 使整車銷售、售后服務(wù)、配件供應、信息反饋有機地結(jié)合起來, 形成優(yōu)質(zhì)的一條龍服務(wù)。在如此大的競爭下,有一套健全的內(nèi)部控制制度對于公司治理來說是很有必要的。</p><p> (一)軒宇4s店得內(nèi)部控制現(xiàn)狀如下:&l
37、t;/p><p> 1、構(gòu)建了內(nèi)部控制環(huán)境,制定了內(nèi)部控制制度</p><p> 構(gòu)建內(nèi)部控制環(huán)境,具體包括對員工的誠信和道德價值觀培養(yǎng)、對員工的勝任能力做出了明確的規(guī)定、設(shè)立了董事會和審計委員會、管理層的經(jīng)營理念和經(jīng)營風格清晰、清楚的組織結(jié)構(gòu)、各項職能經(jīng)管理層授權(quán)和職責分工、最后,通過考核、薪酬、提升等人力資源政策和措施激勵、約束員工。</p><p> 軒宇4
38、s店在內(nèi)部控制制度方面有一整套的內(nèi)部管理制度,如,存貨、銷售和應收賬款、采購和應付賬款、現(xiàn)金和銀行存款、固定資產(chǎn)等方面,對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)建立了執(zhí)行特定職能的授權(quán)機制。</p><p> 2、內(nèi)部控制制度不規(guī)范</p><p> 雖然軒宇4s店建立了內(nèi)部控制體系,但其操作規(guī)范流程都較為粗放,缺乏統(tǒng)一的、詳盡的、具有很強操作性的崗位操作流程。出現(xiàn)問題后常常是互相推卸責任,致使無法追究責任。即
39、使有內(nèi)部控制制度,不落實、不不執(zhí)行制度,不按制度考核,使其形同虛設(shè),不能發(fā)揮其制約、監(jiān)督作用、健全的規(guī)章制度和完善的操作流程,是內(nèi)控體系的重要組成部分,可以有效地防范風險。但是現(xiàn)在的軒宇存在著收入跑冒滴漏、成本控制力度不夠、資產(chǎn)嚴重浪費和損失等問題,加之人員變動頻繁,內(nèi)部控制制度或極不完善,或流于形式。</p><p> 3、內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力</p><p> 雖然4s店設(shè)計了如存
40、貨、銷售、采購等控制環(huán)節(jié),由于執(zhí)行不力,制度形同虛設(shè),部門利益、個人利益相叉一起,很難對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、資產(chǎn)事項等進行有效的監(jiān)控。</p><p> 4、內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督</p><p> 目前軒宇的內(nèi)部控制,相對重視的企業(yè)是由財務(wù)會計部門把關(guān),但由于會計部門對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和資產(chǎn)進行監(jiān)督管理的滯后性,在相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié),比如采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、存貨環(huán)節(jié)等采取的內(nèi)部控制措施較弱。因
41、此單純依靠財務(wù)把關(guān),就會造成事后控制的情況發(fā)生,不能在業(yè)務(wù)或管理環(huán)節(jié)進行有效的控制,缺少了在事前、事中進行分析、管理和控制的措施。</p><p> (二)完善軒宇4s店內(nèi)部控制對策</p><p> 根據(jù)對軒宇內(nèi)部控制的上述分析,為加強內(nèi)部控制管理,可以有以下幾點解決對策:</p><p> 1、內(nèi)部控制設(shè)計必須與日常管理緊密結(jié)合</p>&l
42、t;p> 內(nèi)部控制設(shè)計與日常管理緊密結(jié)合,才能做到有效。軒宇4s店 應當制定嚴密而科學的內(nèi)部控制制度,制定控制目標、授權(quán)和責任的規(guī)定,以公司章程和現(xiàn)行管理制度為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)流程為控制重點。</p><p> 2、必須做好培訓和宣傳工作</p><p> 所有制度都需要依靠人的執(zhí)行,對人員的宣傳和培訓必不可少。內(nèi)部控制涉及企業(yè)的每個人、每個崗位,應分不同層次、不同崗位進行培訓、學
43、習,建立日常培訓體系和長效培訓機制。</p><p> 3、明確責任、加強檢查、落實考核</p><p> 制度建設(shè)固然重要,而執(zhí)行更重要,因此,強調(diào)汽車4s店內(nèi)部控制制度的執(zhí)行是關(guān)鍵。</p><p> 4、定期風險評估,完善內(nèi)控制度</p><p> 軒宇汽車4s店的經(jīng)營范圍在不斷的增多,需要定期對風險進行評估,才能不斷完善內(nèi)控制
44、度。一是開展公司層面風險評估及對策研究,二是開展業(yè)務(wù)層面的風險評估,三是加強風險管理理論的學習與研究。</p><p> 軒宇汽車4s店處于發(fā)展階段,可能因為自身內(nèi)部控制不完善,而出現(xiàn)風險、蒙受損失。但及時把握內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵點,樹立風險管理為核心的內(nèi)控理念,必然會引導企業(yè)健康發(fā)展。</p><p> 目前,我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌時期,經(jīng)濟改革的重要任務(wù)之一就是深化企業(yè)改革,全面加強企業(yè)
45、管理,盡快建立產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度。我國企業(yè)要向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變,建立健全公司治理是關(guān)鍵問題。然而我國很多企業(yè)由于不重視企業(yè)內(nèi)部控制,我國企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)還很薄弱,不少企業(yè)的內(nèi)部控制制度由于沒有建立或不健全,造成了會計信息嚴重失真,資產(chǎn)不清,財務(wù)收支管理混亂,帳實不符等后果,這都給企業(yè)造成了巨大的損失,因此認識到內(nèi)部控制的重要地位和作用, 建立健全內(nèi)部控制制度,使其在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮作用是十分必要的,尤其
46、是我國加入WTO后,國外許多大公司進入我國市場,參與我國市場競爭,他們有許多先進的管理經(jīng)驗和嚴格的內(nèi)部控制制度,我們的企業(yè)要想在世界經(jīng)濟舞臺上站住腳必須要建立健全嚴格的內(nèi)部控制制度并使之行之有效。汽車4S店在內(nèi)部控制方面存在著很多的缺陷,因此建立一套嚴密健全的內(nèi)部控制制度對于公司的發(fā)展很有必要,只有這樣才能夠減少會計信息失真,以及做到完善公司治理。</p><p><b> 參考文獻:</b&g
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